第08章 查询操作.ppt

8.1 查询概述 查询是对数据库中特定数据信息的查找，利用 查询可以对数据库中的数据进行浏览、筛选、 排序、检索、统计及加工等操作，可以为其他 数据库对象提供数据的来源，可以从若干个数 据表中提取有用的综合信息，可以更高效率地 对数据库中的数据进行加工处理。 查询可以看做一个“表”，只不过是以表或查 询为数据源的再生表，是动态的数据集合。基 于这一点，查询的结果总是与数据源中的数据 保持同步，只要数据源中的记录是最新的记录， 每次使用查询，查询的结果也将依据数据源最 新的数据组织查询结果。 8.1 查询概述 查询与数据表区别 在 ACCESS 中，查询只记录该查询的方式，包括 查询条件、执行的动作，如添加、删除、更新表 等。当一个查询被调用时，就会按照它所记录的 查询方式进行查找，并将其结果以数据表的形式 显示出来。虽然查询与数据表相似，但事实上查 询只是一个临时表，当关闭一个查询后，该查询 的结果便不复存在了，查询结果中的数据都保存 在其原来的基本表中。 查询对象与表对象有着密切的关系，只有当数据 库存在表对象时，才会有查询，如果没有表，则 不会有查询。从表现形式上看，查询的结果与表 的形式是一致的，但它们之间存在着本质的区别。 8.1 查询概述 查询的优点 1）只保存查询准则，不保存数据，可以节约硬盘 空间； 2）可以实现查询结果与数据表同步更新。查询所 创建的动态记录集在查询运行时从数据来源表 中实时提取，因而其内容与数据表的内容完全 一致。 8.1.1 查询的功能 1.提取数据 从一个或多个表中选择部分或全部字段。用来提供选择 数据的表称为查询操作的数据源，作为查询数据源的也 可以是已建立好的其他查询，选择记录的条件称为准则， 也就是查询表达式，查询的结果是动态的数据集，也就 是说，每次运行查询，都是按照事先定义的准则从数据 源中提取数据。 2.实现计算 在建立查询时可以进行一系列的计算。 3.数据更新 在 Access中，对数据表中的记录进行的更新操作也是查 询的功能，主要包括添加记录、修改记录和删除记录。 4.产生新的表 查询的结果是一个动态的数据集，可以将这个数据集保 存到一个新的表中永远保存。 5.作为其他对象的数据源 查询的运行结果可以作为窗体或报表的数据源，也可以 作为其他查询的数据源。 8.1.1 查询的功能 8.1.2 建立查询的一般方法 在Access中建立查询一般可以使用3种方法，分 别是使用查询向导创建查询、使用设计视图创 建查询和在SQL窗口中创建查询。 8.1.3 查询的类型 按照查询结果是否对数据源产生影响以及查询准 则的设计方法的不同，可以将查询分为选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。 8.2 创建选择查询 选择查询是最常用的一类查询，它主要完成以下的功能： 1.按指定的准则，从数据源中提取数据 2.产生新的字段保存计算的结果 3.分组统计，即按某个字段对记录进行分组，分别对每一 组进行诸如总计、计数、平均等计算 8.2.1 创建选择查询的方法 在Access中，创建选择查询的方法有： 1.使用设计视图，可创建选择查询，创建查询的操作步 骤由用户根据查询结果的需求而自行确定。 2.使用简单查询向导，可创建指定显示格式的查询。 3.使用交叉表查询向导，可创建类似电子表格显示格式 的查询 4.使用查找重复查询向导，可创建一个包含数据源中指 定查找字段具有重复字段值的记录的查询。 5.使用查找不匹配查询向导创建查询，可创建一个包含 与数据源中指定查找字段不匹配字段值的记录的查询。 8.2.2 使用向导创建选择查询 使用向导创建选择查询的操作步骤如下： （1）打开数据库文件； （2）在“数据库”窗口，选择“查询”为操作对象； （3）在“数据库”窗口，按“新建”按钮，进入“新建查 询”窗口； （4）在“新建查询”窗口，选择“查询向导”，按“查询 向导”提供的信息选择适当的参数； （5）确定查询名称； （6）保存查询，结束查询的创建。 8.2.3 使用设计视图创建选择查询 使用设计视图创建选择查询的操作步骤如下： （1）打开数据库文件； （2）在“数据库”窗口，确定“查询”为操作对象； （3）在“数据库”窗口，按“新建”按钮； （4）在“新建查询”窗口，选择“设计视图”； （5）在“显示表”窗口，选择可作为数据源的表或查询， 将其添加到“选择查询”窗口； （6）在“选择查询”窗口，在字段列表框中，完成以下操 作：选择所需字段，指定查询结果的顺序，指定被选择的 字段是否在查询结果中显示，或者打开表达式生成器，输 入查询条件。 （7）保存查询，结束查询的创建。 8.3 创建交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据