浅谈如何做好疾控中心档案的开发利用工作.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈如何做好疾控中心档案的开发利用工作 李亚 　　（四川省成都市郫县疾病预防控制中心 611730） 　　【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2015）10-0078-02 　　档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。档案管理工作的出发点和最终目的是最大限度地开发利用档案信息资源,做好档案的开发利用工作是档案部门的核心任务。多年来，疾控中心在开展疾病预防控制、监测检验、公共卫生突发事件的调查处理、疫情资料的收集分析和上报、免疫规划、健康教育和健康促进等工作中形成了大量的有保存利用价值的疾控档案。如何才能做好疾控档案的开发利用工作，充分挖掘疾控档案的潜在价值，为疾控事业，为人民的健康服务呢？下面就此谈几点粗浅的看法。 　　1.增强疾控档案人员的事业心和责任感，提高疾控档案人员的综合素质是做好疾控中心档案开发利用工作的前提条件 　　档案管理工作的好坏，档案人员起着至关重要的作用。然而，众所周知，档案工作虽然重要，但却是一项既繁琐、细致又寂寞的工作，由于档案工作并非单位的主要职能工作，档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，常常是被领导忽略的部门，在此情况下，要提高档案的管理水平，增强档案信息资源开发利用能力，实现多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源，靠的就是档案工作者高度的事业心、责任感和历史使命感。一名优秀的档案人员必须要有默默的奉献精神和强烈的敬业精神；要有耐得住寂寞、不计个人得失，甘当配角，甘当无名英雄的崇高境界；要有在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩的决心。 　　除此而外，当今社会，档案事业在篷勃发展；疾控中心的工作内容也在不断增加；社会经济的发展和人民的健康需求也对疾控工作提出了更多更高的要求。作为疾控中心的档案工作者必须紧跟时代步伐，及时完善知识结构，不断强化档案专业新知识、新理论，预防医学专业知识以及计算机、网络等现代化专业知识的学习，努力使自己成为一名具有一定的文字表达能力，信息开发能力、沟通协调能力以及技术应用能力和综合分析能力的复合型人才，才能担当起疾控中心档案信息资源开发利用工作的重任。 　　2.加强疾控中心档案资源建设，为疾控档案信息资源的开发利用打好基础 　　巧妇难为无米之炊。开发利用档案信息资源，拥有档案是基础。只有大力加强档案资源建设，做好档案收集工作，档案信息资源的开发利用工作才有可能做得更好。档案的收集工作是档案信息资源开发利用的起点，是基础、是首要工作。如何才能做好疾控档案的收集工作呢？ 　　2.1 档案收集范围要科学合理 　　制定科学、合理、严谨的疾控档案收集保管范围，并在较长时期内保持相对稳定，在档案的收集过程中严格执行是确保疾控档案收集齐全、系统、连续的有力保障。 　　2.2 各门类和载体的档案要同等对待 　　我们要克服长期以来存在的，重文书档案，轻声像、科技等其他门类和载体档案的现象。各种门类和载体的档案都是疾控档案的重要组成部分，在疾控档案的开发利用过程中都起着举足轻重的作用。例如，在疾控档案中除了文书档案以外，还有大量的各种实验室仪器设备档案，这类档案常常在实验室工作人员使用、维护仪器设备以及仪器设备检修时用到；同时，也是实验室申请各种资质，认证时必须检查的内容。 　　2.3 数字档案应予重视 　　随着信息技术的发展，无纸化办公已逐步进入卫生系统及各疾控中心；通过网络完成各单位各部门之间文件的传阅，各类总结数据的上报已成常态化，档案人员要特别注意这类数字档案的收集。 　　2.4 档案积累持之以恒 　　档案的积累是一个漫长的过程，我们在做疾控档案的收集工作时，也要持之以恒、细仔深入。决不能因为彼时工作忙，任务重，就在收集档案时，粗心大意，敷衍了事，此时领导要求严，抓得紧，才作细仔全面的收集；在档案整理过程中，如果发现一些重要的文件资料不在整理范围中，要主动到相关科室、相关人员手中去索取，一找到底。 　　3.运用现代信息技术手段管理档案，提高疾控档案信息资源开发利用水平 　　当前，信息技术已广泛运用到人们生产生活的各个领域，档案工作也不例外，实践已经充分证明，现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，它可以创造优越的条件，提高档案信息的质量以及档案信息的传递速度。 　　疾控中心要配备档案管理专用的计算机和专业的档案管理软件系统，以及复印机等现代化办公设备；将不同载体、不同表现形式的档案信息录入计算机、并尽可能地实现全文存储，这样既可以利用档案管理软件系统快速编制出文件目录、文号目录等检索工具，使档案工作者从繁重的手工劳