[管理文档精品] 仓储管理制度.pdfVIP

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[管理文档精品] 仓储管理制度

仓储管理制度 目录 一、库存量管理作业流程 二、库存量管理作业细则 三、物资计划管理制度 四、用料预算方法 五、物资领用制度 六、企业物资消耗定额管理制度 七、仓位规划管理办法 八、储存管理办法 九、企业仓库管理制度 十、成品仓储管理准则 仓储管理制度 二、库存量管理作业细则 □ 存量基准设定 第一条 预估月用量设(修)订 (一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量,并参酌今年营业的销售目标 与生产计划设定,若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产,扩建增产计划等) 应修订月用量。 (二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三 个月及去年同期各月份的耗用数量,并参考市场状况,拟订次季各月份的预计销售量,再 乘以各产品的单位用量,而设定预估月用量。 第二条 请购点设定 (一)请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。 (二)采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。 (三)安全存量——采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用 量(欧、美地区15天用量,日本与东南亚地区7天用量)。 第三条 采购作业期限 由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定,其作业流程及作业日数(公司自订)经主 管核准,送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。 第四条 设定请购量 (一)考虑要项:采购作业期间的长短,最小包装量及最小交通量及仓储容量。 (二)设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量,亚洲地区为二个月用量, 内购材料则每次请购25天用量。 第五条 存量基准呈准建立 生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(表1.1)呈总经 理核准,送物料管理建档。 □ 请购作业 第六条 请购单提出时由物料管理单位,利用电脑(人工作业)查询在途量、库存量 及安全存量填入以利审核,其无误后送采购单位办理采购。 □ 用料差异管理作业 第七条 用料差异管理基准 (一)上旬(1~10日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。 (二)中旬(1~20日)实际用量超出该旬设定量×%以上者(由公司自订)。 (三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×%以上者(由公司自订)。 第八条 用料差异反应及处理 生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”(表1.2),查明差 异原因及拟订处理措施,研判是否修正“预估月量”,如需修订,应于反应表“拟修订月用 量”栏内修订,并经总经理核准后,送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取 措施 第九条 库存查询 物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”(表1.2)后应立即查询 “库存管理表”(表1.3),查询该等材料的在途量反进度,研判是否需要修改交货期。 第十条 采取措施 物控人员研判需修改交货期时,应填具“交货期变更联络单”(表1.4)送请采购 单位采取措施,采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥,送回物控人员列入 管理。 □ 存量管理作业部门及其职责 第十一条 物控人员 为材料存量管理作业中心,负责月使用量基准设(修)订,用料差异分析及采取措施。 第十二条 采购单位 负责各项材料内、外购别的设(修)订,采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常 处理。 三、物资计划管理制度 (一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申 请表填报工作。 (二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情 况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维 护生产需要。 (三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供 应部负责人签名盖章后生效,双方单位各执一份。 (四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管 理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。 (五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。 (六)为了加强物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的

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