通用国际上海公司总经理办公室职能及岗位职责..doc

通用国际上海公司总经理办公室职能及岗位职责 目　　录 2通用国际上海公司总经理办公室职能及岗位职责 6通用国际上海公司财务管理部职能及岗位职责 11通用国际上海公司通讯工具和通讯费管理办法 13通用国际上海公司劳动纪律及请、休假规定 19通用国际上海公司车辆管理和使用暂行办法 21通用国际上海公司印鉴使用及管理办法 24通用国际上海公司资金管理办法 33通用国际上海公司费用管理暂行办法 40通用国际上海公司职工工资管理及奖励办法 46通用国际上海公司帐务处理规范 49通用国际上海公司出口业务管理规定 70通用国际上海公司库存商品管理规定 80通用国际上海公司鞋楦（模具）管理办法 84通用国际上海公司鞋样品中心财务预算管理办法 88通用国际上海公司固定资产管理办法 91通用国际上海公司计算机设备管理办法 93通用国际上海公司劳动合同书样书 102通用国际上海公司内部请示报告格式 103通用国际上海公司发文稿格式 　　 通用国际上海公司总经理办公室职能及岗位职责 （2004年8月） 总经理办公室是公司决策执行和日常管理活动的运转枢纽，总经理办公室的一切工作都是为公司及业务一线人员服务，其工作范围包含公司日常工作中除进出口业务、财务工作以外的各项工作。具体职责如下： 1、负责总公司和上级文件精神的上传下达，以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检查、呈报工作。 2、负责公司所有来往文电的收发和传递，公司文书档案管理及机要文电资料的管理工作。 3、负责公司领导日常秘书及各项行政事务。 4、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作。 5、负责对公司印鉴的管理、使用把关和用印工作。 6、负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划、组织与协调。公司各类重要活动、外事活动的组织安排和协调工作。 7、负责公司外来团组及人员、上级领导和有关部门来沪等的接待、安排和礼宾事务工作。 8、负责与总公司总裁办、人事政工部、企业管理部的日常联络等工作。 9、负责公司前台业务接待、电话总机接转、邮件接送及快递等工作。 10、负责协助公司领导召集总经理办公会议，列席总经理办公会议并撰写会议纪要，并负责办公会议决定事项的通知、督办、落实和检查工作。　 11、负责公司综合行政管理、办公秩序和办公环境管理工作、编制公司行政管理的各项规章制度，以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作。负责公司的安全保卫及防火、防盗工作。 12、负责公司车辆的调配和使用管理、车辆的日常维护保养、车辆的年检、保险及交通安全等工作。 13、负责公司办公设备、办公用品、固定资产的采购及管理工作，履行各项后勤事务及综合保障服务职能，负责中城大楼管理处的联络及公司宿舍的管理等工作。 14、负责公司内部网络、电话、程控交换机的技术支持和维护工作，计算机及传真设备的使用管理和维护等工作。　 15、负责公司的业务进程和统计月报工作，并对上报数据的准确性负责。 16、负责制定公司员工招录计划及人事档案管理和统计工作；公司薪酬方案设计及薪酬管理工作；员工劳动合同、各项社会保险及补充商业保险的建立和管理工作；处理公司劳动关系、合同、保护和争议工作。 17、负责公司经营证照的统一管理及证照、资质的年检（审）、变更注册登记及相关工作。 18、负责或协助公司领导具体处理公司党、纪、工会工作，行政监督和厂务公开等方面的日常性事务。 19、负责公司企业文化建设的日常性工作，报刊、图书资料的订购及管理工作。 20、完成总公司有关部门和公司领导交办的其他工作。 办公室主任岗 1、负责总经理办公室的全面工作。 2、协助公司领导召集经理办公会议，列席总经理办公会议并撰写会议纪要，并负责办公会议决定事项的通知、督办、落实和检查工作。　 3、负责总公司和上级文件精神的上传下达，以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检查、呈报工作。 4、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作。 5、负责公司外来团组及人员、上级领导和有关部门来沪等的接待、安排和礼宾事务工作。负责与总公司总裁办、人事政工部、企业管理部的日常联络等工作。 6、负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划、组织与协调。公司各类重要活动、外事活动的策划、组织安排和协调工作。 7、负责公司综合行政管理、办公秩序和办公环境管理工作、编制公司行政管理的各项规章制度，以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作；负责与中城大楼管理处、杨柳青宿舍所在地的小区物业部门的联络及杨柳青宿舍的出租工作，并根据公司与租房户之间签订的租房合同，敦促其按时支付租金及水、电、煤气缴费工作。 8、负责公司的安全保卫及防火、防盗工作。经常检查公司各项设备的安全和防火情况，检查上下班的安全