浅议环卫档案管理在城市建设中的重要作用.docVIP

精品论文 参考文献 浅议环卫档案管理在城市建设中的重要作用 达州市环境卫生管理处 四川达州 635000 摘要：在城市建设过程中，环卫档案的是非常重要的。随着我国城市化速度的加快和人们生活水平的提高，城市生活质量的标准也在日益提升着。在这种局势下，环卫档案管理部门必须要做好城市市容环境卫生工作，给人们带来更好的城市环境。想要做到这一点，必须要标准、规范地管理环卫档案。 关键词：环卫档案管理；城市建设；重要作用 引言 无论是对于一个国家还是对于一个组织，档案的意义都十分重大。档案不仅可以记录机构的历史进程，使后人得知历史的真相，同时也可以用作对比与借鉴，便于人们做出更好的决策。在现代城市生活中，由于城市人口的增加和生活节奏的加快，城市环卫工作也变得越来越重要。如果环卫工作做不好，可能一座现代化大都市，在短短一周内就会变成一座臭城。环卫档案是记录城市环卫工作的重要文件，不仅可以向人们展示城市环卫工作的开展情况，同时也可以便于相关部门领导作出决策。通过研究可以发现，当前我国城市环卫档案管理工作已经取得了一定的进步，然而同时也存在着很大的不足。本次研究重点调研这方面的内容，希望可以通过研究找出解决环卫档案管理工作问题的办法。 一、环卫档案在城市建设中的重要性 对于城市建设而言，环卫档案无疑是非常重要的。它的重要性主要表现在如下三个方面。 第一，环卫档案可以真实地反映出城市经济发展水平，城市经济的发展，必然而然的会带动环卫档案管理工作的进步。人们的收入提高了，对于生活环境的要求也就越来越高，进而使得环卫档案管理工作的重要性得到提升。如果城市经济发展落后，人们连温饱都做不到，这时也就无人会去关注城市环卫档案管理工作了。 第二，环卫档案可以真实地反映出城市居民的素质。对于人口密集度非常高的城市而言，想要单凭环卫工作人员来解决城市环卫问题是不显示的，要做好这方面的工作离不开城市居民的素质，通过环卫档案就可以了解这一点。 第三，环卫档案可以真实地反映出城市管理者的水平。作为城市管理者，他们有责任也有义务去使居民生活水平得到提高，这其中就包括环卫水平，通过环卫档案也可以清楚地了解到这一点。 二、目前环卫档案管理中存在的问题 1、档案意识淡薄，档案硬件投入不足 仍有部分领导对档案工作的重要性认识不足，认为档案工作可有可无，只是简单保管些材料，负责给利用档案者提供材料即可；在经费投入方面也非常少，且满足于传统的档案立卷法，导致档案室建设不标准、档案整理不规范，应归档的的文件材料集中在陈旧的铁柜里，根本谈不上现代化管理。 2、环卫档案管理人员综合素质较低 随着现代城市的发展，环卫档案管理人员也要不断进步，不断提升自我综合素质。这里所说的综合素质一方面指的是档案管理工作所需的专业技能，另一方面还包括现代化操作系统的使用与维护能力。然而通过研究调查可知，当前很多环卫档案管理人员都不具备足够的综合素质，有些环卫档案管理人员的专业技能不足，无法熟练地完成本职工作。有些环卫档案管理人员不了解现代化系统的操作与维护方法，在面临新设备和新系统时只能望而兴叹。此外，还有些环卫档案管理人员身兼数职，这样就无法全身心投入到环卫档案管理工作中。这样一来，环卫档案管理工作自然也就无法高质、高效的完成。 3、档案管理手段落后 目前，我市大多企事业单位已基本实现档案利用计算机检索，有的还建立了自己的档案信息网站。相比之下，环卫系统的档案管理现代化水平相对较低，信息化建设还很落后。主要表现在：一是档案管理管理制度不健全。有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严，造成部分文件资料收集不全，整理不及时；二是档案利用率低，“重保管轻利用”。档案信息资源开发不足，不懂得利用档案来开展工作，提高工作效率。 4、归档材料真实性和准确性不足，数据更新不及时。 对于环卫档案来说，如果归档材料不真实，那么档案也就没有意义了。 当前我国很多地区都出现档案材料不真实的问题，这主要是因为相关部门人员没有重视起环卫档案管理工作，认为该项工作无法为本单位创造利润，因此只需要确环卫档案材料可以应付查档就可以。正是由于这种思想作祟，才导致现环卫档案材料归档时对数据真实性的审核出现问题，最终使环卫档案工作变得毫无意义。不仅如此，有些地区还出现了档案资料收集不及时的情况，导致很多资料无法及时归档，丢失了很多原始数据，最终影响了环卫档案的完整性。 三、提高环卫档案管理工作的建议 想要解决当前城市