辽宁通信物资管理系统分析与设计研究.pdf

辽宁通信物资管理系统分析与设计 王晓阳 (中国网通(集团)有限公司辽宁省分公司采购与物流中心) 摘要 本文经过详细的需求分析，设计了用JAVA语言开发的基于0racle数据 库及B／S结构的辽宁通信物资管理系统。本文主要由三部分组成。第一部分介绍物资 管理的基本概念；第二部分详细介绍了辽宁通信物资管理系统的开发情况；第三部分是 总结与展望部分。 关键词物资管理分析设计 1．概述 1．1物资管理综述 广义的物资，是指生产资料和生活资料。 物资管理中的物资，仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料 等。 物资分类方法有很多，列举如下。 按物资是否入库划分：经仓物资、直拨物资。 按物资用途划分：市场经营物资、工程物资、维护物资、废旧料、折旧料、剩余 料。 结合《中国网通集团固定资产目录》划分：有线传输、无线传输、电路交换、数据 通信、动力电源、应急通信装备、配套设备、仪器仪表、通用设备、机电设备。 1．2物资管理的定义及意义 物资管理是物资分配和流通过程中有关物资的组织和检查工作的总称。通过用料申 请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动，解决物资供需之间存在的时间、数 量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的 顺利进行。 物资管理是企业生产经营管理的一项重要内容，是保证企业生产发展和提高经济效 益的重要环节，它对于加强企业物资管理具有重要的意义。 从整个国民经济来看，国家在一定时期内的物资资源和资金总是有限的，搞好企业 物资管理，正确地选用和合理使用物资，加速物资的周转，就能以同量的物资资源和资 金为社会提供更多的产品，这对于促进国民经济的发展有着十分重要的意义。 44 1．3物资管理的特点 (1)物资种类多，有关原始凭证的信息量大且进出频繁。 (2)要求集中处理，业务量大。 每到月末年终，有关人员都要加班、加点，对大量的原始数据进行分类、汇总。并 按有关部门的要求进行统计、计算，填制各种报表。由于手工作业效率低，误、错难以 避免。故虽然在此过程中耗费了大量人力、物力，但效果往往不甚理想。 (3)信息交叉、查账困难。 由于一张单据记录了多种内容的信息，而所需报表及各种统计需要摘录各自不同的 信息。这样势必造成信息交叉，重复劳动，给查阅带来困难。 (4)要求及时制定合理、准确的动态供应计划。 (5)时间性强，精度要求高 物资管理不仅要求按规定时间完成有关数据的记录，汇总、统计、核算、编制和呈 送报表，而且要为企业领导进行决策及时提供有关信息。 2．辽宁通信物资管理系统情况介绍 2．1辽宁省通信物资管理现状 近几年来，省公司加强了全省通信物资的管理工作，陆续下发了多项有关物资管理 的文件，建立健全了物资集中采购流程，将物资进行了分类管理，加强了物资采购招投 标的规范化管理，实现了合同文本的规范化，从制度上进一步加强了物资采购的规范化 管理工作，在降低采购成本的同时，加强了采购物资的质量检测与监督，做好售后服务 跟踪，重视物资供求信息，把握通信市场脉搏，努力建设现代化的计算机管理与信息平 台。各市公司对省公司有关物资管理的要求给予了积极的贯彻与落实。所有这些为建立 全省通信物资计算机管理系统打下了坚实的基础。 但全省普遍存在着一些亟待解决的问题，如物资业务处理、管理手段原始落后，效 率低下；物资业务流程不能实时动态管理；市公司对二级单位(二级库)的管理不到 位，对账、报表不及时、不准确；剩余料、废旧料管理规范性有待提高；上级单位对下 级单位的物资管理监督控制缺乏科学的数据基础；物资基础性管理工作有待进一步加 强；全省性、地区性闲置物资调配功能较差，信息跟踪比较滞后，数据统计分析功能欠 缺，企业适应市场的变化能力比较弱，制约发展等。 2．2系统开发的原则 在物资管理系统的需求分析之后，我们就应对其进行总体设计了。物资管理系统的 总体设计应遵循以下设计原则： (1)实用性和先进性原则； (2)可扩充性原则； 4S (3)开放性原则； (4)安全性原则； (5)统一管理、一分级管理与开放性协