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库存管理系统 需求规格说明书 Version: V 0.1 作者： 黄骁骅 日期： 2012-2-10 审批： 日期： 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 发料管理 【业务描述】 地区库房需要将下属单位的所报计划进行汇总，然后根据计划向供应处申请物资，或进行自购。系统需要将库房汇总的结果导出成电子表格等文件。物资可参考单位需求和实际情况进行发放，发放的数量与上报计划中的数量不需要相同。关于生产和应急库的使用，暂时定为功能、权限相同。 地区库房在发放物资前，要向井区下达接运通知，标明物资名称、规格、型号、数量、编码、物资发放地等信息。 发放的物资如果不在上报的计划中，在发放时会由系统自动生成计划条目，并归类到补报计划类型。 地区库房发放物资时，会有出库管理操作，选择需要出库的物资，生成出库单（可参考物资管理信息系统中出库单查询、预览）。出库物资应与井区库房的入库物资（参考物资管理信息系统中入库单查询）相对应。 【主要业务流程】 物资管理 【业务描述】 物资账目录入前，必须要有编码，如果是系统中未出现的物资，需要事先申请编码，经审批通过之后，才能录入相应物资。 条目在录入时，需要分类为供应处采购、应急自采、下放自采，应急自采、下放自采的物资需要指明物资供应商。 在物资入地区库时，由库房管理人员对物资进行录入和分类。条目的分类由经营科进行审核，需要进行二级审核。因为在录入时大部分物资的价格并未确定，系统应可以让管理人员录入暂估价，暂估价随时可修改，在发料前，所发物资必须至少已有暂估价。物资确定价格的期限是录入后的半年内（暂定以后每个月可以灵活设置期限，），可跨年确认结算。一旦录入确定价格，即不可再更改，如录入有误需要更改，需先向经营科发出申请，经营科工作人员批准后，可进行更改。价格确认的期限可由经营科设置，超过时间要提醒相关工作人员。 关于物资账目分类的修改：在物资录入时，管理人员可以将其归类到不同账目，账目分类见上。除此之外，经营科工作人员会不定期开放账目的修改权限，这时库房管理人员可以对经手的物资重新进行账目归类。除此之外，库房管理人员如需要更改账目分类，必须先向经营科申请。经营科工作人员一直拥有物资账目属性的更改权限。 关于物资录入时的临时码，需要对所有物资制订统一的、可扩充的临时码规则（为保证物资名称的一致性，最好采用供应处老版本系统编码，即物资管理系统编码模块）。临时码的编制需要经营科审批，需要建立对临时码的模糊查询。 【主要业务流程】 台帐管理 【业务描述】 台帐管理的主要功能是物资的查询、库存的统计，其中包括各种物资的信息以及历史的记录统计等。 根据条件进行台账历史查询，查询出物资的历史台账，查询到的结果可以进行Excel导出，根据条件不同，查询出的结果也不同。 各单位均有查询功能，查询不限制库房种类，也不存在物资种类的限制。但有账目类型限制，由经营科工作人员管理。需要设置针对时间、库房等为条件查询的功能。 报表管理 【业务描述】 报表是本系统的核心功能，该功能可以让用户进行各种统计查询，结果计算。通过各种查询条件可以精确的显示报表内容。 【主要业务流程】 首先根据查询条件，查询出需要生成报表的数据，然后根据查询结果可进行Excel的导出。 报表的具体张数和报表格式需要客户进行提供。 基础信息 【业务描述】 井区库是上报计划的最小单位，但其可向下属中心站、计量站库房发放物资。中心站、计量站库房不需要上报计划，但可对其库房物资进行查询。由于中心站、计量站数量众多，其数量、名称等应由井区库房用户管理，可增加中心站、计量站，也可对已有的库房改名。 井区库房需要上报物资需求计划、对地区库房发放的物资进行确认，具体操作见第四节。井区库房在接收到物资后，还要将物资发放到下属中心站和计量站库房，此操作无需下属库房的确认。 地区库房需要将下属仓库上报的计划进行汇总，然后上报经营科，并购置或申请物资，还负责向下属仓库发放物资。 汇总计划的分类：地区1#库负责对采油1~3区的计划进行汇总，地区2#库房负责对采油4~6区和维修队、监督站的计划进行汇总，地区3#库负责对采油7、8区的计划进行汇总。 尽管地区库房在物理上分为三个，但在系统中，并不对用户进行隔离，也就是说，用户在查询、报计划时，可以对所有地区库房进行相关、相同的操作。但是物资必须有地域属性，标明其隶属于哪个库房，方便物资分类。 地区库房存放的物资有可能重复，故存在优先级关系，1#库房优先受理采油1~3工区物资的发放，2#库房优先受理采油4~6工区和维修队、监督站物资的发放，3#库房优先受理采油7、8工区物资的发放。 物资属性除了有到货的总数量外，各单位的到货历史记录应该详细可查询。 基础信息包括各种基本信息的添加查询删除，目前包括单位，