账套管理与年度账管理功能比较研究.pdfVIP

中田★{P掌套第四届仝宣专dlr直化年自世文毒 账套管理与年度账管理功能比较 河北科技师范学院 高建Ⅱ 李*苗 摘要：账套管理目年应账管8是用友财务软件系统营Ⅱ中非常重要的两个功《模块．Ⅲ确理解两个模块的功能， E进步用好用友财务#件∞前提目基础．※套管4目年度账管4两个模块韵相同^在十都％档进行信息的输m和 引^，不月点体现在输出和引入的内容、辅jJl#引^的方法、输山产生的文件名称T同等几十方Ⅲ．提出T年度账 不当输出的*决办浩． 关键自z账套 年度K ％较 用友财务软件(v811)为了加强企业信息的安全管理，提供了账套管理和年度账管理两项管理 功能．这两项功能在企业信息管理上有相同的地方，但更有很多的区别．为了便于使用者更好地理 解井使用这两项功能．以及解抉工作空务中存在的问题．笔者现将二者的主要异同点做一比较。 账套管理与年度账管理的相同点在于二者都具备企业财务信息(为分析方便将其他管理信息略 掉，以下同)的输出与引入功能。账套管理提供了输出与引入于功能，见图l。年度账管理也提供 了输出与引入子功能．见圈2。不论是通过账套管理中的输出功能还是年度账管理中的输出功能． 企业都能够将选定账套的财务信息输出到指定的路径中，保存在硬盘、光盘等存储介质上，当企业 需要调用输出(即备份)信息的时候，便可以通过引八功能将备份信息引入(即恢复)到账套中。 圆匿五童卿囡盂翌圆圈圆囝盈a墨匝甚丑圈圈啊 E磐：。[；=一!蝗卜一盐弓．；一一㈣ b：i2姿篓』。ll二兰参攀，。。 图 圈2 不同点 账套管理和年度账管理虽然都具有将选定账套的信息输出和引入的功能，但输出和引入内容有 较大的差别，输出和引入的方法也不相同，笔者试总结如下， (一)输出和引^内容不同 账套输出的内容是选定账套的账套信息和该账套的财务信息。如果该账套中只保存有一年的财 务信息，则输出内容为该账套的账套信息和谚年度的财务信息：如果该账套中保存有多年的财务信 息，则输出内寄为该账套『|勺账套信息和所有年度的财务信息。当需要将该账套信息和财务信息恢复 到系统中时．可通过账套引入功能将备份信息引入到系统中。 年度账输出的内容是选定账套的年应财务信息，输出时只输出该账套的财务信息-不输出账套 信息，而且输出内容Ⅵ以按年度进行选择：如果该账套中只保存有一年的财务信鼠，则输出内容为 该年度的财务信息；如果该账套中保存有多年的财务信息．则输出内容为所选年度的财务信息。当 需要将年度账财务信息引入到系统中时，可通过年度账引入功能将备份的年度账信息引入到系统中。 不论是账套输出还是年度账输出功能，都且备在输出信息的同时进行删除的功能，见图3、图4， 不同点是账套输出中的删除功能删除的是娥套信息及财务信息，而年度账输出中的删除功能删除的 是年度账的财务信息，而非账套信息。如果用友财务软件系统中删除了与年度账各份信息对应的账 套信息，则通过年度账引^功能是不能直接将年度账财务信鼠引入10系统中的．必须通过专门方法 才能予以解决。而通过账套输出功能输出的信息则可以直接通过账套引入功能引入到系统中，不受 第265负 中田奢tr掌套第四届堂冒舯Ht患化年寺性-土l 用友财务系统中有无账套信息的限制。 (二)输出和引入方法不同 执行账套输出平¨引入功能，必须卧系统管理身份登陆系统，然后执行“账套一输出”功能，系 统提示输出哪一个账套，选择账套后．单击“确定”按钮，系统自动进行备份，接提示选择备份路 径后即可完成输出操作。利用账套引^功能进行账套信息引^时，执行“账套一引入”功能，选择 要引入的备份信息即可引入，见图3。 避墨譬强；翌三二!蔓∑。三一羔0 ■翻} 雕聘* ㈣l蝴藏鬻》最黧器勰二| ri衙i前；=陆#qj J 哥0 目“o，| B#《)|j 图3 执行年度账输出和引入