海信广场项目名流之夜暨高端客户答谢晚宴活动执行策划方案.x.pptxVIP

客户答谢会执行方案 海信名流之夜暨客户答谢晚宴 晚会时间：2013年12月25日7:00-21:30 晚会地点：信丰迎宾馆 参会人数：240-300人 邀请嘉宾：海信置业业主和客户、招商客户、开发商朋友 晚会调性：高雅、品质、大气活动目的 1：通过晚会形式，联络老业主及社会关系； 2：深度挖掘客户资源，助力住宅消化； 3：推介项目商业；晚会思路现场布置：迎合项目的高端品质和形象，结合迎宾馆的硬件环境，现场以大气、品质的布置进行氛围营造；活动内容：在活动内容和节目表演上，突出晚会的调性，以新颖、品质的活动内容来展现项目的形象和对业主的答谢；活动调性：从实际角度出发，整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主；时间节点及前期工作安排： 周日第一周第二周第三周第四周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29企划部晚会开始方案完成询价报价所有设计物料到位活动细节执行，活动内容优化外协公司质量把控场地布置现场抓落实销售部招商部筛选受邀人员名单核定人员邀请提出建议曾经理提出建议筛选受邀人员名单人员邀请核定肖主任提出建议筛选受邀人员名单人员邀请核定肖经理提出建议、外协公司审核落实酒店及部分物料订台跟踪黄 总全程跟踪、质检、协调、抓落实总负责场地布置推广及物料安排活动预算表演节目设置晚会流程及人员安排场地布置场地布置原则 场地布置以突出活动的档次和营造宾客尊贵感为原则，通过物料设置、人员安排及搭配上，对参会宾客及市场制造话题性，塑造项目形象和品质；外场布置：从入场主干道开始铺设红地毯至宴会厅，树立欢迎彩虹门和大型展架及导视牌，酒店门口摆放迎宾台，由销售人员负责接待，同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客；海信经典广场客户答谢会来宾由此进入示意图内场布置：进入内场电梯的门口设置签名板，内场设置舞台背景板和项目产品推介展板、X展架等，同时设置T台，即舞台外延；示意图场地布置内场布置：1：内场设置以圆桌为主，在圆桌上摆放精美桌花及项目楼书，体现晚会的活动氛围；2：整体设计以黄色、香槟色调为主；示意图晚会流程及人员安排晚会流程及人员安排时间事项当晚人员安排备注6:00-7:00客户到场曾经理总负责，谢经理协助受天气影响，天晚的较早，应尽早通知客户到场 7:00-7:40 自助用餐肖主任总负责，肖经理协助引导客户用餐、入座等，暖场乐器演奏7:40-7:55收餐肖主任总负责主持人报幕，提醒客户晚会即将开始 7:55-8:00 开场表演曾平跟进高雅舞蹈暖场，触动客户感受8:00-8:03主持登场曾平跟进安排男女主持搭档8:03-8:06领导致辞衷越准备发言稿，黄总发言感恩发言 8:06-8:15 第一轮抽奖肖主任安排奖品，曾平跟进冬天高档暖被（5名）8:15-8:20节目表演曾平跟进歌舞演艺8:21-8:25城管局曾局就街区改造发言衷越准备发言稿政府层面发言，制造公信力，提升项目价值8:26-8:36节目表演曾平跟进模特走秀8:36-8:45第二轮抽奖曾平跟进暖风机（或电压力锅5名） 8:45-8:48 主持介绍项目商业情况衷越准备资料，曾平跟进从地段、定位、规划、招商及未来远景进行简短推介8:48-8:56 商家签约仪式赵总协调商家，黄总负责签约若能安排三至五家商家则能产生较好效果8:57-9:05 节目表演曾平跟进舞蹈演绎 9:05-9:15 第三轮抽奖曾平跟进大屏彩电2名（采访获奖者）9:15 客户离场，发放礼品袋所有工作人员参与流程阶段划分晚会结束抽奖环节项目推介客户入场自助用餐节目表演客户离场现场布置自助选餐奖品设计项目介绍节目设计后续跟踪迎宾接待入座用餐抽奖规则签约仪式演出执行客户入场阶段工作及人员安排 晚会当天：全体销售人员电话回访客户，确认其参会情况；办公室肖主任当天重点跟踪酒店配套服务情况，包括场地、设备、服务、出品、安全等，并要求酒店提供应急预案；曾平重点跟进活动公司动态，对其人员、时间点等详细掌握，同时熟知演艺设备及相关节目环节责任人情况；会场布置：策划部衷越协调布置，招商部、开发商办公室工作人员及销售部参与协助； 主要布置内容为外场导视及迎宾物料，内场为氛围及晚会所需物料，上午开始安排进行； 由于迎宾馆通往三楼宴会厅的过道狭长，为凸显氛围将对过道进行氛围营造；迎宾接待： 1：位于1楼大厅设置迎宾台，客户到访出示邀请函并回收（由于到访客户均为邀约形式，不予安排客户签到。回收邀请函投入抽奖箱内）； 2：迎宾台由曾经理总负责，陈淳淳、林江燕协助，客户初步接待后，由礼仪小姐指引至宴会厅（客户通道铺设红地毯，每隔10米安排一位穿晚礼服的礼仪）； 3：在位于电梯出口处