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精品论文 参考文献 浅谈新时期的干部人事档案管理工作 王昌莉(白山市商务局 吉林 白山 134300) 中图分类号：G271文献标识码：A 摘要：干部人事档案管理工作，是做好干部工作的基础。我们在干部人事档案管理工作中有许多好的做法和成功经验。但也还存在着一些问题。本文拟从做好干部人事档案管理工作入手，分析问题，提出解决办法，并且就档案管理人才队伍建设谈几点建议。 关键词：干部人事档案管理 人才队伍建设 　　干部人事档案工作是组织、人事部门工作中不可缺少的重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。它既是一项政治性的工作，又是一项专业性的工作：既是一项服务性的工作，又是一项机密性的工作。这项工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作质量的标志之一。因此，各级组织、人事部门应以实行目标管理为起点，扎扎实实地做好干部人事档案的长效管理工作，努力开创适应新形势干部人事档案管理工作的新思路、新方法，争创一流业绩。 本文就从做好干部人事档案管理工作方面谈几点认识。 一、档案管理工作应当做到“严”、“细”、“全” 随着干部人事制度改革的不断深入，干部工作对干部人事档案的质量要求越来越高。为此，应该在实行干部人事档案目标管理工作中，严格按照“全”、“细”、“严”的要求，认真做好收集、整理和管理等环节的工作。 (一)建全制度，档案管理求“严” 从严落实干部档案管理制度，杜绝本人查阅自己档案，亲戚朋友查阅档案等严重违反干部档案管理规定的事件发生。即所谓坚持“五不查阅”（无查阅干部介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、牵涉到亲属不准查），“四不借出”（未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借），“三不转递”（个人带档不转、没有调函不转、接受单位不明不转）。另外，各级组织部门应该结合各地干部人事档案管理工作的实际，建立健全各项干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关，履行登记手续。对由于历史原因造成的极个别的无头档案，必须给予排找线索，一查到底。坚决查处有人无档，或有档无人的问题，做到有档有人、管人管档相一致。 （二）提高质量，鉴别整理求“细” 为了使干部人事档案内容达到中组部档案工作条例的要求，应该在做好正常整理工作的基础上，集中力量，以填写干部履历表为契机，组织档案管理部门进行一次全面核对。在整理过程中，应该力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上，注重真实性。二是在材料分类上，注重准确性，做到卷卷档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上，强调整齐美观。从而使干部人事档案的整体质量明显提高。 　　（三）掌握规律，收集材料求“全” 全面完整地收集材料，是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提，也是一项十分复杂的基础工作。随着客观事物的变化，反映干部情况变化的有关材料也处在动态变化之中。只有及时地补充收集，才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。在补充收集具体细节材料的工作中，应在不断总结摸索规律的同时，分别对不同情况采取不同方法，从被动中掌握主动权。具体做法：一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料，包括干部履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等。 鉴于档案管理的特点，应采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催索档案材料，防止缺漏。二是做好阶段性材料的收集。如党代会、人代会、职称评定、年终表彰及工改方面的材料等，凡材料形成涉及到的各部门、各单位，则采取与有关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集。如果材料形成只集中在某一单位，则及时与相关单位联系，做到材料收集及时、全面和完整。三是做好特殊性材料的收集。这类材料主要是干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料，有关单位或当事人容易疏忽入档。针对这类情况，需要我们通过函调与责成有关单位或本人查找相结合的方法，定期、不定期地与有关单位联系，逐一落实，尽量做到不遗漏。因此，为了更好地为新时期干部工作、经济工作服务，还应该重点收集反映干部德、能、勤、绩，特别是反映干部经济工作、技术工作实绩类的考察材料，充实干部人事档案内容，使其使用价值和利用率得到更为明显的提高。 二、对当前干部人事档案管理中的主要问题解剖分析 　　（一）干部档案材料收集不全、不规范、不真实现象仍然存在。需入档的材料太多，纸张大小不一，以致原规格的档案袋放不下，有的材料内容不够规范，如鉴定、考察材料千人一面，大多是套话，反