SAP助力翔鹭石化实施信息化案例研究.pdf

2008年第十六届全国化工大企业信息网年会 SAP助力翔鹭石化实施信息化案例 杨律青 翔鹭石化股份有限公司(以下简称翔鹭石化)是一个新兴的大型石化企业，系国务院批准成 立的外资大型石化企业。它于2000年底开始建厂，2002年10月试投产，注册资本2．6亿美金， 占地面积41．55公顷，拥有年产90万吨精对苯二甲酸(简称PTA)的生产能力和世界上最大的 PTA单线产能生产线，和配套完善的自建专用码头及PX原料输送管道。在公司成立之初企业高 层对信息化便十分重视：甚至在投产之前的2001年底，翔鹭石化先完成了公司内部的局域网络 的建设。目前，翔鹭石化希望借助信息化改造，进一步提高企业自身的生存和发展的能力。本文 记述的正是在这一背景之下，翔鹭石化信息化改造过程中发生的故事。， 起跑，抢先一步 与中国其他大型石化企业不同，翔鹭石化是一个新建立的大型石化企业。翔鹭石化从建立伊 始就认识到：。石化行业是典型的流程式制造行业，目前经营上的焦点问题是如何降低生产成本， 提高企业的经济效益”。 翔鹭石化认为，借助企业的信息化，理顺企业内部的信息流程，能使生产经营流程更为科学， 使翔鹭石化在起跑阶段就领先一步。因此翔鹭石化从建立之初就十分重视信息化的建设，甚至在 投产之前，翔鹭石化就率先完成了公司内部的局域网络的建设，并借助内、外部的资源搭建起一 个初步的信息化经营平台。 但是，这个工作平台经过一段时间的使用，在其本身的结构层面和企业的业务层面的结合上 暴露出了很多问题： 首先是这个平台不能在经营全程中全部使用计算机进行信息处理，人工信息处理量大，数据 失误率高；其次，各部门之间信息沟通不畅，相互孤立，没有统一起来，信息流不能及时反映物 流和资金流的信息，也不能满足公司规模扩张和发展的要求。在财务信息流上表现得尤为明显： 财务部门信息系统平台老旧，没有与其他业务部门信息系统(如材料管理部门的进销存管理 系统)进行集成，造成双边信息不对称，信息不能及时共享，仓库的作业单据要滞后一段时间才 能传递到财务部门进行核算，存在信息滞后问题。 财务结账时间长(约5个工作天)，月初往往要忙于结账而减慢其他作业时间，对正常的企 业经营造成了较大的影响。 成本核算出来的数据不够准确，管理层面需要的各类统计报表无法即时产生，造成了决策滞 后和判断上的困难。 这就使得翔鹭石化的管理层面临一个迫切任务：如何在不影响正常的生产经营的前提下，规 范企业管理流程和完善企业业务流程，并在短时间内建立一套能适应公司需求，收集、整理、存 储、传输各部门业务数据的ERP系统。 因此，翔鹭石化决心进一步推动企业信息化进程，并认识到：未来进行的信息化建设既要能 结合翔鹭石化的行业特点，而且采用的方案应用面要广，与企业的业务流程是紧密相关、非常适 ’ 于运用的。 253 2008年第十六届全国化工大企业信息网年会 准备，在加速之前 翔鹭石化虽然下了决心要进一步推动企业信息化建设，但同时也认识到，在诸多信息化的案 例中，有些企业就是因为方案选择不当而导致实施失败——因此翔鹭石化根据自身的特点，制订 了一个被认为是最适合的选择标准： 供应商提供的解决方案、产品的成熟性和稳定性。翔鹭石化认为，如果这家供应商在国内和 国外拥有许多用户和成功的案例，尤其是有石化行业成功的案例，将是十分令人信赖的； 供应商是否具有雄厚的技术实力、资金实力，尤其是售后服务的能力，并且拥有诸多具实力 的顾问公司来合作实施和推行该产品； 解决方案是否有较高性能价格比； 产品是否便于将来的扩展和维护，并能方便地与其他系统集成； 系统的升级和维护在难易程度上和费用花费层面上都比较易于接受。在这个标准之下，翔鹭 石化没有花很长时间和精力就选择了SAP公司作为信息化解决方案的供应商，翔鹭石化认为选 择SAP的理由很充分： 融合了优秀和严谨的管理思想 功能性强大，以模块化的形式提供了一整套业务措施。 集成性好，它把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被 优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。特别是各业务模块与FI及CO的集成性(自 动产生凭证)在国内外有诸多类似成功案例可以