后保管时代档案职业角色的转变研究.pdf

18 ·问题研 究 · 《山西档案》2O11年第6期 ■ 文章编号：1005—9652(2011)06—0018—03 中图分类号：G271．6 文献标识码：B 关键词：后保管时代；档案职业；角色转变 ■ RoleChangeforArchivalProfessioninAgeofP0st—C0nservati0n(xIA0Chun—hong) ● Keywords：ageofpost—preservation；archivalprofession；rolechange ● 收稿 日期 ：2011-09—17 后保管时代档案职业角色的转变 肖春红 (上海大学图书情报档案系，上海 200444) 我国档案职业角色从古代形成以来 ，一直随着时 信息技术快速发展、文件数量剧增 、文件形态发生变化 代的变迁而发生转变。从商代作为巫和史的宗教高级 并以电子文件的发展为标志的一个时代。它意味着档 官员下降到秦汉时期的低级行政人员，到清朝其地位 案工作对象和档案学研究内容的丰富。其实，后保管时 已降至政府机构最下层，建国后虽有所发展，也只是行 代不仅仅是档案保管方式的变迁及对象的变化和丰 政机构的辅助人员。但是如今，档案界迎来了一个崭新 富，它的到来更反映了社会文化现象的变化，预示着处 的时代——后保管时代，它预示着档案职业进入转型 于社会转型期的档案职业正向社会化 、开放化发展的 期 ，并对档案职业角色提出了新的期待，呼吁档案职业 趋势 。 角色跟上时代的步伐，努力完成角色的转变，最终全面 前文分析到，角色是被社会期待的行为模式的总 提高档案职业的社会地位和职业声望。这无疑为档案 和，这种期待不单是后人从前人那里承袭下来的角色 工作者开辟了一条重新站起来的道路。 期待，还会随着社会的变迁被赋予新的内容，角色丛也 1后保管时代档案职业角色新释义 将扩大。这里说的角色丛是指社会成员在某一个社会 1．1保管时代档案职业角色释义 地位所产生的社会角色系列。例如某人在家里承担的 角色是社会劳动分工的结果 ，学者对其定义大同 是父母的角色，到_丁作场所则是员工的角色。_4在后保 小异。在美国社会学家帕森斯看来 “角色是附着于社会 管时代，档案职业角色的含义被赋予了新的内容，也可 地位之上的被期待的行为或者行为规范。”¨他的这一 以说角色丛得到扩大。除传统的角色释义外 ，还被赋予 观点和英国社会学家邓肯-米切尔的看法不谋而合 ： 了参与社会记忆、社会文化的构建；积极融人电子文件 “角色是与社会职业 、身份相关的被期望的行为。” J可 运行事务；提供数字档案信息利用、加强与各单位的合 见角色是在对应的社会地位中被社会所期待的某种行 作等新释义角色行为。 为。职业角色则是指社会成员在特定生产关系的职业 2后保管时代对档案职业角色提出的新期待 岗位上，被社会期待的行为模式的总和。由此笔者认 后保管时代的到来 ，档案职业角色被赋予了新的 为，档案职业角色是指在档案职业领域内，档案工作者 期待。 被社会期待的行为模式的总和。 2．1主动参与构建社会记忆的新期待 保管时代，“档案管理者被定义为这样一个群体 ： 在后保管的社会转型期，人们开始重新审视档案 他们为真正的决策者保管大量的文件实体。”_3档案工 职业应承担的社会职责和应具备的社会功能，而首先 作者退居为单纯的实体保管员，档案职业角色被定义 被重新审视的是档案本身：“档案存在的合法性和公众 为：为社会记忆保存单份实体残余文件以备利用