第8章 打印工作表.ppt

第8章 打印工作表 工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前还需进行一系列的设置。例如，为工作表进行页面设置，设置要打印的区域，以及对多页工作表进行分页预览，打印前进行打印预览等，这样才能按要求完美地打印工作表。 8.1 页面设置 8.2 设置打印区域和可打印项 8.3 分页预览与设置分页符 8.4 打印预览与打印 综合实例——设置党员登记表页面并打印 * * 本章内容提要 页面设置 设置打印区域和可打印项 分页预览与设置分页符 打印预览与打印 8.1.1 设置纸张大小 8.1.2 设置页边距和打印方向 页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。如果用户对表格在页面中的位置不满意，可对页边距进行相关设置；默认情况下，工作表的打印方向为“纵向”，用户可以根据需要改变打印方向。 8.1.3 设置页眉和页脚 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。如果工作表有多页，为其设置页眉和页脚可方便用户查看。 用户可为工作表添加系统预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚。 从该下拉列表可选择系统预定义的页眉 自定义的页眉 自定义页脚 从该下拉列表可选择系统预定义的页脚 8.1.4 设置打印标题行 在工作表中选择要作为标题的行 默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分数据，可以为工作表设置打印区域，仅将需要的部分打印。 8.2.1 选择打印区域并设置 所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印 8.2.2 利用对话框设置 除了可以利用“页面布局”选项卡中的按钮设置打印选项外，还可以在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中设置打印区域和打印选项。例如，可在“打印区域”编辑框中输入要打印的单元格区域地址；若选中“网格线”复选框，可打印工作表中的网格线；若选中“单色打印”复选框，表示只对工作表进行黑白打印；若选中“行号列标”复选框，可打印工作表的行号和列标。 8.3.1 分页预览与调整分页符位置 要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为蓝色虚线，手动分页符显示为蓝色实线 调整分页符位置：蓝色实线为手动分页符 8.3.2 插入或删除分页符 选择一行后插入水平分页符 如果选择一列，则可以在工作表中插入垂直分页符。 1．插入分页符 单击任意单元格后同时插入水平和垂直分页符 2．删除分页符 删除分页符，一般是指删除手动插入的分页符。 单击垂直分页符右侧的单元格，或者单击水平分页符下方的单元格，然后单击分页符列表中的“删除分页符”项，可删除插入的垂直分页符或者水平分页符。 单击垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的单元格，然后单击分页符列表中的“删除分页符”项，可删除同时插入的垂直和水平分页符。 要一次性删除所有手动分页符，可单击工作表上的任一单元格，然后在“分页符”列表中单击“重设所有分页符”项。 8.4.1 打印预览 利用打印预览视图中的按钮可重新调整页面设置 8.4.2 打印工作表 具体操作步骤见视频8-1 首先设置工作表的页面：A4纸、横向，上下页边距值为1.9，左右页边距值为1.7，然后将其水平、垂直居中显示在两页纸上，再设置工作表的页眉和页脚、打印的标题行，预览无误后将工作表打印5份。 *