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电力物资管理的实效性及其相应措施研究
精品论文 参考文献
电力物资管理的实效性及其相应措施研究
(中国能源建设集团新疆电力设计院有限公司 830002)
摘要:在新的时代背景下,伴随着我国社会经济的快速发展,人们对电力的需求量在不断增大,这样就促使电力物资管理在电力企业中的地位越来越显著。基于此,本文主要对电力物资管理的实效性及其相应措施进行了研究,首先阐述了电力物资管理的必要性;然后对目前电力物资管理存在的问题进行了分析,最后提出了做好电力物资管理实效性的相应改进措施。
关键词:电力物资管理、实效性、相应措施
一、前言
在进行电力物资管理的时候,为了保证电力企业的物资需求与供应,物资管理部门必须提高管理水平,强化电力物资的过程管理,使得电力物资管理的计划、采购和供应等环节有序、有效完成,从而才能确保电力行业的可持续发展。
二、电力物资管理的必要性
物资管理工作是企业生产经营中的重要一环,企业的生产经营离不开物资的储存运输。做好物资的管理工作,有利于企业的资源持续化发展,降低企业的经营成本,达到提高企业经济利益的目的。我国的电力工业也是一样,物资管理工作是企业在生产过程中非常重要的问题。由于市场经济的不断发展,物资管理要想要适应市场的发展就必须加强其实效性的发展。
三、目前电力物资管理存在的问题
1、管理机制需要进一步理顺
主要表现在物资管理部门实行的是实物管理,而财务部门则实行对物资的价值管理。这种管理机制能够提高电力企业物资管理的工作效率,却难以形成对物资管理部门的监督与限制,容易形成漏洞;
2、需要进一步完善管理制度,强化制度的严格执行
在电力物资管理过程中发现,由于管理制度上的不完善,工作分工有时还不是很明确,缺乏第三方的监督管控。在采购商的管理制度中虽然有规定,要求对重要的物资采购应当选择三个以上的供应商进行产品质量、价格等全面的分析比较,才能择优采购。但是由于种种因素的存在,对所选供应商也没有进行详细的调查了解,再加上物资采购价格的管理制度没有被严格地执行,使得采购计划的执行力度有限,监督执行不到位的现象时有发生,可能就会让供应商有机可乘,提供来源不统一的物资,造成产品质量不稳定,甚至质次价高,影响电力生产与电能产品供应。这些都充分说明了要想让电力物资管理工作在整个电力生产经营活动过程中发挥出最大的管理效益,除了要不断完善物资管理制度,更重要的是管理制度如何落实好,如何严格执行;
3、管理流程应该结合实际,不断优化
比如:系统内各单位物资采购部门的资源分配不合理,采购程序不统一,管理流程繁琐,采购权限交叉、管理混乱的情况时有发生,进而造成电力物资管理的数据准确性、可靠性受限甚至缺失,严重时电力企业的发展就会受到制约。
四、电力物资管理的实效性措施
1、物资计划管理的优化
电力物资计划是关键,直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大,而对有的物资需求量小、对技术指标要求高,有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素,这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作,并与物资需求部门进行有效对接和协同,对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划,保证物资计划的准确性和及时性。一是要做好宏观规划。依据年度生产经营目标、工作内容和投资情况完成宏观规划,将规划融入到物资采购、供应、使用、仓储全过程,积极在规划中进行体现物资计划管理的实效性,为实现计划采购、定额控制、消耗控制打下良好基础;二是要严把计划申报审核关。
针对各单位所需求物资的类别、特点及计划交货时间等需求要素,结合采购物资的技术参数与行业现有技术水平,分类制定科学的采购措施和评价标准,并通过分析系统实现初步审核,通过增加计划管理的透明度,坚持统一管理和动态统筹,为做到科学、合理、客观、公正地选择设备材料提供支撑和手段;三是要创新计划管理新举措。通过组建物资计划管理专业团队,充分利用现代物资管理新技术,开发新的管理信息系统,实行资源共享,提升计划管控数字化水平;四是强化物资计划的可操作性,以便做好采购约束。采购计划是在严格的采购预算内做出的,针对未来生产经营中的不可控和不确定因素的,物资管理部门的计划人员要理性做出采购数量和结构的决策,应根据资金预算和生产经营实际做出弹性计划,并需要财务部门与物资管理部门通过协商,在预算资金范围内执行采购计划。
2、物资供应管理的优化
电力物资管理的最终目的是通过物资的过程管理,保障电力企业的正常生产与电力运行稳定供应,提高企业的效益。为
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