新款电动自行车项目管理案例.doc

新款电动自行车项目管理案例 1.项目背景 新款电动自行车研制项目 某自行车制造厂家由于多年来自行车市场的疲 软导致企业效益持续下滑，为了改变这一现状， 企业领导人决定开拓时常前景较好的电动自行 车，由于电动自行车的生产面临许多新的技术， 包括电动机的研究与实验、配套电池的研究与 实验，该项目计划投资500万元，计划研制时间 为2001年1月1日至2001年6月30日。 2.目标的确定 明确项目的目标，进行任务描述。 项目的目标可描述为： 成果：研制在价格、性能等方面能够使用户 认可的“新款电动自行车”样车，性能包括一 次充电持续时间一周或行驶里程40公里，单 车成本控制在1800元内。 工期要求：时间从2001年1月1日—6月30日。成本要求：项目总投资为500万元人民币。 清楚的项目目标是至关重要的，因为项目的成功由满足目标的程度决定。清楚的项目目标是明确的、可度量的。请避免模糊的目标，例如“创建艺术性的可交付结果”。项目的目标可能包括： 项目可交付结果的列表。 指定项目最终完成及中间里程碑的截止日期。 指定可交付结果必须满足的质量准则。 项目不能超过的成本限制。 为了使目标有效，所有的项目风险承担者正式地同意这些目标是十分重要的。通常项目经理创建目标文档，成为项目永久的部分。 里程碑计划 针对项目的目标要求，初步拟订该项目的 重大里程碑计划，制作该项目实施的、反 映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。 项目重大里程碑表 5.组织管理设计 假设该工程由贵公司承担，请为实施该项 目设计一个合理的组织管理机构，要求采 用项目负责制的管理形式，统筹考虑计划、 人力、资源、费用及质量管理等方面的管 理问题。 组织管理机构 项目管理办公室 6.工作分解结构确定 针对项目的实施要求及重大里程碑事件， 对该项目实施的过程进行分解，要求分解 后的项目工作数目为15—20个左右，并用 工作分解结构图或工作分解结构表进行表 达，在工作分解结构图或表中编制工作编 码。 工作分解结构图 7.责任分配 为项目的每项工作指派责任人，并制定项 目的责任分配。 F：负责 C：参与 J：监督 P：批准 8.资源计划表 针对项目的工作分解结构，估计每一工作的工作量及工作时间，制定项目各项工作的人力资源需求计划。 8.费用估计表 9.编制项目计划 编制项目的计划，项目计划以网络图或甘 特图的形式表示，确定项目的关键工作。 制定项目工作计划表 (2)制定项目网络计划 10.进度计划与成本预算 按照项目的执行周期描述项目的成本曲线和累积成本曲线，并结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析，制定项目的进度与费用控制计划。 人力资源分布图 成本费用分析（2） —工程预算成本（单位：万元） 风险分析 分析项目实施过程中可能遇到的实施风险，并提出应对计划 项目风险包括： ①技术风险：核心技术开发难度大、车体设计适应性、电池的性能指标能否达到要求、新技术方案是否合理等存在着风险，设计缺陷，后备措施不足 ②费用风险：费用分配合理性、单车成本的控制、项目总成本的有效控制、外协成本的控制。 ③时间风险：工时估计、活动排序、外协进度、进度控制。 ④人力风险：选人不当、关键人离开、个性差异、团队意识、技术观念差异。 ⑤管理风险：外协厂家的选择问题、核心技术的控制问题及产权保护、机制不适应、决策失误、过程控制不严、合同管理不当、采购控制。 针对以上风险的应对措施：回避、减少、接受、转移、预防。 风险管理的过程：风险识别、风险量化、风险评价、风险处置 创建风险管理计划 一个完备而详细的风险管理计划使您能够快速、高效地处理大部分可能发生的风险。计划中应当包括： 潜在风险的列表。 已经发生或将要发生的风险的导火索或指示器。 计划减少风险的措施。 对哪些风险做出反应，而忽略哪些风险。 为减轻风险而采取的步骤。 此外，您的风险管理计划应指出：哪些人负责管理哪种类型的风险，您将如何分配保留的成本和日程，以及实施替代策略的条件。 人力风险：选人不当、关键人离开、个性差异、团队 意识、技术观念差异。 管理风险：外协厂家的选择问题、核心技术的控制问 题及产权保护、机制不适应、决策失误、过程控制不 严、合同管理不当、采购控制。针对以上风险的应对措施：回避、减少、接受、 转移、预防。风险管理的过程：风险识别、