项目管理师助理级13-项目收尾.pptVIP

中国项目管理师（PMP）国家职业标准考前培训 项目收尾 助理项目管理师技能要求： 能够收集合同执行过程中的资料并归档 能够识别并收集与项目相关的各类记录和文档 能协助起草项目整体总结报告 助理项目管理师知识要求： 合同管理的基本知识 报告的编写知识 项目收尾(178) 项目收尾是项目生命期的最后一个阶段，项目收尾阶段同时也是项目产品投入使用，或者项目交付结果进入运营期的开始，项目没有一个圆满的交接，必将严重影响今后的运营工作，项目的维修保养也无法进行，项目的商业目的不可能实现，因此，必须做好项目的收尾、交接工作。作为助理项目管理师，在项目的收尾阶段，主要工作包括两部分：进行合同收尾和管理收尾。 项目收尾 1、为项目收尾收集合同资料 2、管理收尾 1 为项目收尾收集合同资料(179) 1）收集合同资料 2）整理合同资料 1）收集合同资料 合同收尾就是按照合同的要求，对项目进行验收、付款、移交等工作，并解决未尽事项、关闭合同的过程。助理项目管理师应能够收集合同执行过程中的资料并进行归档。 1）收集合同资料 合同资料至少应包括合同正、副文本，合同附件、备忘录、相关的表格、清单以及在合同执行过程中所产生的会议纪要、合同变更申请及批准记录、合同补充协议，由承包商提出的技术文件、承包商的进展报告、合同付款凭证、单据等财务记录、合同验收报告等。助理项目管理师应协助项目经理在项目收尾之前，将这些资料收集齐全，以备查阅、对照、检验。 2）整理合同资料 合同收尾结束后，助理项目管理师应对所有的合同文件进行整理、编号、装订，连同项目其他文件一起作为一整套项目记录资料归档。在整理合同资料时，应分门别类，做到数据齐全、忠于原始记录、标识清楚，还要便于查阅，整理完毕交给专门的部门存放于专门的地点，以便需要时能方便地找到。 管理收尾 管理收尾包括一系列零碎、烦琐的行政事务性工作，比如收集、整理项目文件、发布项目信息、组织项目移交、归还租赁的设备、解散并重新安排项目人员、庆祝项目结束、总结经验教训等。助理项目管理师应能够识别并收集与项目相关的各类记录和文件，能够协助项目经理起草项目总结报告。 管理收尾 1、收集项目记录和文档 2、协助起草项目总结报告 1、收集项目记录和文档 项目结束后，必须收集所有项目的记录和文档，这项工作不仅仅是项目本身收尾的需要，也是对项目进行后评价，为了项目产品今后的运营，以及对未来项目的设计、计划、估算和管理积累可以查阅的经验教训的需要。 1、收集项目记录和文档 项目的记录和文档至少包括： 项目授权书； 项目招标书； 项目投标建议书； 项目计划书，包括技术部分和商业部分； 项目会议纪要； 项目进展报告； 项目变更申请； 1、收集项目记录和文档 项目的记录和文档至少包括（续）： 项目变更批准报告； 项目采购文件； 项目合同文件； 项目验收报告； 项目总结报告； 还有如图纸、技术要求说明书等。 2、协助起草项目总结报告 当项目的记录和文件收集齐后，还要对这些资料进行系统的检查和分析，并对其进行归纳、编号等系统的整理工作，将一套编号的项目记录交给有关方面存档。还要将所有和本项目有关的数据库加以更新，删除陈旧、过时、无用的信息，保留那些反映项目最后真实情况的数据资料，确保日后的查阅方便、有效。 2、协助起草项目总结报告 每个项目，无论是成功或者失败，都应被看作是一次学习的机会，因此，助理项目管理师应协助项目经理作好项目的总结工作，收集必要的数据，为总结项目的经验教训提供信息。这些信息包括项目的范围核实记录、进展报告、成本记录、质量检验报告、人员表现情况、客户关系、供应商及承包商的表现、项目沟通情况、问题解决结果以及其他各种记录、报表、单据、批复、验收报告等。 2、协助起草项目总结报告 在准备项目的总结报告时，应重点收集如下内容的信息： 对项目执行情况的总体评价； 项目范围完成情况； 项目进度执行情况； 项目成本执行情况； 项目交付结果的质量状况； 2、协助起草项目总结报告 在准备项目的总结报告时，应重点收集如下内容的信息：(续) 项目人员使用及表现绩效； 供应商及承包商的表现； 客户关系； 问题解决情况； 积累的经验； 吸取的教训； 建议与意见等。 主要内容介绍完毕， 谢谢大家！ * *