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  • 2018-01-07 发布于天津
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应用数据管理系统 查询、窗体和报表都是数据库最常见的应用,也都是Access 数据库中不可或缺的对象。其 中,查询是Access 中用于检索数据的一种手段,便于管理信息量大的数据;窗体设计的好坏直 接影响Access 应用程序的友好性和可操作性;使用报表可以实现打印格式数据功能,将数据库 中的表、查询的数据进行组合形成报表。本章将分别介绍查询、窗体、报表的创建和使用方法。 创建查询 窗体的创建与使用 报表的创建和使用 14 .1 创建查询 查询作为Access 数据库中的一个重要对象,使用查询可以对数据库进行检索,筛选出符合 条件的记录,构成一个新的数据集合,从而方便用户对数据库进行查看和分析。 14 .1.1 查询的分类 “查询”可根据用户的需求,用一些限制条件来选择表中的数据(记录) 。按照查询的方式, Access 的查询可以分为选择查询(参数查询、交叉表查询)、操作查询、SQL 查询等。 1. 选择查询 选择查询是最常用的查询类型,它从一个或多个相关联的表中检索数据,并且用数据视图 中文版Office 2003 实用教程 显示结果,也可以使用选择查询来对记录进行分组,或对记录进行总计、计数、平均值以及其 他类型的计算。选择查询又包含参数查询、交叉表查询等。 参数查询:参数查询是一种特殊的查询,它允许在查询运行时即时键入参数,并且显 示一个对话框提示用户输入查询条件,以实现交互式查询。例如,可以设计一个参 数查询来提示输入两个日期,然后Access 检索在这两个日期之间的所有记录。也可 以将参数查询作为窗体、报表和数据访问页的基础。例如,可以以参数查询为基础 来创建以班级为单位的学生成绩打印报表。打印报表时,Access 显示对话框来询问 报表所需的班级。输入班级后,Access 便打印相应的报表。 交叉表查询:可以看作是选择查询的一种附加功能,不仅能用来计算数据的总计、平 均值等,还能重新组织数据的结构,以更加方便地分析数据。 2. 操作查询 操作查询是仅在一个操作中更改许多表中的记录的查询。操作查询用于对数据库进行复杂 的数据管理操作,它能够通过一次操作完成多个记录的修改,而其他查询方式一次只能修改一 个。操作查询包含删除查询、更新查询、追加查询和生产表查询4 种类型。 3. SQL 查询 SQL 查询是用户使用SQL 语句创建的查询。可以用SQL 来查询、更新和管理Access 关 系型数据库。SQL 特定的查询不能在设计网络中创建。 14 .1.2 利用向导创建查询 用户在创建查询的过程中,如果仅仅需要从一个或多个表中得到自己想要的信息,可以选 择简单查询向导。通过简单查询向导创建查询,可以在多个表或查询中按照指定的字段来检索 数据。 启动Access 应用程序,在数据库窗口中切换到【查询】选项卡,单击工具栏中的【新建】 按钮,打开【新建查询】对话框,选择【简单查询向导】选项,如图14-1 所示。单击【确定】 按钮,打开如图14-2 所示的【简单查询向导】对话框。在该对话框中根据向导提示完成查询设 计操作,并显示查询效果。 图14-1 选择【简单查询向导】选项 图14-2 【简单查询向导】对话框 -280- 第14 章 应用数据管理系统 【例14-1】使用简单查询向导,查询员工姓名,以及对应的工资记录。 (1) 启动Access 应用程序,在【公司管理系统】数据库窗口中,打开【查询】选项卡,在 查询窗口中单击【新建】按钮,打开【新建查询】对话框。 (2) 选择【简单查询向导】选项,单击【确定】按钮,打开【简单查询向导】对话框。 (3

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