一级MS_OFFICE教程.pptVIP

计算机应用基础教程 EXCEL2000 目录 Excel2000概述 Excel2000基本操作 公式与函数的使用 工作表格式化 图表 打印工作表 工作表的数据库操作 保护数据 一、 Excel2000概述 Excel2000基本功能 Excel2000基本概念 Excel2000基本功能 方便的表格制作 强大的计算能力 提供丰富的图表 具有数据库管理功能 数据共享 Excel2000基本概念 Excel2000启动与退出 启动 开始----程序----Microsoft Excel 双击桌面上的快捷方式 退出 文件----退出 单击标题栏上的关闭按钮 Excel窗口 工作簿与工作表 工作簿 是一个Excel文件，扩展名为.xls 一个工作簿最多可包含255个工作表，默认的有3个，名称分别为Shift1、Shift2、Shift3。 工作表 一个工作表可包含256列，65536行。 单元格与当前单元格 单元格 单元格名称为列标+行号 当前单元格 当前选定的单元格，其名称在名称框中显示出来 二、 Excel2000基本操作 建立与保存工作簿 工作表的数据输入 打开与关闭工作簿 处理工作簿中的工作表 编辑工作表 二、Excel基本操作 建立与保存工作簿 建立新工作簿 启动Excel后会自动创建一个名称为Book.xls的工作簿文件 文件----新建----常用----工作簿----确定 保存工作簿 文件----保存（保存新工作簿） 文件----另存为（换名保存） 工作表的数据输入 输入字符串 取消当前单元格中输入的数据 按Esc键或单击数据区的“×”按钮 确认输入 单击数据区的“对钩”或按回车键 数字字符串的输入 ‘+数字字符串 输入数值 1，234中的“，”号表示分节号 30%表示0.3 (123)表示-123 输入日期和时间 输入日期：2003/12/13或2003-12-13 输入时间：19：15或7：15PM 智能填充 填充相同数据 填充已经定义的数据 自定义填充序列 工具----选项----自定义序列----在输入序列中填入新序列----添加 智能填充 在单元格中输入起始值----选定要填充的区域----编辑----填充----选择按行或列----类型----步长值----确定 打开与关闭工作簿 打开工作簿 文件----打开----查找范围----选文件名----打开 关闭工作簿 文件----关闭 单击 关闭按钮 处理工作簿中的工作表 选定工作表 选定单个工作表 单击工作表标签 选定多个相邻的工作表 单击第一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一个工作表标签 选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键单击每一个要选工作表标签 工作表重命名 指向工作表标签，单击右键，选择重命名，输入新名字，回车 工作表的移动与复制 在同一工作簿中移动（或复制） 选定工作表标签----按住左键拖动（或按住Ctrl键拖动） 在不同工作簿之间移动（或复制） 打开源工作簿和目标工作簿----选定源工作簿中的工作表----编辑----移动或复制工作表----选定目标工作簿----选择插入位置----确定（若复制则选择建立副本） 插入工作表 选定工作表标签----插入----工作表（在当前选定工作表之前插入） 删除工作表 选定工作表标签----编辑----删除工作表 工作表的分割 拖动水平分割条或垂直分割条 编辑工作表 单元格指针的移动 用鼠标或光标键 选定单元格 选定一行（列） 单击行号（或列标） 选定整个工作表 单击全选 选定一个矩形区域 拖动 选定不相邻的区域 按住Ctrl键拖动 条件选定 选定----编辑----定位----定位条件----确定定位条件----确定 编辑单元格中的数据 双击单元格或单击编辑栏 移动或复制单元格数据 拖动鼠标 选定要移动（或复制）单元格----拖动（或按住Ctrl键拖动） 剪贴法 选定要移动（或复制）单元格----剪切（或复制）----单击目标位置----粘贴 清除单元格数据（编辑----清除） 全部 格式 内容 批注 插入与删除单元格 插入一行（列） 选定行（列）----插入----行（列）（将在当前行的左方当前列的上方插入） 插入单元格 选定----插入----单元格 删除一行（列） 选定行号（列标）----编辑----删除 删除单元格 选定----编辑----删除 查找与替换 查找 选定查找范围----编辑----查找----输入查找内容----选定搜索方式和搜索范围----查找下一个 替换 选定查找范围----编辑----替换----输入查找内容和替换内容----查找下一个，替换或全部替换 三、公式与函数的使用 输入公式 复制公式 自动求和按钮的使用 函数 三、公式与函数的使用 输入公式 =表达