B06005 《时间管理》.ppt

时 间 管 理 课程内容 时间管理的内涵 时间管理的四个发展历程 提高个人成效的方法 时间管理法则 时间管理降龙18掌 时间管理的内涵 课程内容 时间管理的内涵 时间管理的四个发展历程 提高个人成效的方法 时间管理法则 时间管理降龙18掌 时间管理的四个发展历程 时间管理的四个发展历程 时间管理的四个发展历程 时间管理的四个发展历程 第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向， 结果导向。 课程内容 时间管理的内涵 时间管理的四个发展历程 提高个人成效的方法 时间管理法则 时间管理降龙18掌 提高个人成效的方法 一、效能管理法 1．A类突发事件出现的原因 2．避免B类事件转化为A类事件的方法 压缩\替代\授权\先做\舍弃\增加 改进\杜绝\ 确保\聚焦\少做\不做 提高个人成效的方法 管理工作时间分配 提高个人成效的方法 3．艾森豪威尔将军的时间管理原则 提高个人成效的方法 二、艾维李的效率法 列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情； 把这6件事情按重要程序排序； 上班开始先做1号，完成之后做2号，再做3号，依次类推，直至下班结束。 提高个人成效的方法 一周时间运筹法 提高个人成效的方法 办公室的5S：整理、整顿、清扫、清洁、素养 办公室的5S行动应该做到： 在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件； 每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色； 及时处理文件，建立相应的文档系统； 整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档； 避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话。 提高个人成效的方法 计划的杠杆原理 1．巅峰期 2．每天15分钟 3．4D原则 4．提高效率的三问法 5．善用每一段空闲时间 6．快速的节奏感 7．日本人中之杰的六快 课程内容 时间管理的内涵 时间管理的四个发展历程 提高个人成效的方法 时间管理法则 时间管理降龙18掌 时间管理法则 每一分每一秒做最有生产率的事； 有效授权，换来轻松； 用金钱换取时间； 把重要的事情变成紧急的事情； 要不断地行动； 遇事马上做，现在就做； 第一次做好，次次做好； 明确目标，制定计划，写成清单； 设定完成期限； 时间管理法则 分秒不浪费，工作日志法； 业余时间管理，睡眠、学习、娱乐； 专心致志，不虎头蛇尾； 采用节省时间的工具、通讯和交通方式等； 封锁时间； 不听、接电话； 不见客访客； 不闲扯聊天； 让同事知道自己的封闭时间和地点； 不离开现场； 挂免打扰牌。 时间管理法则 第四代时间管理的10个赢得时间的锦囊妙计： 为重要任务或同类任务设立工作时间； 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话； 在会议和个人约会中设立时间限制； 把优先权作为所有工作的基本原则； 尽可能久地做那些确实关键重要的工作； 时间管理法则 充分利用委托授权完成服务性工作； 将较大任务拆分成子部分进行（ 蚕食战术 ）； 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）； 尽量完成重点任务（成熟感）； 按效率、有针对性地规划。 课程内容 时间管理的内涵 时间管理的四个发展历程 提高个人成效的方法 时间管理法则 时间管理降龙18掌 时间管理降龙18掌 记录一周以来的时间安排，包括工作和个人生活的时间安排； 分析哪些是不需要做的事情，把它们删除掉； 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动。 时间管理降龙18掌 一、掌控每天—不被牵着鼻子走 ◆ 生活就像马戏团，有驯兽师也有动物 ◆ 积极努力行动，掌控每天每时 ◆ 改变原有思维，找到正确的行动方法 ◆ 静下心来思考，有耐心地分析 ◆ 每天做有效规划，要有次序和条理 ◆ 一次只认真做好一件事，不急于求成 时间管理降龙18掌 二、确定目标—不穷于应付 ◆ 把目标写下来，写下要做的事； ◆ 写下的目标任务越多，付出的就越多，成功的机会就越多； ◆ 目标是往何处去，想干什么，最终的结果是什么，针对结果做整体划； ◆ 目标决定结果和方向，勾画出清晰的蓝图，提供明确的行动指南； ◆?明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么。 时间管理降龙18掌 三、实事求是—不盲目乐观 ◆ 少做过多的承诺，不要盲目乐观； ◆ 承认问题和差错随时会发生，留出犯错误、被干扰和出现意外的余地； ◆ 开始行动时，要充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源； ◆ 不做“三拍干部”，不要抱怨埋怨。 四、制定计划—不贸然行动 要防止拖拉和冒进的现象。应该马上行动的，却踌躇不决者，易败；应该不慌不忙的，却快速前行者，则不达。 对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。计划越具体，任务就会越实际，处理起来就越有条理。 计划详细、充分沟通、分