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公司后勤部岗位职责
公司后勤部岗位职责
总则
第一条 为规范公司后勤岗位管理工作,使各岗位工作人员各司其职,提高工作效率,特制定各项岗位职责。
第二条 本规则适用于公司后勤部相关岗位工作的管理。
各具体岗位职责
第三条 总务部职责
(一)制定本部门工作计划,明确本部门人员岗位职责,安排好节假日工作。
(二)负责公司环境卫生与保洁工作。
(三)公司设施维修(门窗及玻璃、门锁、钥匙、下水道疏通、厕所设施等),消防设施维护。
(四)电器电路维修、抄报水电表,确保安全用电,行政楼电梯维护与年鉴。
(五)固定资产登记与管理0
(六)公窝、商住楼房的安排及管理;
(七)员工生活用品、宿舍、办公室卫生工具等后勤物资采购发放;
(八)员工簿本、办公文具用品的统计、采购与发放;
(九)办公设备、宿舍设备的配置与调整;
(十)每日督查职工出勤、卫生保洁情况;
(十一)认真完成后勤部领导交办的其他工作任务。
第四条 后勤部服务中心管理员岗位职责
(一)服从后勤部领导的指示和命令;
(二)当班期间要保持得体的仪容仪表;
(三)在服务中,使用文明用语,端正服务态度,礼貌对待员工,不怠慢
(四)严格按规定时间上下班,不迟到、不早退、不旷工;
(五)服务中心不准存放个人物品;
(六)不在服务中心抽烟、吃东西;
(七)不得在上班时间打瞌睡、聊天;
(八)严格遵守轮班、换班制度,工作期间不擅离工作岗位,不准串岗;
(九)工作认真负责,不得消极怠工;
(十)严格收费标准.不营私舞弊,不利用职务之便贪图小便宜;
(十一)不得随意拿取商品部的任何商品和赠品;
(十二)禁止收取现金;
(十三)珍惜、爱护公司的财产,不得以各种方式私自使用、占有和侵吞公司财产;
(十四)诚实可靠,不欺上瞒下,不弄虚作假,敢于对不良行为进行检举和批评;
(十五)不准利用职务之便用电脑玩游戏或做与工作无关的事情;
(十六)负责服务中心的卫生秩序,保证有一个良好的服务环境;
(十七)因工作失误造成损失由个人承担;
(十八)在服务中心检到物品要及时汇报并妥善保管。
(十九)其他分内的工作。
第五条 后勤部经理岗位职责
(一)执行上级的命令和指示。
(二)全面负责行政后勤部的工作。
(三)负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
(四)严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。
(五)负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。
(六)负责公司员工的考勤管理工作。
(七)负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。
(八)定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。
(九)每年1——5月份办理公司资质年检。
(十)负责做好与有关业务单位和公司有关部门的沟通、协调工作。
(十一)定期组织部门人员培训。
(十二)树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
(十三)做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
(十四)做好副总经理安排的其他工作。
第六条 行政后勤部主管岗位职责
(一)尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
(二)着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
(三)当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类间题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
(四)模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止于与工作无关的事情。
(五)当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,
(六)积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。
(七)负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。
(八)当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。
(九)经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。
(十)在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
(十一)勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
(十二)合理编排班,并做好员工的考勤。
(十三)完成领导赋予的其他工作。
第七条 后勤监督管理员岗位职责
(一)根据公司后勤服务管理规定和协议,定期、不定期对执行情况进行现场检查、抽查、考核和监督。
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