国家图书馆灰色文献征集的历史、现状与未来研究.pdf

点和特色，虽然目前外借的读者人数不太多，但由于其特有的学术性、专业性和高质量性，还 是继续有着相当大的收藏和利用价值。即使在一段时间内，或一个地区里暂时未能引起重 视，在网络环境下通过各图书馆联合目录的推广和书目的不断扩大和链接，一旦被有特殊需 求的读者和用户发现，就能发挥不可低估的作用。 由于上海图书馆西文图书收藏数量与品种的丰富，具有较大的西文文献保障率；又由于 国际上正在推行的联机联合编目的搜索引擎化，使图书馆未来书目面向的不仅是人，更是机 器和软件。这将使那些不喜欢首先登陆图书馆网站查找资料的网民，在使用其他各式各样 的搜索引擎时也能够直接链接到某文献资源的收藏单位。由此我们坚信，只要读者群体足 够庞大，借阅渠道足够畅通，根据“长尾理论”之效应，我馆馆藏西文图书终将拥有绵绵不断7 的读者群体。 参考文献： [1]邱均平．文献计量学．武汉：武汉大学出版社，1988 [2]章红．西文机械仪器1=业出版物的文献计量学分析．江西图书馆学报，1998(2) [3]曹作华．论帕累托原则与布拉德福定律对馆藏建设的综合效用．图书情报工作，2004(3) [4]王君学．图书馆学五定律、帕累托原则与4Rs理论．现代情报，2006(5) [5]于俊鹏．关于高校图书馆文献资源建设的几点思考．河北科技图苑，2007(s) [6]章红．从读者调研探析未来采访学科结构调整．情报杂志，2008(年刊) [7]任艳芳．基于长尾理论提高高校图书馆馆藏书刊利用率研究．科技情报开发与经济，2007(17) 国家图书馆灰色文献征集的历史、现状与未来 赵志刚(国家图书馆) 目前，对灰色文献的定义和范围尚未有一个完全统一的界定，在国内一般是指那些难以 通过常规购书渠道或一般检索方法获取的、有使用价值的各种中文信息载体，因其一般不公 开发行且不属于正式出版物，亦称为“内部资料”或“非正式出版物”，而国外图书情报界将 这类文献统称为“灰色文献”(Grey 的判定是指那些未公开出版或发行的、一般不具有CN或ISSN标志的连续出版物和不具有 ISBN标志的印本资料，诸如学位论文、会议文集、研究报告、社会调查报告、地方文史资料、 民间诗文集、内部刊物和内部交流资料等…。 1 国家图书馆灰色文献的征集历史 国家图书馆作为国家总书库、全国书目中心和文献信息提供中心，除全面人藏中文正式 出版文献外，历来也比较重视对灰色文献的收藏，但这期间走过了一条曲折的道路。 63 1．1早期的“零散性征集” 国家图书馆最早对灰色文献征集的制度性记载，是1919年1月21日教育部“指令第 132号照准京师图书馆征集图书简章”(《教育公报》1919．3)。其中谈到征集的内容和原因 时，就特别提到“名人著作或校本未刊行者指不胜屈，亦有子孙无力刊行尚知保守者，但数 传之后或渐陵夷心血一生，空箱饱蠹”【2 令京师图书馆接受留外毕业生呈送毕业论文【3】，揭开了国家图书馆开始征集学位论文的历 史。现在库存遗留下来的这些灰色文献，主要是一些民间文献和地方史志资料，还有“中华 民国”时期的政府文献(政府会议录、规章制度、政府职员名录等)、学校文献(毕业纪念刊、 同学录等)、国立中央研究院年度报告(1918--1928)、书店图书目录和宣传小册子等。 1949年新中国成立以后，国家图书馆也陆续对灰色文献进行了征集。最早是在1956 年4月，中国国家图书馆(原北京图书馆)在报纸上公开征集科学研究资料，并与高教部联 协学会办公室协助下，致全国学会系统征集全国性学术会议有关资料(包括会议时印发的 论文和会议以后的汇编本)K】。现在库存遗留下来的以1970年代前后产生的灰色文献 为主。 从目前库存遗留下来的灰色文献的种类和数量上来看，1980年代之前，国家图书馆对 于灰色文献的征集摹本上属于“零散性征集”，最终都没有形成制度化的征集组织形式和完 整的灰色文献馆藏体系。 1．2“国内资料组”的成立与撤并 直到1985年，国家图书馆成立了征集灰色文献的专门机构——“国内资料组”，才开始 大规模、全面地征集中文灰色文献。到1987年10月国家图书馆一期新馆开馆之际，灰色文 献的入藏初具规模，并且开辟了专门的灰色文献阅览室来正式接待读者。当年12月，国家 图书馆又联合中国科委正式发文，向全国软科学机构征集研究报告、调研分析、对策建议和 决策方案等软