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浅谈银行转型之流程再造研究
精品论文 参考文献
浅谈银行转型之流程再造研究
天津财经大学金融学专业在职研究生
关键字:转型 银行 流程 服务
企业作业流程的完善程度,决定着企业生产的低能与高效,更进一步影响着企业从生产中获得的经济效益。流程再造,简单说来就是打破原有企业管理模式,以业务流程为中心,重新设计企业管理过程,以达到全局作业流程的最优化管理,构建面向客户满意度的业务流程。银行作为一个企业,是通过生产满足客户需求的服务,而获取经济收益。而客户前往营业机构办理业务,从踏进营业机构的那一刻起,即已开始接受一条流水化的作业流程服务,业务结束离开营业机构,也就达到了服务流水线的终结点。在高效化的信息时代,时间变得那么的宝贵,客户接受服务的高效与否,直接影响了其对既有服务流水线满意度的直观评价。
银行要想通过转型追求更高的企业目标,同时实现客户满意度的稳步提升,开创全新的发展模式,就必须摒弃逐渐不再适应新发展需求的作业流程,对现有流程进行再造管理,以作业流程再造为途径,实现转型的完美过渡。本文从基层银行柜员的视角出发,对日常工作中遇到的问题积累、分析,提出利于作业流程再造的设想。
一、问题分析
1、电子化办公实现程度低下
21世纪是一个信息化的时代,但很多银行临柜业务存储管理,还依然停留在纸质存储作业层面,这不仅仅是纸张的浪费,更严重的影响了作业效率的提升,客户业务办理时间拉长,从而致使客户满意度大打折扣。在临柜操作的很多业务中,客户都必须提供个人身份证方可办理,甚至一些业务还需留存客户身份证复印件。当办理需要留存客户身份证复印件的业务时,都必须经过的一道流程就是联网核查,联网核查后客户身份信息将实时存储于联网核查系统,通过事后查询,也可对客户信息调阅打印。既然我们可以通过身份联网核查系统调阅打印留存身份信息,再对个人身份证件进行复印留存,就显得没那么必要,况且复印身份证件也需要耗费客户业务时间,后续排队客户将在等候中耗费更多光阴。
2、重复作业频率过高
对于有些业务的系统作业流程设计上,需要的不仅仅是简单的一个交易画面。这样在业务过程中,操作人员需要不断的切换交易画面,每一次交易画面的切换都会提示客户输入交易密码等操作,而且业务结束之后都会打印相应的交易凭条,客户在对所做业务惊醒确认签字,时间也就一步一步的随着切换画面、输入密码、凭条打印、确认签字中流逝。对客户来说,频繁的输入密码、确认签字都严重的影响着客户的心情,对于业务操作流程他们也许不是很清楚,也就致使他们对业务持有怀疑的态度。在临柜业务中,当面临对此类情况时,听到的最多的客户反应就是:“也不知你们给办的什么业务,让输密码就输密码、让签字就签字,最后把我们卖了都不知道”。对于这种现象,银行必须重新规划业务操作流程,使其简化,以安抚客户疑虑之心。
临柜过程中,重复作业最为频繁的业务就是个人客户结算账户开户、电子渠道注册及理财类评估签约,对于操作系统中的个人客户结算账户开户、电子渠道注册,虽然业务过程需要在四五个交易画面间切换,但电脑主机配置还算能满足快捷业务的流程管理。对于应用系统,电脑主机配置却不能完全满足其稳定快捷运行的要求,而理财类评估签约业务,却需要切换交易画面,这样业务办理大多时间就耗在了界面弹出的等待上,更谈不上稳定快捷业务管理的要求。
3、业务流程存在无效作业
4、自助设备无法持久有效运行
在银行自助设备运行方面,首先面临的是设备系统性故障频发,设备维护机构维护不及时,设备较长时间处于故障待机状态等问题,严重的影响了设备的便捷应用与有效运行率。甚者有些设备长时间处于待维护状态,即使维护工作完成,也无法为客户提供正常服务。第二个问题就是自助设备使用意识不足,对于客户可在自助服务区自助完成的业务,由于无服务人员指导,该类客户涌到了柜台办理,无形的增加了柜台营业压力,造成了客户排队等待时间过长的现象。第三个问题是有些设备虽然配备,但相关安装维护工作严重滞后,设备形同虚设,严重的造成了资源的闲置浪费。
二、流程再造建议
1、摒弃不必要操作,简化操作界面,提高有效作业率
改变原有系统设计理念,在新系统设计中,全方位考虑,结合业务实际情况及经营机构作业现状,删除不必要操作选项设计。对于极个别确需此操作选项的业务流程区别对待,以服务大众化为核心,目标化管理设计新作业流程。例如,币种选项删除与否,可采取人民币、外币两个划分标准,归类相应业务流程,依靠币分类设计临柜交易菜单。
归类整理同类型作业流程,努力实现同一交易界面的全方位涵盖,降低
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