学籍录入表格的详细说明.ppt

录入EXCEL模板 本表中红色字段为必填项，黑色字段可不填。 表名不可改动 本表中各字段数据结构不可改动。 表内同一字段可以复制粘贴，不会改变数据结构； 姓名等非点选的字段可从外表复制粘贴； 民族等点选字段不可从外表复制粘贴； 出生日期此表规定特殊，不可从外表复制粘贴，切记！ 因学校标识码相同，可复制粘贴快速完成输入。 为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。 为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。 可直接输入 男 女 字样，也可点选，但直接输入要快一些。 出生日期为8位字符：4位年份，2位月份，2位日期。注意：此处是文本格式，不是日期格式，千万不可更改（不可将他表中日期格式的数据复制粘贴到此处）。 籍贯可填 × ×省× ×县 × ×省× × 市 × ×省× × 市× ×县 到县即可 县级区划，后补6个0 输入单个 汉 字，提示非法，无法通过。必须输入 汉族 字样。可点选，根据普遍情况，可向下复制粘贴。 点选 中国，向下复制粘贴。 点选 居民身份证，向下复制粘贴。无居民身份证或户口上无居民身份证号或无户口的学生，点选 其他 点选 否，向下复制粘贴。 点选 健康或良好，向下复制粘贴。个别情况个别修改。 身份证件类型为居民身份证时，必须填写，且要真实，否则通不过校验；身份证件类型为其他时，可不填写。 按实际点选 县级区划，后补6个0 向下复制粘贴。 学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。如实填写统计单上的内容即可。 此处必须填写。 此处必须填写。 全班学生数据全部录入后，单击此按钮，开始校验。 如果弹出此提示，需要修改宏安全级。 单击 单击