5.2.2.会议工作.docVIP

?5.2.2. 会议工作 G6 ?? 功能菜单：包括【会议管理】、【我的会议】、【领导察阅】、【会议室管理】、【会议纪要管理】、【基础数据】六个子菜单。 ?? 操作步骤：点击菜单【会议工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。 ?? 会议通知：点击会议列表，可进行【查看】、【邀请】、【回执】、【插入附件】的操作。 ?? 备注：【会议邀请】会议处于未召开及召开中状态，与会人员可邀请其他人员参与，已结束会议不允许邀请。 ?? ?【会议纪要】被指定的记录人在对应会议召开后，可对该会议发出会议纪要，发布范围可根据实际参与人员进行选择。 ?5.2.2.1. 基础数据 ?? |【基础数据】界面完成，包括【权限设置】、【会议分类维护】。如下图： 图1 会议分类维护 图2 权限设置 1.???????? 会议分类维护 【新建】新建会议类型。 【编辑】修改列表中已存在的会议类型，一次只允许修改一个。 【删除】删除列表中已存在的会议类型，一次允许删除一个或多个。 2.???????? 权限设置-会议权限设置 【会议审核权】选择人员，赋予会议审核权限，可对会议申请进行审核。 【领导察阅权】选择人员，赋予领导察阅权限，可对所有授权的会议进行查看。 3.???????? 权限设置-会议室管理员 【新增】新建会议室管理员，并设置其管理范围。 【修改】修改列表中已存在的会议室管理员，一次只允许修改一个。 【删除】删除列表中已存在的会议室管理员，一次允许删除一个或多个。 ?? 操作步骤： 第一步：进入【会议工作】|【基础数据】|【会议分类维护】界面，新建会议类型、修改或删除列表中已有会议类型。如下图： 图3 新建会议类型 图4 编辑会议类型 图5 删除会议类型 第二步：进入【会议工作】|【基础数据】|【权限设置】|【会议权限设置】界面，设置会议审核权。如下图： 图6 会议审核权设置 第三步：进入【会议工作】|【基础数据】|【权限设置】|【会议权限设置】界面，设置领导察阅权。如下图： 图7 领导察阅权设置 第四步：进入【会议工作】|【基础数据】|【权限设置】|【会议室管理员】界面，新增会议室管理员、修改或删除列表中已有会议室管理员。如下图： 图8 新增会议室管理员 图9 修改会议室管理员 图10 删除会议室管理员 ?5.2.2.2. 会议申请 ?? |【会议管理】|【会议申请】界面完成，包括【会议申请】、【已申请】、【草稿箱】。如下图： 图1 会议申请 1.???????? 会议申请 【发送】新建会议申请，输入相关内容后点击发送，进入审核阶段。 【保存至草稿箱】新建会议申请，输入相关内容后点击保存至草稿箱，会议申请呈草稿状态暂存，可随时重新编辑并发送。 【插入-本地文件】新建会议申请时插入附件。 【插入-关联文档】新建会议申请时插入协同或文档中心文档。 【正文类型】新建会议申请，正文类型可以根据实际需要选择标准正文、Word正文、Excel正文、wps文字以及wps表格。 2.???????? 已申请 【发布会议通知】会议申请审核通过后，申请人选择该申请，可直接发布会议通知。 【编辑】待审核及审核未通过的会议申请，申请人可对其进行重新编辑后发送。 【撤销】待审核及审核通过的会议申请，申请人可对其进行撤销操作并输入撤销附言。 【删除】审核未通过的会议申请，申请人可直接删除。 3.???????? 草稿箱 【编辑】新建会议申请时保存至草稿箱以及撤销的会议申请，申请人进入草稿箱可直接对其进行重新编辑并发送。 【删除】新建会议申请时保存至草稿箱以及撤销的会议申请，申请人进入草稿箱可直接对其进行删除操作。 ?? 操作步骤： 第一步：进入【会议工作】|【会议管理】|【会议申请】|【新建会议申请】界面，录入会议名称、时间、正文等信息，选择审核领导，点击发送。如下图： 图2 新建会议申请 第二步：进入【会议工作】|【会议管理】|【会议申请】|【已申请-待审核】界面，查看已申请记录，其显示为待审核状态，可点击查看详细信息。如下图： 图3 待审核会议申请 第三步：第一步操作中，新建会议申请后点击保存至草稿箱，进入【会议工作】|【会议管理】|【会议申请】|【草稿箱】界面，列表中对应记录显示为草稿状态，可点击查看详细信息。如下图： 图4 新建会议申请保存草稿 ?5.2.2.3. 会议审核 ?? |【会议管理】|【会议审核】界面完成，包括【待审核】、【已审核】。如下图： 图1 会议审核 1.???????? 待审核 【查看】查看待审核会议申请的参会人员、主持人、会议类型等信息。 【审核】审核会议申请，可选择通过、不通过，并填写审核意见。 【插入附件】审核会议申请，可上传本地附件信息。 2.???????? 已审核 【删除】删除列表中已审核通过的会议申请，一次允许删除