表的基本操作（一）.pptVIP

第4章 表的基本操作 4-1 表记录的定位操作 68 4-2 删除和恢复表中的记录 71 4-3 统计操作 77 4-4 索引的创建和使用 79 4-5 排序 86 4-6 多重工作区的使用 87 4-1 表记录的定位操作 4-1-1 记录指针 68 4-1-2 记录指针的移动范围 68 4-1-3 移动记录指针 68 4-1 表记录的定位操作 4-1-1 记录指针 68 当向表中输入记录时，系统会按照记录的输入次序自动为每条记录加上记录号。每打开一个表文件，都有一个用来指示记录号的指针，称为记录指针。记录指针指向的记录就叫当前记录。系统只允许对当前记录进行各种操作。当前记录并不固定在某条记录上，它随着命令的执行而改变。 表文件刚被打开时，记录指针总是指向第一条记录，即当前记录为第一条记录。而在LIST命令执行后，记录指针指向最后一条记录的下一条记录，即尾标记。 4-1-2 记录指针的移动范围 68 4-1-3 移动记录指针 68 方法一：用菜单方式移动记录指针 方法二：用命令方式移动记录指针 方法一 【例4.1】打开“学生情况表”，分别移动指针到最后一条记录、第6条记录、表中性别为“女”的第一条记录上。 方法二 1．绝对定位移动 命令格式： GO/GOTO 数值表达式/TOP/BOTTOM 功能：把指针定位在指定的记录。 【例4.2】打开“学生情况表”文件，用命令方式定位并显示表的最后一条记录、第6条记录的“学号”、“姓名”、“出生日期”和“籍贯”字段。 方法二 2．相对定位移动 命令格式： SKIP [±数值表达式] 功能：将当前记录指针从当前记录位置向后（取“+”，或不取符号）或向前（取“-”）移动若干条记录位置。若干条记录等于数值表达式的值。 【例4.3】打开“学生情况表”文件，先把指针定位到第5条记录，然后再向下移动2条记录，最后再把指针从当前记录位置向上移动4条记录。 方法二 3．按条件定位移动 命令格式： LOCATE [范围] FOR /WHILE 条件 功能：在打开的数据表中，把记录指针定位到指定范围内且满足条件的第一条记录上。 【例4.4】打开“学生情况表”文件，把指针定位到表中是女同学的记录上，并显示其姓名和性别字段。 4-2 删除和恢复表中的记录 4-2-1 逻辑删除表中的记录 72 4-2-2 恢复记录 74 4-2-3 物理删除表中的记录 75 4-2-1 逻辑删除表中的记录 方法一：用鼠标在浏览窗口中做逻辑删除 方法二：用菜单方式进行逻辑删除 方法三：用命令方式进行逻辑删除 方法一 【例4.5】逻辑删除“学生情况表”中的第3条和第8条记录。 方法二 【例4.6】打开“学生情况表”，对其中的女同学做逻辑删除。 方法三 命令格式： DELETE [范围] [FOR/WHILE 条件] 功能：为当前数据表中指定范围内满足条件的记录加删除标记。 【例4.7】用命令打开“学生情况表”，对表中的男性且是团员的同学做逻辑删除。 4-2-2 恢复记录 方法一：用鼠标在浏览窗口中取消删除标记 方法二：用菜单方式取消删除标记 方法三：用命令方式取消逻辑删除标记 方法二 【例4.8】【例4.7】对“学生情况表”中的男团员做了逻辑删除，现恢复其中王军同学的记录，然后再恢复所有被逻辑删除的记录。 方法三 命令格式： RECALL [范围] [FOR/WHILE 条件] 功能：取消当前表中指定范围内满足条件记录的删除标记，恢复被逻辑删除的记录。 【例4.9】打开“学生情况表”，先逻辑删除1979年及其以后出生的同学的记录，再恢复1980年出生的同学的记录。 4-2-3 物理删除表中的记录 物理删除就是将带有删除标记的记录真正从表中清除或一次性地删除表中的全部记录，记录不可再恢复。因此，进行物理删除时要特别谨慎。 方法一：用菜单方式物理删除记录 方法二：用命令方式删除带有逻辑删除标记的记录 方法三：用命令方式一次性删除表中的全部记录 方法二 命令格式：PACK 功能：将当前数据表中带有逻辑删除标记的记录从表中的物理位置上真正删除，然后将所剩记录按顺序重新排列编号。 【例4.11】在【例4.10】基础上用命令方式对第9条和第10条记录进行物理删除操作，不再追加被删除的记录。 方法三 命令格式：ZAP 功能：一次性删除数据表文件中的全部记录，只保留表文件的结构。 【例4.12】用ZAP删除“学生情况表”文件中的全部记录。 4-3 统计操作 4-3-1 计数命令 77 4-3-2 求和命令 77 4-3-3 求平均值命令 78 4-3-4 分类汇总命令 78