供应商连线系统程式问题点-乔山供应商连线登入系统.DOC

喬山健康科技股份有限公司 供應商連線系統使用手冊 版別:第一版 更新日期:2002.05.20 喬山健康科技股份有限公司 供應商連線系統使用手冊 前言 ~ (說明供應商連線系統導入之原因及分階段導入時程) 供應商透過網際網路直接從主機抓取喬山所發的採購單，省去傳遞時間。 供應商可隨時上網查詢自己還有多少的未交採購單，及交貨狀況，例如待驗中、是否已入庫、作帳中，省去電話詢問的時間，增加工作效率。 查詢與列印對帳單，隨時對帳，不必累積到月底，造成瓶頸並且容易出錯。 查詢與列印品質成績，提前了解自己的品質狀況，提早因應。 導入階段 第一階段 第二階段 第三階段 日期 系統 5/20 ~ 5/31 6/5 ~ 6/20 6/21 ~ 6/30 報價單系統 V 採購單系統 V 暫收單系統 V (查詢) V 檢驗單系統 V (查詢) V 對帳單系統 V 廠商所需準備的電腦設備說明 ~ (包含軟硬體及上網相關設備說明) 個人電腦一部，規格為： PENTUM 200以上，記憶體128M, 硬碟10GB以上，作業系統 Windows 98 (建議使用Windows 2000)，瀏覽器IE 5.5以上。 印表機，用於列印採購單及相關報表。 購買新PC，約需2.0萬 ~ 3.0萬，依規格不同而有所差別。 網際網路線路(撥接或寬頻皆可，建議使用寬頻網路)，費用依實際使用時數而定(寬頻網路通常為固定費用)。 如公司內已有上述設備，可不用另行添購。 供應商連線系統上線前與上線後之作業流程改變及效益分析 效益分析 上線前: 利用傳真或電話與廠商進行報價作業。 將採購單印出之後,以郵寄或是傳真給供應商。 供應商交貨時,品管單位將收料及驗收結果輸入電腦,作為付款依據。 供應商要了解驗收結果及貨款狀況時,須以電話或到廠詢問相關人員。 上線後: 供應商透過網際網路直接從主機進行報價作業並可抓取喬山所發的採購單,省去傳遞時間。 供應商可隨時上網查詢自己還有多少的未交採購單及交貨狀況,例如待驗中、是否已入庫、作帳中 省去電話詢問的時間,增加工作效率。 查詢與列印品質資料,提前了解自己的品質狀況並可提早因應。 查詢與列印對帳單,隨時對帳,不必累積到月底,可提高財務人員工作效率。 2.密碼修改 ◎輸入新的密碼 ◎若修改成功，顯示如下 3.報價單功能 3.1報價單資訊 3.1.1未報價之報價單若喬山要廠商報價之料品，沒有新的資料!!若有喬山要廠商報價之料品，請按報價鈕來報價 請填寫報價單表頭資料，廠商單號及報價人一定要填。填寫完畢後請按下面的按鈕。 若有料品不想報價時，請點選『刪除』。要恢復初始設定，請點選『回到初始設定』。確認無誤後請點選『進入下一步』。 請點選『填寫詳細資料』來填寫每一個料品的價格細目表。填寫完畢後請點選『填寫完成,進入下一步驟』。  點選『填寫詳細資料』後，如下圖顯示，請填入相關的欄位（不一定要全填）。 將滑鼠游標移到每一個合計的欄位上，點選一下即有合計的數目。新價的欄位則是直接點選即有所有的合計數目。  報價完成，點選『詳細資料』可以觀看料品的價格細目表。 3.1.2可變更之報價單 ◎點選報價單號後，則出現下圖的報價單，再點選詳細資料，則會出現料品細目 表，點選右上角的『列印』按鈕即可列印報價單。（請將列印的格式調成橫式 的列印）。 點選確認進到此畫面，確認無誤後，請點選右上角案鈕確認。 ◎點選按鈕後會出現一個再確認的畫面，若確定無誤，點選『OK』，進到下一步。◎完成後會有確認成功的訊息。 3.1.3確認中之報價單K』，進到下一步。◎完成後會有確認成功的訊息 ◎回到報價單資訊頁面，將會看到剛剛確認的訂單已經在等待喬山再確認中，會有『喬山再確認中』的訊息。◎當喬山再確認完成後，會出現交易完成的訊息，可以點選『送到歷史資料』將資料存成歷史資料。 ◎點選『送到歷史資料』後，如下畫面，確認無誤後，點選『存成歷史資料』。◎點選按鈕後會出現一個再確認的畫面，若確定無誤，點選『OK』，進到下一步。◎完成後會有確認成功的訊息，該筆訂單則不會出現在報價單資訊中，需用查詢功能查詢。3.2舊資料查詢 ◎輸入想查詢的資料，然後按下面的按鈕。◎按完按鈕後則出現如下圖的結果，點選報價單號則可以觀看該筆訂單的細目。 4.採購單功能 4.1採購單資訊 4.1.1廠商未審核之採購單採購單廠商未審核之採購單廠商已審核之採購單◎若該筆採購單可接受且進入生產的話，則點選確認訂單無誤按鈕；若不能接受該筆採購單，則點選訂單有錯誤按鈕。 點選按鈕後會出現一個再確認的畫面，若確定無誤，點選『OK』，進到下一步。 完成後會有確認成功的訊息。 -----確認訂單無誤----- -----訂單有錯誤----- 4