滨柔日用品公司供应商评审程序.docVIP

供应商评审程序 文件编号 BIRO-QP-XZ-08A 由/From： 采购部 生效日期 1 目的 用以评估有潜质的原料和半成品供应商之能力和审核现有供应商之品质表现，确保产品符合特定要求 2 适用范围 适用于审核所有供应商的品质表现 3 职责 3.1 采购负责人、品管部负责人及工程人员负责《供应商审核报告》及确认后才批准其采购资格，并对其进行每季度品质，服务评估，填写《供应商评估报告》。 3.2 采购人员负责执行供应商审核程序，及验证其真实性。 3.3品管部负责人及工程人员负责提供品质资料，用以评估供应商的品质表现。 4 程序 4.1 供应商能力审核 4.1.1 当须找寻或确定一间有潜质供应商时，采购负责人开始执行供应商评审程序。 4.1.2 采购负责人与供应商代表联络及相谈，再会同品质部负责人及工程人员直接到其单位参观，以掌握足够准确的资料。 4.1.3 根据客观资料，填写《供应商审核报告》，报告应包含书面调查、样品评价、现场评价、业绩评价四个方面。 A）书面调查：营业执照、生产或经营许可证、人员、设备、质量体系等基本情况。 B）样品评价：适宜的样品检测或样品试用评价产品稳定性和可信度。 C）现场评价：管理现状、设备、检测手段、生产管理、人员结构等现场评价。 D）价格、质量状况、行业信誉等。 Originator： 制（修）定人： Verification： 审核人： Approval： 批准人： Page： 页码：共3页第1页 Date： 日期： 年 月 日 Date： 日期： 年 月 日 Date： 日期： 年 月 日 供应商评审程序 文件编号 BIRO-QP-XZ-08A 由/From： 采购部 生效日期 4.1.4 若全部须审核项目的审核结果是“合格”，即该供应商符合审核要求，由采购负责人 及品质部负责人确认后 ，录入《合格供应商名录》。 4.1.5 若审核结果不合格，则不能录入《合格供应商名录》，需等下次审核合格后才能录入。 4.1.6 《合格供应商名录》和《供应商审核报告》由采购保存及控制。 4.1.7 录入《合格供应商名录》的供应商才可与其签订《采购协议》进行采购。 4.1.8 对已经录入《合格供应商名录》的需每年进行一次审核。 4.2供应商品质表现评估 被录入《合格供应商名录》的供应商需每季度对其进行评估，评估结果分为 合格、不合格两类，由品管部和采购部负责评定。 4.2.1 质量考核由品管部评定，具体为： 根据供应商来货检验记录，供应商产品总体质量好，每季度来货不合格次数在6 次以内，出现质量问题能及时做出有效的改善；评定为合格供应商。 供应商产品总体质量差，经常退货，质量出现问题又没有进行改善，每季度来货 不合格次数在7次以上；评定为不合格。 4.2.2 服务评估，由采购部负责评定，具体为： A) 供应商能准时交货，能够及时处理品质异常与退货事件；评定为合格。 B) 供应商经常无法交货，对品质异常与退货事件处理较拖拉或很被动；评定为不合格。 以上评估得分由各部门于每季度提供给采购进行汇总，填制《供应商评估报告》。由评 定部门经理审核。 4.3 供应商的考核结果与奖惩： 原材料、半成品、及其它辅料的供应商一定要两项都合格。 A）凡是考核合格的，酌情增加业务。 Originator： 制（修）定人： Verification： 审核人： Approval： 批准人： Page： 页码：共3页第2页 Date： 日期： 年 月 日 Date： 日期： 年 月 日 Date： 日期： 年 月 日 供应商评审程序 文件编号 BIRO-QP-XZ-08A 由/From： 采购部 生效日期 B) 凡是考核不合格，停止业务来往，待厂家改善质量后重新评审、评估通过后才能允许 业务来往。 5 相关文件及记录 5.1 《请购单》 5.2 《潜在供应商调查问卷》 5.3 《供应商审核报告》 5.4 《合格供应商名录》 5.5 《供应商来货检验记录》 5.6 《供应商评估报告》 5.7 《Page： 页码：共3页第3页 Date： 日期： 年 月 日 Date： 日期： 年 月 日 Date： 日期： 年 月 日 修 改 记 录 修改条款号 修改时间 修改人 行政人事部经理签名