高校数字化档案馆建设的可行性与实施策略研讨.pdf

2012年 3月 现 代 情 报 Mar．，2012 第32卷第 3期 JournalofModem Information v01．32 No．3 · 业 务 研 究 · 高校数字化档案馆建设的可行性与实施策略研究 孙艳丽 (吉林农业大学档案馆，吉林 长春 130118) [摘 要]数字化档案馆建设是加快我国信息化步伐的需要，也是高校档案事业发展的方向。本文分析了数字化档案馆建 设对高校档案工作的作用和影响，提 出了高校数字化档案馆建设的具体实施策略。 [关键词]数字化；档案馆；实施策略 DOI：10．3969／j．issn．1038—0821．2012．03．034 [中图分类号)G270．7 [文献标识码]A [文章编号)1008—0821(0212)03—0150—03 studyonofUniversityDigitizationArchivesConstruction’ FeasibilityandImplementationStrategies SunYanli (Archives，JilinAgricultureUniversity，Changchun130118，China) (Abstract]DigitizationaI~2hivesconstructionistheneedtospeedupthepaceofinfonnatizationofOl11nation，isalsodeve1． opmentdirectionofa~chivesea船 ．ThispaperaIla Effectandinfluenceofdigitizationarehiv~ constructiononUniversity Archiveswork，putforwardConcreteimplementationplaIlofuniversitydigitizationaI℃}livesconstruction． [Keywords]digitization；archive；implementationstrategies 数字化档案馆是档案信息化的重要组成部分，是未来 接收和归档，实现文档一体化管理。(2)馆藏档案数字化。 档案馆的发展方向。构建高校数字化档案馆，能够实现档 数字化档案馆将原始文献信息资源存储在硬盘、软盘、光 案信息资源的有效利用和共享，最大限度地发挥档案信息 介质之中从而形成各种数据库，馆藏档案信息只有经过数 的作用，为学校的改革和发展提供优质服务，是实现高校 字化，才能通过计算机和校园网络实现资源共享。(3)信 档案现代化的必然趋势。将会给高校档案工作带来新的机 息传递网络化。在信息资源存储数字化的基础上，数字化 遇 ，也给档案工作者带来新的挑战。 档案馆还需要依靠电子通讯手段，特别是网络技术，将档 案信息在网上传输，用户通过网络实现异地利用，成为互 1 数字化档案馆要实现的目标 相联结、互相配合的整体。 (4)信息资源共享化。数字化 数字化档案馆是在互联 网上形成一个超大规模的高度 档案馆在充分开发利用馆藏资源的同时，将分布各地的信 有序分布的档案资源库群，各信息资源库群通过计算机网 息资源连接起来，形成一个巨大的信息空间，满足社会需 求，实现真正意义上的信息共享 引【。 络的联接和应用软件的集成，组建成一个超大数字档案馆， 使档案利