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腾讯办公版QQ-去娱乐化的超级QQ

腾讯办公版企业QQ --上班用的QQ 目录 现在企业目前QQ方面遇到的问题以 现有解决方法 现有解决方法的不利之处 针对现在企业现有问题,企业QQ的 解决方法 合作方式 一.遇到的问题以及现有方法 1. 员工上班登陆个人QQ 2. 员工上班时间玩QQ游戏/空间等 3. 员工上班期间与工作无关的人聊天 4. 员工随时删除、转移客户QQ资料,删除 敏感聊天记录,完全随性管理 5. 员工离职,更改QQ密码无法找回/带走 QQ公司直接损失客户/带走资源的员工直 接成为公司的竞争对手 1. 员工上班登陆个人QQ 现状:员工上班要登陆个人QQ,公司没办法去要求员工 不登陆,因为公司客户就在用QQ!所以导致整个 公司开始使用QQ与客户对接! 解决办法:没办法解决,因为客户就要用QQ与公司交 流,公司只能顺应客户需求。 2. 员工利用上班时间玩个人QQ,QQ游戏,QQ空间 现状:员工在使用个人QQ与客户交流的同时,时不时开 始开始偷懒,进入好友空间、更新心情、玩QQ游 戏......严重的损害公司利益,拉下整个公司的工作 效率!让公司的人力成本直线上升。 解决办法:公司分级责任监督制度,由主管监管员工, 上班时间不能玩个人QQ。 3. 员工上班期间与工作无关的人聊天 现状:公司员工上班期间使用个人QQ冒着与客户聊天的 由头,和其他无关人士聊天,乃至在商量换工作的 事情!不但严重损害公司利益、拉下公司效率,更 是可能在上班时间出卖公司。 解决办法:公司行政抽查员工聊天记录。 4. 员工随时删除、转移客户QQ资料 现状:员工上班随性删除客户聊天记录,删除客户,转移客户!完全随性而为,严重损害公司利益 解决办法:强调员工责任心、保证员工上班期间使用的QQ是公司资产,无法带走。 5.离职员工利用个人QQ带走客户 现状:员工离职,更改QQ密码无法找回/带走 QQ公司直接损失客户/带走资源的员工直接成为公司的竞争对手 解决办法:公司保留客户的详细信息,但大部分公司只能保留合作客户的信息,对于在成交客户或意向客户则无法管控。带走客户信息的员工,随时会成为竞争对手或将您的客户信息透露给您的竞争对手,由于熟知您的运作模式,对您会造成极大的困扰,甚至导致更严重的后果。 问题真的解决了吗? 二. 现有解决方法的不利之处 1.主管检查个人玩QQ,浪费公司成本 2.行政检查聊天记录,根本就只有反作用 3.根本没办法阻止员工删除客户,转移客户,删除聊天记录 1.主管检查个人玩QQ,浪费公司成本 现状:为了不让员工上班时间玩个人QQ损害公司利益,提高公司用 人成本,由主管监管员工,上班时间不能玩个人QQ。 弊端:因为监管员工,主管每天花大量的时间来监管,降低主管工 作效率!主管精力分散,还能做什么?主管是应该培训员工 还是只是简单的监管员工?这种监管是否有用?主管时间的 浪费是不是意味着成本的浪费?做这些我无谓的动作是否有 用?员工是否内心深处还是有一些不良情绪? 2.行政检查聊天记录 现状:员工上班与无关人员聊天,损害公司利益,降低公司效率。 公司行政检查工作人员聊天记录。 弊端:1.一个员工三百人好有,以100个员工算就有3万人好友,如 此庞大的数据,行政人员真的能落地执行吗? 2.行政人员有了借口,不做本职工作,工作做不好,聊天记录 管理不好,这样的工作是否有意义?行政都去看聊天记录,是 否是人力成本的浪费?这样会浪费多少成本? 3.员工直接删除“敏感”聊天记录就可以了,所谓的检查,有什 么意义和作用? 4.大家都知道这么做没有意义,只能提高公司运营成本,但是 还是不得不做。 3.员工随性删除客户 现状:主管和行政不可能随时站在每个员工背后,员工随时都可能 删除客户、转移客户!还很可能走个私单!对公司利益和利 润造成不可挽回的伤害! 弊端:根本就没办法解决! 员工还可以删除、转移QQ客户资料,因为现有公司技术根本 没办法让员工不能删除客户,只能靠员工自觉性!,就算成交 公司有备案,但是还未成交的呢?一个月删除或者转移一个价

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