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基本信息录入 一、产品类型与产品目录1、产品类型系统提供了产品分类，产品目录在新建时选择产品类别，在查询和分析中就可以按照产品类别进行查询和统计。（1）产品类型的新建和保存?? 进入设置界面，单击【产品类型】，显示产品类型浏览界面。?? 单击【新建】按钮，进入新建界面。?? 按照要求依次输入产品的类型编码和类型名称。?? 单击【保存】以确认完成录入。（2）产品类型的编辑?? 进入设置界面，单击【产品类型】，显示产品类型浏览界面。?? 单击【编辑】按钮，进入新建界面。?? 对需要修改的内容进行修改。?? 单击【保存】以确认修改成功。（3）产品类型的删除和恢复?? 进入设置界面，单击【产品类型】，显示产品类型浏览界面。?? 单击以选中要删除的产品类型，被选中的条目显示为深蓝色。?? 单击【删除】。系统提示是否删除，单击【确定】，删除成功。?? 被删除的条目在删除列内显示删除标记√，表示该条目已被删除。如果需要恢复被删除的条目，需要按以下步骤操作。?? 单击以选中要恢复的产品类型，被选中的条目显示为深蓝色。?? 单击【恢复】。系统提示是否恢复，单击【确定】，恢复成功。?? 原有删除的标记√消失。 2、产品目录产品目录的新建、编辑、删除、恢复的操作与产品类型的新建、编辑、删除、恢复的操作相同。 注： ? 新建产品目录时需要选择所属的产品类型，所以应首先设置产品类型，然后建立产品目录。 ? 在为产品添加单位时，如果该产品只有一个单位（如：台），直接在单位栏里输入该单位就可以； ? 如果产品有两种单位，则在辅助单位里添加另外一种单位（如：箱），假如1箱里含有5台这种产品，那么该产品的单位设置为：????辅助单位：箱=5 单位：台。 ? 在新建产品目录时，如果所设置的产品需要有颜色尺码的话，必须为产品选择颜色尺码组，该颜色尺码组是在基本信息中另外新建的，只有建立了颜色、尺码和颜色尺码组才可以在这里选择。 ? 在厂方编码栏里输入该产品的生产厂商的编码后，在订单中可以显示出来，如果不填写的话就不会显示出来。 ? 在产地和原产地栏内输入该产品相应的产地名称。 ? 在新建产品目录时，如果该产品不要求计入库存中，那么在“无形产品”后面打勾，则该产品计入无形产品但不计算库存。 ? 产品目录中的进价是预设的价格标志，它在作采购订单和采购入库单时作为预设价格标记自动跳出。 ? 销售价1、销售价2、销售价3等销售价格是预设的价格体系，可以在客户设置时设定该客户的对应价格体系。 ? 税率指采购与销售业务的默认增值税税率。 ? 在产品说明和详细说明中对该产品进行不同的说明，如果该产品是要发到网上商城的话，在网上商城就可以看到相关的产品说明。 ? 如果该产品需要发布到网上商城，那么在网上发布栏打勾后该产品保存成功自动会更新到网上商城中去，不需要再到网上商城去添加产品。二、客户信息和供应商信息1、客户信息客户信息管理的新建、编辑、删除、恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同。请参考本节【产品类型】的管理方法。?? 请按照客户档案的信息要求录入客户信息。?? 信誉额度是指对该客户的允许欠款的最高额度限定，如果需要对客户的信誉额度进行控制，请首先在这里信誉额度后面输入限定的金额，如5000元，并在设置菜单中的【个性设置】中信誉额度控制处标记为√。?? 账期是该客户的账期标记。?? 关于结算价格。本系统提供了客户价格体系的管理，我们已经在产品目录中预设了不同价格体系中的价格标记，在这里，只需要设定该客户对应于哪个价格体系，在开销售订单和销售单时，产品价格直接显示为该产品所对应价格体系的价格。注：?? 在新建客户中，有一个“区域”的选项，这个选项是指把您新建立的客户分为不同的区域。具体区域的设置也是在“基本信息中”设置。 把区域分配给用户，用户才可以对该区域的客户进行业务销售，区域分配直接在【系统】中的【区域按用户授权】。2、供应商信息供应商信息管理的新建、编辑、删除、恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同。请参考本节【产品类型】的管理方法。三、仓库设置仓库信息管理的新建、编辑、删除、恢复的操作与产品类型管理的基本操作相同。请参考本节【产品类型】的管理方法。注：?? 用户可以按照企业的实际仓库和业务逻辑设置仓库。?? 在新建仓库后，还需要给许可对该仓库进行操作的人员授予仓库权限，否则操作任意将不能对本仓库进行操作。?? 具体仓库权限设置请在“用户和权限设置”栏里进行“仓库按用户授权”或“用户按仓库授权”。四、部门设置?? 在入库单、出库单、领料单、退料单、成品进仓单的操作中，我们需要使用部门信息。?? 部门信息管理的新建、编辑、删除、恢复的操作