保健品的九大督察要领.docVIP

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保健品的九大督察要领

保健品的九大督察要领 小报投递督察 一. 小报夹送检查 (一)小报印刷检查具体内容: 1. 了解计划时间、地点及计划印刷数量、内容; 2. 现场检查小报印刷是否达到计划要求; 3. 填写小报检查表并上报有关负责人。 (二)小报检查三个方法 1. 以办事处名义直接打电话到各发行站查询小报夹送量(核实实 际夹送量与计划夹送量的出入); 2.现场检查法:发行当天早晨直接到报纸发行站检查小报到位的最好办法,检查小报到位率最高的办法。应注意与发行站人员友好相处,最好动手帮忙夹报,同时按地计点数量,勿生硬检查。 3.选夹送媒体订户抽查法。 (三)原则 能采用现场检查法必须采用现场检查法,但事先必须采用电话抽查法做铺垫。 (四)小报检查工作的程序 1.要了解本月小报夹送计划覆盖范围和执行情况、具体时间和夹送数量,做好记录; 2.要了解各分支机构关于小报监控员的名单; 3.要检查监控的检查表; 4.发放小报的每个住宅区都要抽样检查; (五)小报夹送检查的“四必须” 1.小报夹送检查之前须先通过114查询当地夹送媒体发行量,有多少个发行站,每个发行站的发行量是多少,舍去不能夹送因素(职能部门、偏远地方等),实际夹送多少; 2.小报夹送检查必须保证时间,依据每轮小报夹送具体时间,在一个月内检查该轮小报夹送情况; 3.检查必须保证数量,不低于订户的30户; 4.检查必须保证质量,即记录完整。要记录以下内容:住址、姓名、是否收到最近一轮产品小报(带上样报)?是否读过本产品小报?是否购买?具体原因? 二、小报投递检查 除了参考小报夹递检查的要求之外,应特别注意几个问题: 1. 设法获得订户地址名单,以便选择其中一些居民小区进行抽查,统计入户率。 2. 检查入户率时,不应只看有信箱的住户,而应对每户都敲门询问,检查清楚。 3. 如有可能,应设法了解到投递公司自己的检查结果。 电视广告督察 一. 电视督察程序 1. 每到一个地方,必须依据当地电视播放计划,进行监控,每个台、每个频道都要监控到位; 2.电视监控要详细登记监控表中的每一项内容; 3.督察部要特别加强对偏远地区、县级市、县级电视台的监控力度,了解各代表处、分支机构电视播放的频道、电视台、时间、长度、次数、组合方式; 4.在播放时是否保证“三个第一”;电视剧开始前倒数第一个广告;电视剧断剧后第一个广告和倒数第一个广告(头一尾一)。 5.10、15连打是否过多,超过3次记录上报,并提出处罚; 6.黄金时间:18:30-22:30必须监控到位; 7.督察部还要监控各级分支机构电视监控员的工作是否到位; 8.做好检查总结工作; 9.应特别注意电视台是哪一个频道。 10. 随机向当地人了解收视率高的电视台。 11. 应注意每晚只监控一个电视台,勿中途换台。 车身(贴)广告督察 一、操作细则 1.与公交汽车运输等部门签订了车贴(身)广告合同的分支机构、代表处,督察人员检查前必须查阅掌握有关详细资料,没有签订合同的分支机构、代表处,根据上报计划开展检查,或由督察人员直接在繁华地段,汽车起始站等重要地段进行抽查。 2.对县、乡市场车贴(身)检查,应选择在主要街道或车站进行。 对督察检查情况应填写《车贴(身)落实情况一览表》。 二、评价标准。 1.车身图案设计必须严格按照总部提供的方案执行。 2.车身必须是全车包装,重点突出包装盒。 3.车身必须采用电脑喷绘。 4.车身平整,美观、视觉效果好,车身没被刮分,撞伤、起皱,褪色,以上四点为合格车身。 5.车贴粘贴平整、美观、视觉效果好;粘贴不平起皱,破损,褪色未更换,视觉效果差视为不合格。 三、不同车型车贴位置符合规范标准 1. 车型:粘贴位置选择 2. 大客车、中巴等大中型客车:在车头或车尾挡风玻璃下部或上部边缘处粘贴 3. 出租小轿车、面的:在车头或车尾挡风玻璃上部边缘处粘贴 四.督察要求: 达标率在80%-100%(低于100%)之间者下达整改意见书,80%以下者下达处理意见书;有关督察人员的检查结果与事实不符的,按《分支机构管理办法》相应规定进行处理; 墙体广告督察 操作细则 1.每两个月必须对各代表处墙体广告制作情况进行检查; 2.了解代表处制作墙体广告的时间、地点、数量、字体、颜色、墙体广告内容等情况; 3.制定抽查计划,确定行程、时间; 4.组织检查,主要从制作的进度、选地、数量、质量与内容来着手; 5.检查广告,看是墙体广告还是墙标广告; 6.查看墙体广告的选地是否适当,是否在县城主要公路两侧,交叉路口,县郊区交通主干道,乡镇重点集中公路两侧,村口、路口等位置; 7.墙体广告检查数量,不低于制作总量的40%; 8.墙体广告内容重点检查,主要看是否按公司规范统一制作板式或经总部策划部审核的内容,并注意: (1)内容规范完整(产品主要功效); (2)语

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