社团五周年策划书.docVIP

云南师范大学 香格里拉文化社 五 周 年 社 庆 晚 会 策划书 目录 ：晚会活动简介 1、香格里拉文化社社团简介 2、活动背景 3、活动的目的及意义 4、晚会地点和时间具体安排 ：工作安排 1、前期筹划工作安排 2、现场工作安排 3、后期工作安排 ：晚会活动流程 ：突发事件与解决方案和可行性分析 1、突发事件与解决方案 2、可行性分析 :经费预算 ：晚会活动简介 香格里拉文化社简介：香格里拉文化社成立于2009年，是由一群热爱香格里拉、喜欢民族舞蹈、希望能够通过社团结识更多朋友的年轻人组成。我社团旨在弘扬香格里拉独特的少数民族文化，倡导在校大学生对少数民族文化进行了解和学习，促进少数民族之间的文化交流，丰富校园文化生活，提供艺术形式和民族精神文化融合的平台。自社团成立以来，多次参加校内校外活动，极力支持学校文化艺术活动，凭借独特的社团魅力赢得了广大校内外师生的青睐。 活动背景：时光飞逝，光阴流梭。我们香格里拉社已经历了五年的光阴，在文学院团委的领导下支持下，社团在不断的探索和发展,我们在摸索,在成长,在成熟，我们的激情也一路燃烧，经过大家的努力,我们成为了一个广受承认的社团。回首过去，我们曾经为她出过汗、流过泪。但同时，我们的付出也得到了应有的回报。在我社五周年生日之际，特举办“梦回香巴拉·情系云师大”主题晚会，以表达我社的心声，同时向那些支持我们、帮助我们的朋友表示感谢。 3、活动的目的及意义：为了纪念我们香格里拉文化社五周岁的生日，丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会。我们香格里拉文化社举行一个令人难忘的晚会，让同学们体验和谐校园的新气象，充分展现师大学子德智体美全面发展的新风貌，也为大家提供一个休闲的平台，丰富校园文化生活，并且借助此次晚会扩大香格里拉文化社的影响力，尽显我们的才华和风采，能让社员更加热爱社团。 4、晚会地点和时间的具体安排： （1）、时间：2014年4月25日晚(周五) 19 ：00 （2）、活动地点：汇文三区报告厅 （3）、主办单位：香格里拉文化社 （4）、受邀嘉宾及社团：校团委、文学院领导，学校社联，文学院各社团、云南民族大学藏协，云南艺术学院，丽江少数民族文化协会，哈尼族文化协会、大益爱心茶室…… 第二章：工作安排 一、前期筹划工作安排:以部门为单位分配工作 工作安排：音响设备和麦克风管理，合理安排麦克风入场，提醒演员麦克风所需注意事项，注意电池更换。 节目催场:提前两个节目提醒演员到后台准备 道具管理：及时准备道具，负责其上场撤退 灯光控制：控制员需清楚节目所需灯光，加强效果搭配，并保护好灯光设备。 会场秩序及座位安排：社团干事负责，安排好领导与嘉宾的就座。 前期宣传：晚会举办前两周左右 宣传方式： 1、由宣传部制作海报，展板及横幅，并得保安处同意放置于食堂门口等人口较集中的到地方。 2、在资金允许的条件下印发传单。 3、发动社员对周围人进行宣传，如在本班QQ群发消息。 4、通过广播站广播。 总务组：香社会长团负责 统筹工作，负责分配指导和监督各部门工作。 上报申请本次活动，召开相关会议，确保本次活动顺利进行。 内务组：办公室成员 印制呈送晚会邀请函，跟进领导出席晚会事宜。 确认观众人数，落实通知，以备划分场地。 打印摆放嘉宾座位牌，给嘉宾提供矿泉水。 落实迎宾礼仪，嘉宾签到，节目单分发事宜。 宣传组：宣传部外联部成员 负责晚会舞台背景落实，周边装饰布置等事宜。 外出联系赞助商，宣传本次活动。 负责晚会过程的摄影录像宣传报道工作，晚会节目伴奏音乐光盘制作。 负责布置宣传海报、横幅等前期宣传。 节目组：文艺部成员 跟进演员节目准备情况，大会当晚的节目。 落实晚会主持人遴选事宜，落实表演嘉宾名单。 安排并负责主持人礼仪组培训工作。 落实晚会彩排事宜，确保当晚大会能顺利进行。 后勤组：其他部门成员 负责布置嘉宾座位，维持会场秩序。 协助宣传组布置会场，处理突发事件。 组织会场观众有序离场，会前会后保洁工作。 晚会进行 前购买晚会所需用品，以及现场道具搬运。 落实现场舞台装饰及灯光、音响等事宜。 现场工作安排 对现场进行布置。 检查道具。 拍摄表演进程及精彩瞬间。 做好后勤工作。 三：后期工作安排 协助清理场地。 对垃圾进行回收分类。 第三章活动流程表： 4月17日 开始对本活动进行宣传 4月20日 开始进行物品采购与服装准备 4月25日 下午1:00~5