将收到的报表（可以是全部企业,也可以是技工贸总收入.pptVIP

* * 民营科技企业年报数据采集工作步骤 ? 一．将收到的报表（可以是全部企业，也可以是技工贸总收入１００万元以上的企业。如果仅仅录入了百万元以上的企业，那么应当填写百万元以下企业表。见软件的菜单）编上顺序号，装订成册（比如可以２０本一册）。 二．安装《民营科技企业年报数据采集系统》。安装方法见后面的说明。 三．在主菜单上选择“录入与修改数据”录入报表的数据。同时系统自动进行平衡检查。录入人员可以根据提示的错误信息及时修改。录入的顺序最好与报表的顺序号一致。 四．在主菜单选择“检查数据” 对已经录入的数据进行全面的平衡检查。检查的结果可以浏览，可以进行打印。然后重新使用“录入与修改数据”并使用命令按纽“查看平衡检查结果”对照修改。修改与检查应当反复进行，直到错误为零时为止。为了保证数据的质量，这一步骤必须认真进行。 ? 五．使用“复制数据”功能进行文件复制。在对全部数据进行完以上三、四步骤工作后，方可进行这一步。复制的软盘一式二份，报送国家科技部验收汇总，也可以从网上传递。 ? 六、技工贸总收入100万元以下的企业，在汇总表填好后，使用“民营科技企业数据采集系统”主菜单上最后一个选项“100万元以下企业表”进行录入、平衡检查和复制，复制后应当与100万元以上的企业一起报送国家科技部。 七、向国家科技部报送的文件有： 1、TJDT106.dbf 2、TJDT206.dbf 3、UD100.dbf（百万元以下企业） 从网上下载或从其他盘复制后， 会得到一个自解压文件MY2006。 双击该文件可解压.解压后可得到两个文件夹：“MY2006”和“请阅读MY06相关文件”，解压的同时实际上也就完成了安装。系统已经安装在“MY2006”文件夹中，可以将文件夹放在桌面或其他任何盘中。然后，请先阅读相关文件中的操作说明。 打开文件夹“MY2006”，可以看到下面的一些文件。 系统安装 这是安装后的子目录 双击文件名“快捷方式 MY2006”可 以启动系统。可以将“快捷方式” 移到 桌面上。 注意：快捷方式的图标（狐狸）有时 会在文件复制过程中丢失，但这不影 响文件的运行。 如果您的文件夹名称不是C:\MY2006 请自己重建快捷方式。 也可以直接双击“MY2006”启动系统。 但是，一定不要将它直接 移到桌面上， 否则程序将不能正常运行。 第一次进入本系统时， 请务必先确定地区名 称，然后单击确定， 便可以进入主菜单。 这是进入本系统后的第一个界面。 录入报表数据 或者根据检查 结果对数据进 行修改。 这是进入系统后的主菜单 用于进 行整条 记录的 删除。 数据录入后必须 进行平衡检查 用于在软盘 和硬盘之间 交换数据 全部数据录入完 成并且在平衡和 对照检查通过后 ，可以使用此功 能进行汇总和统 计并产生一些常 规报表。 初始化的意思是： 将数据库中的全部数据清除， 一般只在第一次正式使用本系 统之前进行。 录入年总收入 一百万元以下 企业数据的地 区汇总表 这是退出本系 统的唯一方式 可以使用弹出式菜单 浏览各企业数据。 开始录入新的企业报 表时应当先单击此键 激活录入企业代码的 框 每一页最后一 项录入后，如 果平衡检查通 过，将自动翻 页。 录入新记录时系统要对企 业代码进行如下检查： 1、是否 9 位； 2、是否重复； 3、代码前两位是否为省 代码。 如不通过必须重新录入。 也可以直 接翻页。 在平衡检查后， 单击此键可以打 开检查结果，以 便进行修改。 这是数据录入与 修改的界面 在数据修改 中可使用此 功能按企业 代码查询记 录。 录入时点击此处可 以查找企业类型代码 点击此处可以查找 行业代码，并将行 业代码自动传入。 录入将进行即时平衡检验 并随时提醒发现的错误。 录入新产品需要点击此处 每一项产品都应当进行 平衡检查。用鼠标或方 向键可以确定要检查的 是哪一个产品。 每一产 品都要反复检查，直到 出现“平衡检查通过”为 止。