数据处理第四章.pptVIP

本章学习目标 1、了解Excel图表的组成元素 2、了解Excel的图表类型和图表功能 3、掌握图表的制作过程 4、掌握图表的修改方法 5、掌握格式化数据系列的方法 6、掌握复杂图表的建立方法 7、了解分析工具库中的图表功能 概述 Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。 Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。 4.1 认识Excel图表 一、图表组成 4.1 认识Excel图表 二、图表术语 数据点: 数据标记，是图表中的符号 数据系列 ：工作表中的一行或一列数据 网格线：添加至图表的线条，有助于查看和评估数据 轴 ：X轴Y轴 刻度线与刻度线标志： 误差线 ：与图表中每个数据系列所代表的误差 图例：每个数据系列所带代表的内容 图表中的标题：图表或分类内容 4.2 图表类型 1、嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据. 4.2 图表类型 图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中 4.2 图表类型 2、Excel的图表类型 Excel2003的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，14种标准图表类型。 4.2 图表类型 2、Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度 4.2 图表类型 柱形图 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。 4.2 图表类型 条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间 4.2 图表类型 折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用 。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 4.2 图表类型 饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。 4.2 图表类型 X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。 4.2 图表类型 气泡图 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。 4.3 图表的建立 1、图表建立案例 【例4.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例 第一步骤：建立数据表 4.3 图表的建立 4.3 图表的建立 最终建立的饼图 4.4 修改图表 4.4.1修改图标类型 选中需要修改的图表》选择“图表”菜单》“图表类型”对话框 4.4.2 数据系列操作 1、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。 如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中； 如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。 4.4.2 数据系列操作 案例 【例4.4】 某酒厂生产的酒主要销售在四川、重庆、山东等地，图4.10是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。现在要把2004年的销售利润加入该柱形图中。 4.4.2 数据系列操作 现在将2004年的销售利润加入该柱形图中 。 4.4.2 数据系列操作 2、删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列。 按Delete键 或者直接删除数据表中的对应数据行（或列） 4.4.2 数据系列操作 3、插入文本 可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受 。 4.4.3 数据标签 添加数据标筌 4.4.4 图例和数据表 图例处理 在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。 （1）单击进行图例操作的图表，选择“图表”菜单中的“图表选项” （2）选择“图例”标签，选择显示的位置 删除图例： 选择图例-》delet 4.4.5 图表