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分支接待义诊患者流程
分支义诊活动 接待服务流程
目录
模块内容
流程图
销售/医助工作标准
前台/医助工作标准
本店/分支全科医生工作标准
医助上传资料要求
一
义
诊
接
待
流
程
二、销售/医助工作标准
过程
操作要点
规范
备注
看到申请
24小时内回访
整理回访登记表
合适时间段拨打
确认
到店
记录患者需求 ,自报家门
1.请问您是参加我们举办的公益活动吗?
2.本周我们会为您发送短信,通知您报名时间和地址,请您注意查收
3.我们会筛选10名患病严重的客人参加义诊。未获得名额的患者到店获得价值500元的电子病历一份。
按照活动官方要求回复客户
服务链接
按照接待能力安排患者到店
给患者发送短信,将接待的客户信息与店内各岗位人员共享
以高质量接待服务为主
三、前台/医助工作标准
服务项目
操作要点
规范标准
备注
问候
患者到店
起立迎接问好,表示欢迎
带领患者到达接待室
寒暄
了解基本情况
收集资料
收集病情资料
请问您现在什么情况
请将您的检查资料给我
灵活处理
约见全科医生
与全科医生确认时间
1.请您稍等,我去找全科医生接待您
告知患者你的去向
送别
送客人离开
告别语
做好记录
四、本店/分支全科医生工作标准
服务项目
操作要点
规范标准
备注
收到资料
做简单梳理
简单问诊,建立电子病历
本店
梳理病情
简单问诊
建立电子病历
分支(需要视频请提前连好)
资料上传要求:
规范描述:例如:
这张图片的标题可以描述为“2013-3-6胸部X线片”,需特殊说明的是每次时间的片子都会有一张报告单,将报告单和当次的片子传在一起,如上图。
标题
3
资料上传要求:
规范描述示例:
2015-2-11甲状腺B超穿刺诊断报告
2015-2-13甲状腺病理报告
4
资料上传要求:
其他医学资料里包括诊断书和住院消费清单,我们的要求是:材料显示为住院消费清单,我们在系统代上传中建立“住院消费清单”,将住院消费清单相关的材料上传,也就是上图中的前三张图片;诊断书需要单建“诊断书”,将上图中的第四张图片上传至建好的“诊断书”中即可。
5
资料上传要求:
这项血检中包括血常规和肝功、肾功、血脂、血糖,我们可以建成“血常规”和“肝功、肾功、血脂、血糖”,将图片分别传至相对应的文件夹中。
6
资料上传要求:
所有上传至系统中的病史材料须保证其清晰程度,由各分支全科医生负责评估图片作为诊断依据的可靠性。但是上图胸部纵隔窗无法查阅,图像影响医生的诊断,要求更清晰的图片。
7
资料上传要求:
上面两张图片都是血常规,但是第一张下边有空白页,我们需要的是如图2真正的有效区域。
8
资料上传要求:
心电图扫描时比较特殊,虽扫描时可能是横向的,但是上传前我们需要将它旋转正再上传如图2
上传图片统一为JPG格式;
资料上传后不能更改等情况,需分支与研发同事沟通解决,确保系统中的资料符合看诊要求;
9
安装注意事项
1、Angell-880扫描仪最高只支持win7-32位系统;
2、专用扫描软件(放射工作站)安装完成后会弹出个对话框“选择数据库类型”要选择否,因为目前我们所使用的这款设备不需要单独建立数据库,如下图所示;
胶片位置注意事项
每次打开扫描仪电源开关前,需放置一张左下角为黑色的胶片,并确认此胶片在放片槽的左侧。在使用时打开电源开关,点击浏览,浏览此胶片,以初始化扫描仪,否则扫描胶片时可能会出现偏色偏移等情况;
胶片在扫描时一定要注意放置的位置,一但位置放置不合理,扫描出来的胶片会是反向的,这个问题手册中没有提到,一般情况下各类胶片正面右上角会有一个小缺口,在扫描前需将小缺口放置在扫描仪的左上角,由于胶片的类型与尺寸不尽相同请大家在扫描前预览一下,确认无误后再进行扫描,扫描后同样需要认真检查片子的清晰度及正反方向,以避免重复影响后续工作;
专用扫描软件注意事项
在建立受检人信息的时候一定要按照真实内容填写,在扫描后电子版胶片左上角会显示患者名称及扫描时间等信息;
预览完毕后,预览图象将显示在预览区域中,这时你可以在预览区域中框选需扫描的区域或者在“扫描尺寸”下拉框中选择合适的扫描尺寸。如果你需要储存扫描尺寸,请先清除预览区域中已有的扫描框,然后在预览区域中框选需要储存的扫描区域并点击“扫描尺寸”下方的“保存”即可;
如果预览区域不是绿色显示模式,图像质量会下降。这时候必须选择“扫面尺寸中”的“初始化 ”选项恢复正常的绿色模式;
扫描分辨率建议不要设置太高最好不要超过800dpi,如果分辨率过高会导出的电子图片比较大,从而会影响后续上传等工作;
扫描完毕后需要在“观察操作”里找到“剪裁”可将扫描后的图片裁剪到合适的尺寸
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