计算机等级考试中有关Access的查询问题研究.pdfVIP

计算机等级考试中有关Access的查询问题 苏志军 康丽娟 浙江同济科技职业学院，浙江杭州，311231 摘 要：计算机一级Windows考试中，Access的查询一直是考生普遍感到头疼的 问题。本文从查询的概念出发，以浙江省大学生计算机等级考试(一级Windows) 要求为标准，深入分析了各种查询的解决方法，通过实际的例子，对Access中查询 进行了全面的阐述。 关键词：Excel；查询；函数 1 引 言 自2008年春起，浙江省大学生计算机等级考试一级增加了Access数据库题目，从目前 情况看Access考得并不难，范围主要集中在：建立表结构(包括字段类型、有效性规则、主健 等)、输入记录、建表关系、建查询等。考生只要理解了数据库的基本概念，熟悉Access的基 本操作，大部分题目都是信手拈来，唯一值得探讨也是让部分考生觉得稍有难度的就是 查询。 2 查 询 查询的概念：在计算机一级考试中，查询一般都是选择查询，这是最常见的一种查询类 型，它从一个或多个表中检索数据，并且在数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记 录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。总而言之，就是从 表中按照一定的规则检索出所需要的数据，最后以表的形式显示。 下面我们从某酒类经销商数据库中抽取出2张表(如表1、表2)为例来分析一下几种查 询，从表中我们可以看出“供货商信息”与“订单”存在一对多关系，因此，应在表结构中为两 表建立关系，链接的关键字是“供货商编号”。 2．1单表查询与多表查询 查询的数据源来自单个表就是单表查询，如：查询所有黄酒的订单，显然不涉及“供应 商”表的数据。如果查询的数据源来自多个表那么就是属于多表查询，如：查询所有绍兴篾 酒厂的供应订单，那么数据将涉及“供货商信息”表与“订单”表2个表的数据。 苏志军 E—mail：sharksu@qq．com 271 计算机教学研究与实境一2009学术车告论支差 iI供贷商信息衰 ·“∞l 目“^mr删25 目* ·㈣ $*女nn自r螂％瞄±t ·B¨ 口＆自}tr ‘w2s566n■{ ·Bl， 一#月自r■r Ⅱi ·BlT ≯Har 哪¨ 057l喵掘56s ·c0∞Hd■}tr I洲 表2订单表 如果数据库中存在多个表，考生建立查询时选择单表还是多裘．应该根据查询题目的要 求事先进行判断。 z．2条件查询 所谓条件查向即是将符合条件的数据筛选出来，这类查询是考得比较多的．例如查询所 有单价太于10元的订单、查询“女儿红”酒的订单等属于单条件的查询，比较简单，请读者自 行解决。有些杏询则是多条件的。 例1：查询进酒数量在[100，200]的黄牺订单号、产品名群、供应商、数量。 分析：这里条件有2个，1是数景在loo与200之间，2足产品分类属于黄酒。第一个条 件根据所学的逻辑表达式．应该写成“=100AND=200”。 解决：我们可以在“条件”中直接写上这样的袅达式“=1。oAND一200”，如粜写 “Betweenloo And 200”，那么结果也是一样的。至于第2个条件，直接在“条件”写}：“黄 i酉”即可。查询的结构如图1。 目I条件查询结果 2．3查询显示的字段由表达式组成 例2：查询所有2月份的黄酒订单号、供应商名称、日期、数量。 分析：这也是个条件查询，但与例l不同的是，例2中的条件：”2月份”是无法直接从丧 的字段中进行判断的，因为“订单”表巾只有