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加贸商务子站管理操作
加贸商务子站管理操作指南
加贸商务子站管理系统可以分为两个部分:前台展现部分和后台管理部分;
加贸前台展现部分
普通用户进入加工贸易频道后,通过点击首页中部右侧的“地方商务子站”,或者企业办事之窗中的“地方商务子站”中的地区连接进入所列的各个省市的商务子站首页。
通过首页左侧上方的导航可以进入相关的信息列表页面,其中“通知公告”、“办事指南”、“动态信息”是各个商务主管部门发布的信息列表;企业留言是企业用户提交的留言列表;所属机构是该省市下属的机构列表。
加贸主管部门用户可以进入“商务主管之窗”,登陆以后,点击“商务子站管理”连接,将进入加贸商务子站管理专区;点击专区内的“”、“”、“”按钮,进入ECCMS后台采编发系统:
用户在ECCMS系统的权限为,对该子站的信息采集、编辑、发布功能和对企业留言、下属机构的维护、管理;
后台管理部分
信息管理(采编审发)
信息采编审发是系统操作员录入数据内容,编辑数据内容,审核数据内容和发布数据内容以及管理数据内容的模块,是内容管理系统的核心模块。操作员通过该模块实现了对系统的数据内容的管理,实现内容管理的内容管理和展现管理的两大功能之一。
本系统信息管理包括:信息采集、信息编辑、信息审核、信息发布 以及已发信息管理。
信息采集
功能描述
信息采集是信息进入系统的开始,系统操作员通过信息采集把信息录入到系统中,为信息的发布提供数据基础。
信息采集包括:手工采集、文档采集 。
单元功能说明
手工采集:手工采集是系统操作员通过手工录入信息内容的采集方式,操作员录入信息的数据项有:信息标题、所属栏目、副标题、关键字、信息来源、作者、责任编辑、信息摘要,信息内容以及相关信息。
图片和文档采集:是操作员通过功能采集器(见下图),对本地文件内容的自动抽取并输入到本系统的编辑器中的过程。
信息发布
功能描述
信息发布是操作员把信息从后台数据库中发布到前台的过程,在信息发布阶段操作员可以对数据进行修改和删除,信息发布。发布信息时系统根据信息的内容和相应的模板生成相应的信息展现文件。
信息发布包括:信息发布、发布回收站。
单元功能说明
信息发布:操作员根据栏目权限查询待发布的信息,并选择数据进行修改和发布操作,系统执行操作并提示执行结果。
发布回收站:信息在发布阶段,因数据质量等问题被操作员删除的数据便进入发布回收站,发布回收站的操作有:信息还原、物理删除。信息还原是把信息从回收站中还原到信息发布中,物理删除是对该信息的彻底删除,删除后在系统中再也无法找到该信息。
首页更新:信息发布完成,管理人员需要进入展现管理,选首页包含的数据块,进行数据更新。
已发信息管理
功能描述
已发信息管理是对已经发布的信息进行管理的过程,对已发信息的管理有,对信息的编辑、信息的排序、信息的删除以及信息的冻结等操作。
单元功能说明
已发信息编辑:操作员根据栏目权限查询已发信息,并选择相应的信息进行编辑、冻结、虚拟删除 等操作。
已发信息排序:操作员选择某个栏目,并查询栏目中的信息,对信息进行移动排序,点击确认按扭,系统更新信息的排序字段,达到排序的目的。
已发信息冻结库:信息冻结是禁止信息在前台显示的操作,当一个信息被冻结后,该信息在前台则不显示。操作员可以对信息进行解冻操作,解冻后信息则重新在前台显示。
已发信息回收站:已发回收站是存放已发信息中被虚拟删除的信息库,操作员可以对已发信息进行物理删除和信息还原操作。
企业留言管理
功能描述
各地加贸商务主管部门对于用户在各子站上提交的留言信息通过该功能进行查询、发布、回复、修改、删除等操作。
单元功能说明
留言信息查询:操作员可以对页面提供的条件进行查询,其中的所属地区根据用户登陆名称已经固定,操作员只能对自己所属地区的信息进行查询和管理
企业留言管理:点击查询页面的“查询”按钮进入咨询的管理页面,用户可以对查询出的信息进行“回复”、“发布”和“取消发布”操作,其中“发布”、“取消发布”和“删除”可以通过页面下方的批量操作位置进行批量操作。
点击“问题名称”将弹出问题详细页面,该页面可以对问题的相关信息进行有效的修改和发布操作;
点击“回复”按钮弹出留言回复页面,如果是第一次回复,将出现回复主题页面,填写完成以后点击“提交”,将保存回复信息;
如果该条提问已经回复将进入回复管理页面,可以对回复内容进行修改,和发布、取消发布操作,点击“删除”按钮将删除该条回复信息,页面跳转到发布页面;
下属机构管理
功能描述
对操作员管理的商务子站下属的机构信息进行管理;
单元功能说明
新增机构:按照要求填写相关信息后点击提交就可以录入一条相关的机构,注意在审批机关代码中请完整填写机构的13位代码,如有补充代码请填写在补
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