山东远东国际化工有限公司管理制度改进方案.docVIP

山东远东国际生物化工股份有限公司管理制度改进方案 [摘要]目前我国正处于飞速发展阶段，而化工企业发展已有不小规模了。山东远东国际生物化工股份有限公司隶属于宝华集团，服务于化工事业，现已成为山东省化工界龙头。本人实习的岗位是会计员，主要从事会计工作，通过这段时间的实习，本人发现了单位存在的几个管理方面的问题，主要有会计账本保存、会计人员的素质培养等方面，本人仔细研究并提出了自己的解决方案。 [关键词] ：管理制度；会计账本；素质培养； 山东远东国际生物化工股份有限公司简介 山东远东国际生物化工股份有限公司隶属山东宝华国际集团，位于山东临沂市苍山尚岩工业园。远东国际成立于 2006年1月6日，注册资本2000万美元，现有股东为苍山县宝华矿业有限公司和俄罗斯达康联合国际化工股份有限公司，其中苍山县宝华矿业有限公司控股75%。。山东远东国际生物化工股份有限公司是与俄罗斯达泰康联合国际化工股份有限公司合资成立，现有年产量46万吨高塔造粒、20万吨双烘双冷滚筒造粒、15万吨BB肥的生产能力，公司复合式双塔是亚洲最高的熔体喷浆造粒复合肥生产高塔，塔高120米，在国内高塔造粒同行业中产量名列前五位。公司形成了硝基（氯化钾型、硫酸钾型）、尿基（氯化钾型、硫酸钾型）以及与中国农业科学院联合研制开发的国内首家新型高效多肽复合肥等系列产品；“施天下”、“文峰山”牌系列复合肥既可以做为大田和经济作物的追肥，又可做为基肥使用。肥效长、见效快，是蔬菜、水果等农作物不可多得的理想肥料。 实习岗位描述 本人所在的实习岗位为餐饮部会计员，主要负责餐厅的会计工作，即餐厅的各项往来业务（手工记账），餐厅的蔬菜购入转出及职工就餐的IC卡充值业务（电脑IC消费管理软件）。 三、管理制度中存在的问题 通过这段时间的实习，本人觉得公司内部的管理制度在履行的过程中存在 的明显不足之处主要有会计账本的保存、会计人员综合素质方面，现就这写列出 本人自己的见解并提出合理化的建议，本人觉得该单位实际工作中存在着几个明显的问题： 会计账本保存的主要问题 会计档案管理制度不严谨 在工作中时常发现有收集的档案资料内容不完整、不准确、不真实、不严谨等现象这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难，而且在接受上级审查时也很麻烦素质企业应当按照企业会计准则及其应用指南规定，设置会计科目进行账务处理，在不违反统一规定的前提下，可以根据本企业的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。不存在的交易或者事项，可以不设置相关的会计科目会计科目编号，供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考，会计档案管理部门 　　1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 　　2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 　　会计档案归档的范围 　　1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 　　2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 　　3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 　　4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 　　5.增值税专用发票和普通发票。 　　会计档案的整理 　　会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 　　1.会计凭证。 　　（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。 　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 　　2.会计账簿。 　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 　　（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 　　（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 　　（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸