浙江地税发票开票系统安装操作说明文档.docVIP

1.1运行环境 硬件设备 中央处理器：主频200MHz以上，英特尔“奔腾3”以上处理器 内????? 存：64MB以上内存，推荐使用128M以上内存 硬????? 盘：200M以上可用硬盘空间 显????? 示：标准 VGA，256色以上 驱? 动? 器：CD-ROM驱动器（可选） 打印设备：1+3联针式打印机，以平推式票据打印机为佳 支持软件 操作系统：简体中文版Me、Windows NT/2000/XP或更高版本 1.2基本功能简介 浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能： 系统安装和初始化 功? 能 备??? 注 软件安装 放入安装盘，根据提示进行软件安装。 软件初始化 新装用户初始化之前请先确认已到办税服务厅办理了开通手续。 系? 统? 管? 理 功? 能 备??? 注 操作员管理 系统初始化后只有超级用户有权增加操作员，如果企业有多个操作员，可以在此模块中维护。 分开票机管理 如果企业有多个开票计算机，可以在此模块中增加分开票机，该模块将从主开票机导出分机的初始化信息。 纳税人 信息设置 在初始化时纳税人的基本信息已经自动导入系统，因此该功能主要需要修改的是收款人的姓名。 客户信息维护 维护客户信息，以备开票时使用。 开票项目维护 允许用户预先设置开票项目明细，方便开票时手动进行选择，以减少繁琐人工输入，加快开票速度，提高效率。 更改密码 设置方便记忆的密码。 开票企业管理 支持一台计算机上能同时进行多个用户开票软件的安装与使用。（多家企业可以在同一个软件上开票） 更换开票企业 将当前开票企业更换至需要开票的企业。 系统设置 设置开票时的选项、备份目录、U盘路径选择等。在正式启用系统之前，请先在此模块做好设置。（如果系统提供缺省设置，请尽量不要改动。） 打印设置 对不同发票种类进行打印位置的设置。 数据备份 提供备份硬盘中数据的功能，确保数据完整。 数据恢复 对备份的数据进行恢复，一般发生在操作系统或计算机出现异常后恢复的情况。（恢复前请注意备份的日期） 导入模板数据 正常开票之前，先将该种类的发票模板导入。 注销登记 操作员与管理的企业是有对应的，有多个操作员的情况下，需要在不同操作员之间切换，不退出系统可以直接切换。 ? 开? 票? 功? 能 功? 能 备??? 注 正常开票 该功能为最常用的功能。 正常开具电脑发票（系统不允许跳号开具发票）。 废票开具 废票分为已开票作废和未开票作废。（只限当月操作） 红字开具 在发生退货等情况下，用此功能开具红字发票冲销业务金额。 发票分发 如果当前操作的是主开票机，而且已维护了分开票机列表，该功能允许用户把将从地税机关领用的发票分配给各分开票机。 分发发票退回 如果当前操作是分开票机，则该功能允许用户将多余的空白发票退回主开票机。 退回发票入库 如果当前操作的是主开票机，而且已维护分开票机列表，当分开票机启用[发票退回]模块退回发票，该功能允许获取分开票机的退回发票信息。 抵扣发票录入 对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣发票信息。抵扣信息可分明细录入与汇总录入。 发票信息批量录入 在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用明细情况，并通过开票软件上报地税机关。 更换发票 更换到需要开具的发票。 空白发票批量作废 将空白未使用的发票作批量作废。（过期的空白发票缴销前一定要先进行作废） 发票连打 提供连续打印发票功能。 数 据 管 理 功? 能 备??? 注 发票发售信息导入 发票发售信息导入又称发票入库。 将从地税机关领用的电脑发票导入开票软件。 有两种导入方式： ??????????? ???????? 非上网用户在地税机关领用发票时应同时带上U盘，工作人员会将电脑发票领用信息拷入U盘，用户可以通过该U盘读入发票领用信息。 ??????????? ???????? 上网用户从地税机关领用发票后，就可以直接从网络上下载发票领用信息。 发票明细数据导出（分机） 分机通过该功能把发票数据加密导出。 分机发票明细数据导入 发票开票明细数据导入又称多机汇总。 如果用户有多个分开票机，则需要通过本功能汇总分机的发 票数据（前提是分机的发票数据已导出）。 发票使用情况导出 发票使用情况导出是由主开票机负责把指定日期区间或指 定号码段的发票按照地税机关规定的接口规范导出到U盘 或本地硬盘。或直接通过因特网办税服务系统传递到税务机关。 查 询 统 计 功? 能 备??? 注 日交易数据查询 允许查询、导出和打印日汇总报表，汇总内容主要有开票份数，金额，库存数等等。 区间交易数据查询 允许查询、导出和打印阶段汇总报表，汇总内容主要有开票份数，金额，库存数等等。 发票明细查询 允许按日期，发票号，发票种