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精品论文 参考文献 浅谈物资设备的采购与管理 范冲伟 　　（国网上海市电力公司崇明供电公司 202150） 　　摘要：随着经济贸易的全球化发展,招标采购方式在国际贸易中的重要地位逐渐凸显。但我国的招标投标制度建立的时间相对较短,现有的招标管理存在着一定的缺陷。物资设备招标采购,是招标方为了提高物资设备采购质量、降低采购成本的有效手段。企业在经营和发展过程中，会采取一系列措施进行物资设备采购的管理与控制，因为如何以科学的控制和管理的手段在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率，是影响企业经营和可持续性发展的重要因素。 　　关键词：物资设备 采购 管理 　　1、物资设备招标采购的特点 　　招标采购必须具备两个基本条件:第一,要具有公平竞争的市场经济运行机制;第二,必须存在招标采购项目的买方市场。在市场规则下,由于交易的复杂性,产生了招投标- -优化交易的行为,存在卖方多家竞争的局面,才能使买方处于主导地位,有条件地以招标的方式从一定数量的竞争者中选择中标者。 　　物资设备招标采购的特点。除了具有一般招标的共性外,物资设备招标具有其自身的特点。评标时,不仅要考虑标的物报价,还要同时考虑不在报价范围内的货物运达现场的全过程中,招标人可能需要支付的其它费用(运输费、装卸、搬运以及日常运行、维护与维修费用等)。 　　在物资设备招标采购时,根据设备本身的特点可以分为通用设备和和大型工业设备招标。通用设备招标时,由于合同的标的物数量较大,更关注于吸引更多的投标人参加竞争,达到降低货物价格,保证供货时间与质量,并且还要考虑便于招标工作的管理,对投标的要求较低,只需具备按时交货的能力即可。而专有大型设备则因其数量少、金额大,配件的运行于维护的特殊性,则关注于从制造开始到保修期满的整个过程,对质量要求极为复杂,投标人需要有较高的资质和能力,为了保证零件的标准化和机组的链接性能,最好划分为一个合同包。这些因素均决定了在具体的评标时,所需的评审要素及评估方法的不同。 　　2、 影响物资设备采购与管理成本的因素 　　2.1 采购价格对企业物资设备采购成本的影响 　　采购价格是决定企业物资采购成本的关键因素，企业在物资采购过程中，采购价格越低，企业在经营和生产活动中就会获得更大的竞争优势。反之，物资采购价格过高，则会使企业物资采购成本增加，降低企业在经营活动中的灵活度，影响企业的经营和发展。 　　2.2 采购数量对企业物资设备采购成本的影响 　　批发比零售价格便宜，这是人们在社会实践中得出的客观结论。采购数量对企业物资设备采购成本的影响，正如批发和零售对商品单价的影响一样，能够极大地左右供应商的商品定价。一般来说，针对同一供应商的采购数量越大，企业在采购过程中就能够获得更大的议价话语权，获得更低的价格，降低采购成本。采购成本的降低，是基于供应商生产成本、运输成本降低并且能够在大宗商品交易中获得预期利润达成的。因此，采购数量，特别是对同一供应商的单宗交易采购数量，能够有效地降低企业的采购成本。 　　2.3 物流信息对企业物资设备采购成本的影响 　　在信息化社会，使企业在物资设备采购时能够选择更多的供应商，虽然一些靠近原料产地或者技术比较完善的供应商能够给出一些诱人的物资设备采购价格，但低价格的采购却并不一定能够使企业实现采购总成本的降低。出现这种现象的原因就是我们在商品采购时不仅要计算商品的交易成本，还需要把商品的物流成本计算在商品采购总成本中，物流的性能、价格和质量，不仅是保证采购物资和设备安全送达企业所在地的关键，还是决定企业采购总成本的重要因素。 　　3 物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的策略 　　3.1 制定采购预算与采购计划 　　现代企业管理中，预算控制已经成为提升企业资金利用效率和行业竞争力的有效手段，采购预算是对组织内部各单位和部门进行总体资源的有效配置，是采购计划制定的前提。 企业在经营发展中，需要大量的物资与设备，由于企业不同部门和机构在经营管理过程中都有着不同的物资和设备采购的需求，为了满足企业内各部门对物资和设备的需求，我们在企业采购前要制定详细的采购计划与采购预算。采购计划的制定过程中，我们需要详细收集企业各部门和单位的采购需求，并将这些采购需求汇总和分类，根据企业阶段性发展规划对这些采购需求进行优选，并最终形成采购计划。采购计划不仅能够帮助企业实现集中采购，提升企业在采购活动中的议价话语权，还有利于企业对各部门的管理和发展进行监控。基于采购预算前提下的采购计划，是采购人员开展采购工作的基础，并有效控制企业采购资金的流向和流量，实现控制采购成本的目的。 　　3.2 制定采购价格区间 　　采购价格区间的制定是企业在采购活动中掌握主动权的前提，企业在制定采购价格区间时，一定要以实事求是的态度做好市场调查，了解需要采购设备和物资的市场行情