水电竣工资料整编.docVIP

电力工业企业档案分类规则 能源部文件能源办 (1991) 231号 为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。 1．主题内容和使用范围 本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。 2．术语 2.1 企业档案 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物质管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。 2.2 类目 类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。 2.3 类号 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3．分类原则 企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。 4．一级类目的设置 电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。 5．二级及二级以下类目的分类方法 5.1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。 5.2 财务管理类的会计财务按文件的形式分类。 5.3 产品（生产）类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按准专业性质分类。 5.4 科学技术研究类按专业性质和课题分类。 5.5 基本建设类按项目和专业性质分类。 5.6 设备仪器按专业、用途分类。 6．二级及二级以下类目的设置 6.1 二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。类目的级位表示上、下位的隶属关系。 6.2 企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没用实际档案的类目可空号不用。 7．类目标识 7.1 电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。 7.2 电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，都用0-9标识。 7.3 不同级类号之间直接联接。 8．声象等档案的分类 声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映统一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。 9．企业人事档案的分类 企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际确定其是否与其它档案集中统一管理。 10．本规则由《电力工业企业档案分类规则》、编制说明和《电力工业企业档案分类表》及其《使用说明》组成。 11．各企业自本规则颁发之日起，凡新进库的档案（除对原档案的修改、更改、补充部分外）统一执行本规则。 12．过去颁发的规定、办法与本规则不符时，译本规则为准。 13．本规则由能源部负责解释。 水电厂企业档案分类表 （6~9大类） 使用说明 1、本表所列类目为四级类目，各级类目均用0—9标识，组成四级数字构成分类表。使用时需加目录号或代号和案卷顺序号一并组成档号，各段之间用“—”号分隔。 1.1 举例 2、目录号（代号）的标识方法 6—9大类的目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识。未编制目录号的单位，暂可使用代号。编制代号依照下列规则： 2.1 6大类的代号可采用年度标识。 2.2 7大类的代号可用7001标识；或用四位数的首位为7。后三位为课题顺序号，用001至999标识。 2.3 8—9两类的代号一般前两位为工期或梯级，后两位数为机组，或前两位数为工期（梯级），后两位数为自编（专业、坝段等）号；其中“82辅助生产建筑及生活区建筑”类，其代号可用8001标识，或用四位数首位为8，后三位数为建筑物顺序号，用001至999标识。 3、 散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。 4、发电运行后形成的电气一二次线图及油水气系统图入8大类基建档案。 5、发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的80综合文件材料类。 6、厂家、设计院、施工单位移交的成套技术文件材料原则上不拆开，各如其类。例：设计文件中的设备图纸，入802设计文件类，不入9大类设备档案。 7、设备安装调试记录及运行后的检修、试验记录，技术改进文件入9大类设备档案；设备与管路的安装调试及记录合订成一本的，入8045施工安