SAP资产处理方法研究及优化研究.pdf

SAP 资产处理方法研究及优化 1绪 论 企业资源计划Enterprise ResourcePlanning（简称ERP）是由美国著名的计算机 技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,它在体 现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。 它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有 资源，实现企业经济效益的最大化。ERP的核心管理思想是实现对整个供应链资源进行 有效的管理,体现精益生产、敏捷制造和并行工程的思想,采用最先进的计算机和网 络通信技术。ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、 采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功 能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 SAP是 的简称。它既是 公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称，目前世界500强中有超过80% 以上的公司正在使用SAP的解决方案。 是SAP R/3 的升级版，其在R/3的基础上添加了很多增强功能，特别是其中的财务模块，它是整个 ERP方案中不可或缺的一部分。SAP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为SAP系统 中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生 产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭 证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。 财务模块有很多子模块，包括SAP 应收、应付、总帐、资产、合并、投资、基金、 现金等，本文着重研究资产子模块的处理方法。它一个以资产为对象的管理模块，记 录和反映了资产从最初创建、购置、摊销、折旧、转移到最终报废的一个全过程，涵 盖了所有主要工业国家在法定报表和对资产价值的评估方面的要求。在ECC6.0中该模 块增加了对付款申请和付款更新运行做计划，增加了业务伙伴主数据中的用户自定义 字段，资本申请的功能，附加责任区域权限，资产会计引擎可满足相关外部需求，支 持基于半年度结算的半年度折旧计算（日本等国家的法定要求），更灵活的平行估价 过程，用户自定义的账户分配对象，支持更强的账户分配对象功能，折旧运行和期间 资产过账程序经过了重新设计等等。具体的升级内容可以参考文献[1]。 1 SAP 资产处理方法研究及优化 SAP的资产管理模块具有很好的系统集成性，它可以直接将数据转账到其它 SAP ECC组件（或从其它 SAP ECC组件转账），它与其他 SAP模块有着密切的联系。SAP 的集成性实现了业务与财务的一体化，任何业务环节中产生的交易信息都能及时反映 到财务帐上，一方面省却了财务人员的手工重复性劳动，另一方面也方便财务人员及 时获悉业务的发生情况，对业务进行事中监控。SAP系统通过定义事务处理 （Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生 成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据 财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改 变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。 SAP的标 准设计可以满足企业大部分对于资产方面的管理需求，但正由于SAP是一个标准软件， 它不可能涵盖到每个行业，每个公司的各个方面。所以针对不同企业的特殊需求，二 次开发和优化还是必须的。本文介绍了资产管理模块中一些常见的增强需求和优化方 案，并列举了两个实例进行详细分析。 1.1研究背景 ERP是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系 统。一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系在一起，以使计划、 预算、监控、分析可以覆盖到企业的各个只能部门，为企业运作提供支持和决策。