推荐计算机文化基础PPT_第5章_演示文稿软件PowerPoint2003.pptVIP

第5章 中文演示软件PowerPoint 2003 教学目标： 5.1 中文PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的创建 5.3 幻灯片的制作 5.4 演示文稿的演示及打印 1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint2003 PowerPoint2003是Office2003中文版的一个组件。 它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。 2 3.1.1 启动和关闭PowerPoint2003  1.使用【开始】菜单—程序—Microsoft PowerPoint 2003 用已有PowerPoint文档启动。 2.双击已存在的演示文稿文件（后缀为.PPT）启动PowerPoint，同时也打开了该文件。 3.从桌面快捷方式图标启动。如果桌面有PowerPoint快捷方式图标，双击该快捷图标即可。 启动 关闭 1.单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 2.单击“文件”→“退出”命令。 3.用Alt+F组合键打开“文件”下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 4.单击Word 2003工作窗口左上角的控制菜单框，选择“关闭”命令。 PowerPoint2003 3 中文PowerPoint 2003的窗口介绍 4 普通视图： 中文PowerPoint 2003的视图方式 普通视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 1）大纲或幻灯片区：单击“大纲”或“幻灯片”选项卡，分别进入大纲模式或幻灯片模式。在大纲模式下可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片；在幻灯片模式下可以显示、详细设计和美化幻灯片。 2）文稿窗口区：在文稿窗口中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超链接。 3）备注区：备注区使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。 5 普通视图： 中文PowerPoint 2003的视图方式 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 幻灯片窗格 备注窗格 大纲窗格 6 幻灯片浏览视图 中文PowerPoint 2003的视图方式 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。 7 幻灯片浏览视图 中文PowerPoint 2003的视图方式 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 8 幻灯片放映视图 中文PowerPoint 2003的视图方式 单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，退回到工作环境。任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint 2003主窗口。 9 幻灯片放映视图 中文PowerPoint 2003的视图方式 单击“视图”→“幻灯片放映”命令，或者单击视图切换按钮中的“幻灯片放映” 按钮，可以进入幻灯片放映视图。 10 5.2 幻灯片页面内容的编辑 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括c创建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。 11 创建过程如下：先点击菜单文件—新建 根据内容提示向导创建演示文稿 12 根据内容提示向导创建演示文稿 13 根据内容提示向导创建演示文稿 14 根据内容提示向导创建演示文稿 15 根据内容提示向导创建演示文稿 16 根据内容提示向导创建演示文稿 17 根据内容提示向导创建演示文稿 18 根据内容提示向导创建演示文稿 19 根据设计模板创建演示文稿 幻灯片设计任务窗格 在任意位置点鼠标右键，出现的快捷菜单 点击后，右边出现 20 根据设计模板创建演示文稿 21 幻灯片的制作 5