基于EXCEL的查新去重与格式整理小工具.pdfVIP

2014年12月 晋图学刊 Dec．，2014 2014年第6期(总第145期) Shanxi Journal Library No．6，2014(IssueNo．145) 基于EXCEL的查新去重与格式整理小工具 张锐 (福建农林大学图书馆，福建福州350002) 摘要：笔者研发的基于EXCEL的查新去重与格式整理小工具是针对中国知网、万方、维普、中国知识 产权局专利检索与服务系统设计的。该工具能够读取各数据库不同格式的数据、对数据进行去重、最后按照 为：其不但整合了单个数据库不同格式的数据内容，且在去重时能够抽取不同数据库的内容进行整合，从而 弥补单一数据库数据内容不完全的缺陷；同时还具有方便快捷、无需安装、操作简单易学等特点。 关键词：查新；去重；格式整理；EXCEL 中图分类号：G350．7 文献标识码：A 1 背景 该辅助查新工具旨在实现以下目标： 随着文献数据的不断增长，科技查新工作变得 (1)读取各个数据库(中国知网、万方、维普、 越加复杂和重要，计算机辅助查新工具不仅可以帮 中国知识产权局专利检索与服务系统、Innography 助查新员节约大量重复工作的时间，还可以修正查 专利分析平台)不同格式的数据，每个数据库的两 新员在大工作量下容易犯的错误。 种格式的数据将在同一表格中整合，最后只以一张 目前，国内的查新辅助软件主要集中在在线委 表格显示。 托与查新档案的管理方面¨-13]，检索结果去重和统 (2)导出各个数据库的数据，导出的数据应符 一查新格式导出方面的软件较少，仅见哈尔滨工业 合科技查新的参考文献著录规则。 大学图书馆应用JAVA语言开发了“图书馆中文查 (3)根据标题对数据进行去重，在去重时抽取 不同数据库的内容整合成最完整的数据进行保留， 新智能去重系统”【l41。虽然许多收费软件如Note- 去重结果直接显示在EXCEL表格里，方便查新员调 Express和NoteFirst均有查新去重功能，但购买费用 整，若有不符合需求的数据可直接删除。 较高，且在各大数据库所提供的基于NoteExpress和 NoteFirst格式的数据字段不全的情况下，无法按照(4)按照科技查新要求的格式导出去重后的结 查新员需求输出符合规范的查新结果。一些国外收 果。 3 系统功能模块的实现 费软件如EndNote由于使用习惯不同，也不太符合 国内查新员的需求。另一方面，国内的文献数据库 3．1 EXCEL宏语言简介 EXCEL宏可以使用VB 检索平台的检索结果格式不统一，同一检索式得到 Script指令集编写针对 的结果存在许多重复，若要人工一一筛选去重、整理 Office组件的小程序，它是VB编程语言的子集，可 格式，则费时费力，且容易出错。 以使用VB的常用语句编写程序，编写方式与c+ 2 目标 +类似，依靠EXCEL原有的数据处理功能，可以编 写出强大数据处理系统，而且编写出的系统根植于 笔者研发的基于EXCEL的查新去重与格式整 理小工具属于计算机辅助查新工具，其使用EXCELEXCEL平台，相似的平台操作模式，使用者更容