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2009年综合事务年终工作总结-1
— 完美嫁衣
在领导及同事的关心与帮助下顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,我对工作思路的认知主要有以下几项总结:一、专业知识、工作能力和具体工作 08年三月份到基建指挥部工作,任职于PVC总项目部资料员.09年7月被调到综合部担任综合事务员,工作职责基本不变的基础上扩展了范围。不仅从事资料管理、文秘、综合性的统计工作等,还有全厂的资产与宿舍管理、通勤统计等协调工作。
为了更高效率的工作,我坚守"敏而好学,不耻下问"的理念,向领导请教,向同事学习,同时在实践中自我摸索与总结。明确了工作的思路、提高了工作能力,达到高效率、高标准完成本职工作。
具体工作汇总有以下几点:
1.办公用品
1.1做好办公用品的登记、汇总、审批、下发等工作,按照规定于每月20日完成公司办公用品的审批,25日前完成发放;
1.2做好办公用品的管理工作.按需所发、不浪费、及时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;
1.3特批的办公用品申请,在购买前由综合事务员(保管员)将采购与出库存部分划分后告知采购员,并力争三日内下发申请内容;
2.当有员工辞职时,严格按照规定完成《员工离(辞)职交接登记表》涉及到办公室部分的填写工作;
3.全厂饮用水的管理,每日完成士中士纯净水的统计、增补、兑换税票、赠送饮水机核实及台账等管理,合计7月至今供购买大桶3583桶水、小桶460桶、赠送饮水机57台;
4.满都拉瓶装水的管理、增补,在公司开会及有接待时提供,其他情况需审核是否需要领水等,合计7月至今供购买530件纯净水;
5.为了控制打印纸浪费及消耗,特制定外单位收费、本单位签字程序。效果较好打印纸由原来每三天出库10包变成每五天出库10包;
6.有配合、协助、代岗的工作职能
6.1行政部秘书。配合完成会议室布置与物品的准备,及请假等情况的代岗工作;
6.2行政班组采购。配合整理采购计划与申请的分类、邮件的发放与邮寄、客餐单的办理等工作;
6.3宿舍管理班组。配合宿管负责管理、统计及对宿舍楼、办公楼内资产的台账整理,并给新报到得职工依情况安排宿舍及行李;
6.4车队班组。配合车队负责定期将车队乘车路线表进行更正;
6.5餐厅班组。配合餐厅负责定期补签雅间餐票,及为了解决雅间晚上就餐时不定期需求烟酒事件,特给餐厅长期配备一件银樽、五盒祥和苁蓉、五盒呼伦贝尔,使用前经领导同意后可于翌日补签审批手续;
7.严格按照审批手续给申请人员提供招待烟酒,并及时上台帐,做好账务管理;
5.管理好PVC总项目部公章,严格执行基建指挥部各部公章管理制度,到工程竣工;
10. 在工程竣工前,配合安全工程部档案室完成PVC总项目部资料的归档工作;
11.做好与各分厂及部室间的沟通、协调与配合工作;
12.认真、及时、高效地完成领导交办的各项工作。
二、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,有效利用工作时间、坚守岗位,保证工作能够按时高效率的完成。三、对工作不足之处的总结。
09年的工作尽管有了一定的进步和成绩,但在很多方面还存在着不足之处。工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作当中,更多的学习和了解专业知识、总结工作经验,努力使工作效率、工作能力全面进入一个更高的起点。
综合部行政组
二〇〇九年十二月八日
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