2008年毕业生文明离校教育和管理工作方案.docVIP

2008年毕业生文明离校教育和管理工作 各系、相关部门： 2008届毕业生各项离校准备工作已经开始启动，为此，各部门要高度重视毕业生离校工作，充分认识毕业生安全、平稳、文明离校对保持学校良好秩序，维护校园稳定的重要意义，把它作为一项重要的政治任务抓实。各部门要制定工作方案，设计工作流程，采取行之有效的措施与方法，保证2008届毕业生文明离校工作顺利进行。现将有关事项通知如下： 一、明确责任，分工落实，确保毕业生文明离校。 在学院德育工作领导小组组织领导下，各部门分工负责，实施全天候、全方位、全过程管理。各系要成立毕业生工作领导小组，确定专人负责毕业生离校工作，要认真制定并严格落实系领导和辅导员值班，深入学生，全面了解各专业毕业生离校情况，有效预防并及时处理突发事件，并及时将重大情况报送学生和保卫部门；公寓管理处要加强宿舍值班，确保安全。保卫处要指定专人负责校园的治安秩序及处理突发事件。 二、广泛宣传，积极发动，进一步加强毕业生思想教育工作。 各系要采取报告会、座谈会、咨询会、个别谈心等形式做好毕业生思想工作。要教育引导毕业生端正学习态度；要教育毕业生认清形势，正确把握政策，树立正确择业观；要加强校规校纪教育，引导毕业生站好最后一班岗，以文明的方式告别母校；要培养毕业生热爱母校的情感，爱护学校的一草一木；要发挥毕业生党员和学生干部在文明离校中的积极作用；要加强特殊群体学生教育引导，针对经济困难生、心理亚健康学生和其他特殊群体学生，做好个别谈心、沟通和引导，给予热情帮助和关怀。真正让毕业生舒心愉快的离开校园。 毕业生离校时要做到“四提倡四反对”。要提倡以健康文明的方式告别母校，讲秩序，讲团结，反对以同乡会、小团体为组织的各类告别活动；要提倡勤俭节约，讲美德，讲品格，反对奢侈浪费、聚众狂欢；要提倡以班为单位为母校做一件好事，多奉献、多出力，反对损坏公物与扰乱校园秩序的行为；要提倡以积极向上的心态处理和面对毕业中遇到的各种问题，着眼未来，着眼发展，反对发泄怨气、私愤、偏激和消沉的情绪。 三、毕业生离校及领取毕业证书的流程 1．毕业生按照规定时间到各系领取并填写毕业生离校审批单，同时收回学生证和教室钥匙； 2．毕业生持审批单到图书馆审核； 3．毕业生持审批单到行政中心一楼教务处教材科审核； 4．住宿毕业生持审批单到学生服务中心106室公寓管理处办理退宿审核； 5．毕业生持审批单到各系德育工作办公室审核各项费用； 6．毕业生持审批单到各系德育工作办公室领取毕业或结业证书和户籍迁移证，并将离校审批单交至各系。 四、毕业典礼安排 1．毕业典礼时间与地点 6月20日下午2：00，在学院大礼堂组织召开2008届毕业生毕业典礼。 2．毕业典礼要求 （1）毕业典礼要求隆重而热烈，突出尊师爱校教育； （2）学生要着装正式、整齐； （3）各系要积极配合做好毕业典礼各项筹备工作。 五、毕业生离校工作注意事项 1．各部门要严格把关，认真审核毕业生离校手续； 2．严格对参加专升本学生档案管理； 3．各部门要以对学院负责的高度责任心，对各项财产公物予以清查，杜绝突发事件的发生。 六、各部门工作职责 1．学生处 （1）制定毕业生离校相关规定，并组织协调监督实施； （2）组织毕业典礼； （3）加强思想教育，落实文明离校规定； （4）处理突发事件和解决毕业生相关问题； （5）制作毕业证书。 2．公寓管理处 （1）落实毕业生退宿规定； （2）检查毕业生公寓公物，对公物损坏情况落实赔偿； （3）加强公寓值班，防范突发事件； （4）防范退宿回流； （5）清缴住宿费欠款； （6）指导学生按规定时间离校。 3．教务处 （1）审核毕业生毕业资质； （2）报送毕业生成绩，并将成绩单转至各系； （3）清缴书费欠款，将欠缴书费名单下至各系。 4．图书馆 毕业生退还所借图书，安排丢失或损坏书籍赔偿，注销信息。 5.后勤处 （1）退还学生一卡通余额至各系，并提供名单； （2）注销毕业生一卡通，对相关问题进行解释； （3）严禁食堂、小卖部向毕业生出售含酒精饮品； （4）会同设备处、各系和公寓管理处对教室和公寓财产进行清查，对损坏财产进行维修； （5）对未参加体检的毕业生安排补检。 6.保卫处 （1）制定毕业生离校应急预案，指定专人负责； （2）加强值班和日常巡视，防范并处理突发事件。 7.财务处 （1）核准毕业生各项欠费，将准确欠费数据通知各系； （2）做好相关费用的收取。 8.招生就业处 （1）完成毕业生报到证、户籍迁移证及就、失业证的准备； （2）继续做好毕业生的就业推荐，确保就业工作指标的完成； （3）做好毕业生跟踪回访。 （4）做好毕业生档案的接收、转寄和转存。 9．培训中心 及时反馈专升本学生名单至学生处，核查欠费。 10．设备处 会同后勤处、各系和公寓管理处学生教室和宿舍财