文件编号-统一信息门户-湖北民族学院..doc

协同办公系统 用户操作手册 编制： 日期：_________ 审核： 日期：_________ 批准： 日期：_________  目录 第1章 协同办公系统使用说明 2 1.1 登录系统 2 1.1.1 登录方式一 2 1.1.2 登录方式二 3 1.2 系统功能模块 5 1.2.1 待办事项 5 1.2.2 通知公告 13 1.2.3 公共信息 15 1.2.4 站内信 15 1.2.5 通讯录 20 1.2.6 文档库 25 1.2.7 自定义分组 28 1.2.8 业务申请 29 1.2.9 信息发布 35 第2章 移动OA系统使用说明 43 2.1 安装手机客户端 43 2.1.1 下载手机客户端 43 2.1.2 安装手机客户端 45 2.2 移动OA系统使用方法 45 2.2.1 登录系统 45 2.2.2 系统功能 45  协同办公系统使用说明 本章描述了协同办公系统的功能及使用方法，用户可根据使用权限阅读相关部分功能详解。 登录系统 登录方式一 打开IE浏览器，输入地址：/oa (见下图) 图1.1-1 进入统一身份平台，进行登录图1.1-2 输入自己的登密码和验证码。是由7位初始化密码输入完成之后，点击登录按钮） 图1.1-4 页面跳转至“统一身份认证平台”，如下图： 图1.1-5 以新工号为用户名密码系统 点击图1.1-6中的“OA系统”链接，跳转至人“OA系统”页面，如下图： 图1.1-7 系统功能模块 个人桌面是整个系统的导航，功能介绍如下图：所示： 图1.1-8 待办事项 “待办事项”模块将用户参与的工作流程中的待办、已办、待阅、已阅事项展示出来，并提供常用意见编写及委托设置等功能。 1、我的待办 点击【我的待办】进入“我的待办”界面，如下图： 图1.2-1 （1）查看流程单详情 点击待办事项的标题（蓝色字体），进入流程单详情，可进行流程处理、查看流转记录、查看流程图、关闭窗口等操作（见下图） 图1.2-2 （2）处理流程 单击“流程处理”按钮，进入流程处理界面，如下图： 图1.2-3 流程处理界面如下： 图1.2-4 用户在填写完处理意见后可点击“办理完成”按钮提交，或点击“回退首环节”退回给流程发起人。 （3）查看流程流转记录 单击“查看流转记录”，在弹出的页面中可查看流程流转的记录，包括流程接收用户、处理意见及时间等信息。如下图： 图1.2-5 图1.2-6 （4）查看流程图 点击“查看流程图”可查看当前流程的流转过程，包括流程参与者及流程走向等信息。如下图： 图1.2-7 点击“回放流转过程”可回放当前流程已走完的过程。 图1.2-8 2、我的已办 “我的已办的是参与过但还未结办的流程事项。 图1.2-9 点击列表中的事项标题，弹出已办事项详情，如下图： 图1.2-10 3、已结办 展示的是曾经参与且已经归档的事项。 项已结办（） 图1.2-11 与“我的已办”事项类似，单击列表中的事项标题，可查阅各已结办事项的详情。 4、我的委托 单击『我的委托』，可以显示用户委托其他人处理的事项。（见下图） 图1.2-13 注：在委托设置里面设置好被委托人，之后符合条件的业务将转交被委托人进行处理。用户本人可在这里查看业务内容，但不再进行处理，因为处理权已交给了被委托人。 （1）添加委托设置 点击“新增设置”按钮，在弹出的界面中新增委托： 图1.2-14 图1.2-15 填写完成后保存并退出，可在『委托设置』中看到该条委托事项。如下图： 图1.2-16 （2）修改委托设置 委托设置生效后，所有符合设定规则的业务将转给被委托人，用户本人也可在『我的委托』里查看业务内容。 若要修改委托内容，则打开『委托设置』，修改相应信息。 若要取消委托，则打开『委托设置』，将当前“状态”改为“停用”，保存并退出。如下图： 图1.2-17 （3）拷贝委托设置 选中需要拷贝的委托设置，点击“拷贝”按钮，即可拷贝该委托设置，然后根据需要修改名称、时间及委托人等信息，形成一个新的委托设置。如图： 图1.2-18 （4）删除委托设置 选中需要删除的委托设置，点击“删除”按钮，即可停用该委托设置，同时删掉相应的委托记录。如图： 图1.2-19 6、我的意见 单击『我的意见』进行常用意见设定。此处设定的意见用于业务处理流程中手动输入意见的环节，用户可以预先设定常用意见，供处理业务时选择，从而减少输入次数、提高工作效率。（见下图） 图1.2-20 保存填写的意见后，在流程处理（提交或审批）过程中的意见输入环节，可在“选择常用处理意见”下拉框中选择该条意见，如下图： 图1.2-21 通知公告 “