建优质工程 创一流档案——关于我省南水北调工程档案管理的实践与思考.pdfVIP

I明霹工作 2011．7 建优质工程 创一流档案 关于我省南水北调工程档案管理的实践与思考 夏雨花(南水北调东线江苏水源有限公司，江苏南京，210029) 水北调工程是缓解我国北方水资 目法人责任负责管理。江苏水源公司是 建单位多、形成档案数量多的特征和档 I__t’：J源严重短缺的重大战略性水利基 国家和江苏省政府共同出资设立的国有 案管理工作特点，我们按照 “统一管理、 础设施，是党中央、国务院根据我国经济 独资企业，注册资本1亿元，作为项目法 分级负责”的原则，建立了档案管理责 社会发展的全局需要作出的重大决策。 人对工程建设、运营、管理、债务偿还和 任网络：明确公司一名副总经理分管档 经过建国50多年的规划论证，国务院于 资产保值全过程负责。建设期主耍承担 案工作；公司内设综合档案室，由综合部 2002年 12月批准了 《南水北调工程总 工程建设项目法人职责，建成后负责江 负责同志兼任综合档案室负责人，配备 体规划》，同月，我省境内的三阳河、潼 苏境内南水北调工程的供水经营业务。 了专职档案管理人员，负责保管本公司 河、宝应站工程和山东济平干渠作为首 无论处在哪个管理阶段，管理者都 的档案并对全线工程档案进行监督指 批工程开工建设，这标志着我国南水北 是高度重视档案管理工作，坚持以对工 导；公司相关部门指定兼职档案管理人 调工程由规划阶段转为实施阶段。 程、对历史、对人民高度负责的态度，从 员负责收集本部门形成的档案资料；各 南水北调工程档案是工程建设管理 工程开工时就树立 “建优质工程，创一 建设处明确一名领导分管档案工作并配 和运行管理的真实记录，是监督、管理、 流档案”的管理目标，切实做好档案收 备专职档案管理人员；各参建单位均明 稽查、审计、验收以及维护、改造、确保工 集、整理和归档工作，确保工程档案完 确档案专管人员，形成由建设、施工和监 程健康可持续运行的重要依据，是不可 整、准确、系统、安全和有效利用。 理等单位有关领导和专职档案管理人员 再生的宝贵资源。我省南水北调工程的 笔者自2006年开始，参与了对南水 组成的管理网络，这个管理网络由上而 档案管理工作随着工程管理体制的变化 北调江苏境内建设工程档案管理工作， 下、全面覆盖，既是工作网络，也是档案 经历了两个阶段： 积累了一些经验并运用于实际工作中取 管理的责任体系。几年来，这个网络运行 2002年12月三阳河、潼河、宝应站 得较好的效果，同时对继续做好工程档 积极有效，各级领导、管理人员、技术人 工程开工后，由江苏省水利厅成立三阳 案管理工作也有一些思考。 员的档案意识不断增强，为工程档案管 河潼河宝应站工程建设局负责管理； 理工作的开展打下了重要的基础。 2004年 l2月刘山站、解台站工程开工 一 、 开展南水北调江苏境内建设工 2．加强业务培训，确保工程档案的 后，根据国务院南水北调办批复，由江苏 程档案工作的做法 质量 省水利厅成立刘山解台站建设处负责管 1．健全管理体系，夯实工程档案管 工程参建单位档案管理人员绝大部 理——这为第一个阶段；第二个阶段为 理的基础 分没有档案专业背景，因此，加强档案管 2005年江苏水源公司组建成立，履行项 我省南水北调工程具有周期长、参 理人员培训十分必要。自工程开工以来， 68 ARCHIVES＆CONSTRUCTION 基J墓工作 公司积极组织档案人员参加各类档