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保健品的九大督察要领
保健品的九大督察要领
小报投递督察
一. 小报夹送检查
(一)小报印刷检查具体内容:
1. 了解计划时间、地点及计划印刷数量、内容;
2. 现场检查小报印刷是否达到计划要求;
3. 填写小报检查表并上报有关负责人。
(二)小报检查三个方法
1. 以办事处名义直接打电话到各发行站查询小报夹送量(核实实
际夹送量与计划夹送量的出入);
2.现场检查法:发行当天早晨直接到报纸发行站检查小报到位的最好办法,检查小报到位率最高的办法。应注意与发行站人员友好相处,最好动手帮忙夹报,同时按地计点数量,勿生硬检查。
3.选夹送媒体订户抽查法。
(三)原则
能采用现场检查法必须采用现场检查法,但事先必须采用电话抽查法做铺垫。
(四)小报检查工作的程序
1.要了解本月小报夹送计划覆盖范围和执行情况、具体时间和夹送数量,做好记录;
2.要了解各分支机构关于小报监控员的名单;
3.要检查监控的检查表;
4.发放小报的每个住宅区都要抽样检查;
(五)小报夹送检查的“四必须”
1.小报夹送检查之前须先通过114查询当地夹送媒体发行量,有多少个发行站,每个发行站的发行量是多少,舍去不能夹送因素(职能部门、偏远地方等),实际夹送多少;
2.小报夹送检查必须保证时间,依据每轮小报夹送具体时间,在一个月内检查该轮小报夹送情况;
3.检查必须保证数量,不低于订户的30户;
4.检查必须保证质量,即记录完整。要记录以下内容:住址、姓名、是否收到最近一轮产品小报(带上样报)?是否读过本产品小报?是否购买?具体原因?
二、小报投递检查
除了参考小报夹递检查的要求之外,应特别注意几个问题:
1. 设法获得订户地址名单,以便选择其中一些居民小区进行抽查,统计入户率。
2. 检查入户率时,不应只看有信箱的住户,而应对每户都敲门询问,检查清楚。
3. 如有可能,应设法了解到投递公司自己的检查结果。
电视广告督察
一. 电视督察程序
1. 每到一个地方,必须依据当地电视播放计划,进行监控,每个台、每个频道都要监控到位;
2.电视监控要详细登记监控表中的每一项内容;
3.督察部要特别加强对偏远地区、县级市、县级电视台的监控力度,了解各代表处、分支机构电视播放的频道、电视台、时间、长度、次数、组合方式;
4.在播放时是否保证“三个第一”;电视剧开始前倒数第一个广告;电视剧断剧后第一个广告和倒数第一个广告(头一尾一)。
5.10、15连打是否过多,超过3次记录上报,并提出处罚;
6.黄金时间:18:30-22:30必须监控到位;
7.督察部还要监控各级分支机构电视监控员的工作是否到位;
8.做好检查总结工作;
9.应特别注意电视台是哪一个频道。
10. 随机向当地人了解收视率高的电视台。
11. 应注意每晚只监控一个电视台,勿中途换台。
车身(贴)广告督察
一、操作细则
1.与公交汽车运输等部门签订了车贴(身)广告合同的分支机构、代表处,督察人员检查前必须查阅掌握有关详细资料,没有签订合同的分支机构、代表处,根据上报计划开展检查,或由督察人员直接在繁华地段,汽车起始站等重要地段进行抽查。
2.对县、乡市场车贴(身)检查,应选择在主要街道或车站进行。
对督察检查情况应填写《车贴(身)落实情况一览表》。
二、评价标准。
1.车身图案设计必须严格按照总部提供的方案执行。
2.车身必须是全车包装,重点突出包装盒。
3.车身必须采用电脑喷绘。
4.车身平整,美观、视觉效果好,车身没被刮分,撞伤、起皱,褪色,以上四点为合格车身。
5.车贴粘贴平整、美观、视觉效果好;粘贴不平起皱,破损,褪色未更换,视觉效果差视为不合格。
三、不同车型车贴位置符合规范标准
1. 车型:粘贴位置选择
2. 大客车、中巴等大中型客车:在车头或车尾挡风玻璃下部或上部边缘处粘贴
3. 出租小轿车、面的:在车头或车尾挡风玻璃上部边缘处粘贴
四.督察要求:
达标率在80%-100%(低于100%)之间者下达整改意见书,80%以下者下达处理意见书;有关督察人员的检查结果与事实不符的,按《分支机构管理办法》相应规定进行处理;
墙体广告督察
操作细则
1.每两个月必须对各代表处墙体广告制作情况进行检查;
2.了解代表处制作墙体广告的时间、地点、数量、字体、颜色、墙体广告内容等情况;
3.制定抽查计划,确定行程、时间;
4.组织检查,主要从制作的进度、选地、数量、质量与内容来着手;
5.检查广告,看是墙体广告还是墙标广告;
6.查看墙体广告的选地是否适当,是否在县城主要公路两侧,交叉路口,县郊区交通主干道,乡镇重点集中公路两侧,村口、路口等位置;
7.墙体广告检查数量,不低于制作总量的40%;
8.墙体广告内容重点检查,主要看是否按公司规范统一制作板式或经总部策划部审核的内容,并注意:
(1)内容规范完整(产品主要功效);
(2)语
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