电力施工企业办公自动化系统设计应用与网络安全研究.docVIP

精品论文 参考文献 电力施工企业办公自动化系统设计应用与网络安全研究 广西送变电建设公司 广西南宁 摘要：随着计算机应用的普及，电力施工企业办公自动化的实现，促使企业办公者整体办事效率得以提高。办公自动化系统为企业共享资源和交流信息提供了便利，也使得办公效率不断提升，但网络安全问题却日益严重。为此，文章将从办公自动化系统设计的基本流程和原则，及其在电力施工企业的具体应用，探讨电力施工企业办公自动化系统网络安全管理策略。 关键词：电力施工企业；办公自动化系统；设计应用；网络安全 随着网络技术和计算机技术的突飞猛进，人们思维以及生活的方式变化巨大。现代化办公模式突破了传统办公模式，人们也更依赖便捷的自动化办公模式，且该模式的应用情况更是企业现代化管理水平的衡量标准。电力施工企业的主要特点是野外施工、点多面广，总部对施工现场的管理存在信息沟通滞后、措施落实不到位等问题。电力施工企业要与时俱进、满足市场需求，需要广泛应用办公自动化系统实现远程办公，使工程项目管理规范化。 一、电力施工企业办公自动化系统设计流程及原则 （一）设计原则 首先，信息基础设施要确保可靠性和安全性，故需遵循安全可靠的原则，尽量避免信息基础设施故障所致业务运行受阻现象，并强化建设信息安全体系，促进其整体安全性提高，提供给数据安全强力保障。 其次，信息系统要确保产品技术的成熟些和先进性，可以说先进性是系统性能的保证，而成熟性则有利于增强其整体稳定性，但还需兼顾前瞻性，以此适应相对时间内技术及业务发展变化的需求，即成熟性、前瞻性、先进性原则[1]。 最后，信息系统要实现信息间的灵活交互，需要利用开放式技术，确保对外的开发充分，以便提供给员工和企业共享信息与展示信息的方案及平台，促进内部数据导出导入环境更便捷，外部沟通更畅通，进而实现执行力和工作效率的提高。 （二）设计流程 设计开发办公自动化系统需要经历相对独立的五个阶段，包括规划、分析、设计、实施运行和维护系统。 第一，规划是前提，需要综合性分析电力施工企业日常业务流程，并对其工作概况、各种需求进行了解明确，确定其开发的规模功能等，再整合现有资源对开发设计系统的可行性和必要性做出全面分析； 第二，分析则是通过规划后，合理调整研究企业现行业务，并对传统管理流程进行充分了解，再确定系统的具体开发方案和安排，然后建立系统工作与数据的流程，以及分析模块与数据和模块之间的关系，进而构建出符合企业实际需求的系统逻辑模型； 第三，设计则是针对逻辑模型，明确物理的具体模型，如总体结构、数据库、编码以及输出输入和模块结构功能等各方面的设计； 第四，实施实际上就是对物理模型的具体应用，它是设计方案向切实可行的办公自动化系统转变的体现，包括购置安装软件包和编程、通信设备和计算机，以及系统调试、转换和测试； 第五，运行维护的主要功能包括组织管理系统的运行，系统完善性、纠错性和适应性、预防性的维护与评价，以及对其运行状态的记录，和原基础上的修改调整、完善升级，促使系统不断向设计目标靠近[2]。 这些是开发设计办公自动化系统最基本的流程，设计者只有充分了解以上流程，其准备调查才能更充足详尽，促进系统稳定性、适应性提高。 二、电力施工企业办公自动化系统的应用 （一）行政办公事务管理 行政办公事务管理主要指电力施工企业的收、发文管理，其次是档案管理、印章管理、车辆申请、公务接待、会议申请等日常办公综合业务均可以转化为对应的办公自动化流程，按业务需求分别进行在线编辑、传阅、会签、审批、签发、统计等工作，代替了传统的纸质文件在多个业务部门之间传递，减少了人力物力的耗费，有效地提高了工作效率。 （二）电力工程施工管理 电力施工企业的主要特点是野外施工、点多面广，利用先进的网络技术实现远程办公，使分散在各地的分、子公司、项目部，能够实现与总部的及时沟通，反映施工管理进度、质量、安全等方面情况，为管理者提供决策支持。同时把总部的各项管理制度和要求，重要施工组织措施，传递到施工现场，落实到各关节施工环节。 电力工程施工管理主要是指工程项目部组建审查流程、工程现场调查报告审批流程、施工组织设计及专项（重要）施工方案审批流程、安全/应急类专项方案审批流程、工程项目使用设备工器具申请流程、公司级技术交底流程等。电力工程施工管理的流程步骤、表单样式、关键节点，均严格按企业相关管理制度的要求进行设计，实现各管理层级之间、