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数据库基础实验

第6章 数据库基础实验 实验6.1 Access 2003 数据库中表的建立和维护 【实验目的与要求】 掌握在Access 2003 中创建数据库的方法。 掌握在Access 2003 的数据库中创建表的方法。 熟悉表结构中字段的添加、删除等操作。 掌握多个表建立关联的方法。 掌握表中数据的维护。 【实验内容与指导】 1.启动和退出Access 2003 Access 2003 的启动与退出操作和Microdoft Office 2003中其他组件的启动与退出操作是类似的,这里不再赘述。首次启动Access 2003 后,界面如图6-1-1所示。 图6-1-1 Access 2003 窗口结构 2.创建数据库 Access 2003 提供了两种方法来建立数据库。 (1)利用数据库向导建立数据库 使用数据库向导,可以最简单的方式创建一个数据库,一次操作就可以创建数据库所需要的表、窗体和报表等对象。因为数据库向导是根据设计人员的数据库设计结果为用户做好的模板程序,只要用户回答向导的几个问题,向导即可自动创建出用户需要的数据库。利用向导可以大大提高创建数据库及数据库对象的工作效率。 (2)自行创建一个空数据库 如果所需数据库没有可供参照的数据库模板,也可以从最基本的新建一个空数据库开始创建一个数据库。 建立数据库后,系统会自动在主窗口中打开数据库窗口,如图6-1-2所示。在数据库窗口的“数据库对象栏”按下不同的按钮会出现不同的视图。 图6-1-2 主窗口及数据库窗口 在图6-1-2中“表”按钮是处于被按下的状态(默认值),所以此时“对象创建方法和已有对象列表”显示的是“表视图”。 3.表的设计 (1)使用表向导设计表 在弹出的图6-1-2所示窗口中,选择“使用向导创建表” ,再单击“”,弹出“表向导”对话框,如图6-1-3所示,选择表中需要的字段后,单击“下一步”按钮,再根据向导提示输入表名、主键以及直接向表中输入数据,最后单击完成即可生成表。 ①修改表的设计:选中此单选按钮,表完成后直接进入表设计器。 ②直接向表中输入数据:选中此单选按钮,表完成后将进入浏览视图,可直接添加、编辑和删除数据记录。 ③利用向导创建的窗体向表中输入数据:选中此单选按钮,可通过窗体向表中添加数据。 (2)使用表设计器设计表 在弹出的所示窗口中,选择“使用设计器创建表”,即弹出如下对话框。 图6-1-3 使用设计器创建表 ①字段名称:此列用于设置数据表中字段的名称。 ②数据类型:此列用于设置字段的数据类型,如整型、字符型等。 ③说明:此列用于设置字段所表述的意义。 ④字段属性:在该选项组成的“常规”选项卡中可设置各种类型的字段的属性,不同类型的属性,此处显示的属性也有些不同。 此时将自己设计好的表的结构输入到该对话框中,按“Ctrl+W”保存表结构,最后输入表名,即完成了表结构的设计。 4.表的维护 (1)添加字段 打开要添加字段的数据表,将鼠标指向要插入新字段的位置,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“插入行”之后即可输入新字段。 (2)删除字段 打开要添加字段的数据表,将鼠标指向删除的字段,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”之后即可删除所选字段。 (3)修改字段名、字段类型及属性 打开要添加字段的数据表,将鼠标指向要修改的字段,在对应列中修改对应内容即可。 5.建立数据库中表间关系 (1)建立表间关系 打开已创建的数据库。在工具栏上单击“关系”按钮,打开“关系”窗口,如果是第一次创建关系,则同时弹出“显示表”对话框,如图6-1-4所示。 图6-1-4 “显示表”对话框 在对话框中添加要建立关系的表,然后单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框,如图6-1-5所示。 图6-1-5 关系窗口 ①一对一关系:一个表中的每条记录只能与第二个表中的一条记录对应。 ②一对多关系:一个表中的每条记录与第二个表中的一条或多条记录对应,但第二个表中的每条记录只能与第一条记录对应。 ③多对一关系:一个表的多条记录与第二个表中的一条记录对应。 ④多对多关系:一个表中的每条记录与第二个表中的多条记录对应,反之,第二个表中的每条记录也与第一个表中的多条记录对应。 在“关系”窗口中,把鼠标指针移到源表中的某个字段上,再将该字段拖动到目标表内,在弹出的“编辑关系”对话框中选择一种“关系类型”即完成了表的关系操作。 (2)、编辑表之间的关系 ①编辑表间关系 单击工具栏中的“关系”按钮,打开“关系”窗口,以前建立的关系依然存在,在关系连线上右击,此时关系连接变粗,同时弹出快捷菜单再执行“编辑关系”命令即可重新创建表间的关系。 ②删除表间关系 单击工具栏中的“关系”按钮,打

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